企业架构工作管理

企业架构工作管理对于企业日常的成功至关重要 企业架构团队。架构师必须在利益相关者做出明智的决策之前提供有用的指导。

企业架构师 需要翻译一个 架构开发方法 日常的建筑流程。

建筑工作管理提高了 企业架构师 当他们从工作请求转向权威 架构决策. 日常工作管理将使两个关键 治理流程 架构审查委员会 - 目标架构审批流程实施治理.

本指南是您进行企业架构工作管理的资源。让我们深入了解一下。

什么是企业架构工作管理?

工作管理是一种协调流程的系统方法- 企业流程或日常任务。良好的工作管理是协作的。协调组织各个层面的人员和工作。

企业架构流程不是简单的业务流程它们是一套复杂的活动,可以发展知识和 架构决策. 总理 架构开发方法, 这 TOGAF ADM,是发展知识的一种逻辑方法。

企业架构工作管理协调知识的发展。架构师将:

  • 收集信息
  • 重复使用来自 EA 存储库的信息
  • 执行分析
  • 获得 利益相关者决策
  • 指导实施者

工作管理中的生产力基础知识

高生产率 企业架构师 我们合作的团队的生产力是其他人的 10 到 50 倍。没错,是 10 到 50 倍。最好的团队和普通团队之间有着巨大的差异。

这些生产力数字来自于生产力的基础——浪费和速度。

浪费

很大一部分建筑工作都是浪费。这些工作是在做出决定之后完成的,或者从未付诸行动。最好的 EA 团队 浪费了超过 25% 的时间。我们合作过的许多普通团队从未使用过 80-90% 的工作成果。80-90% 的努力白白浪费了。

速度

浪费的反面就是速度。有了速度,你就能更快地创建有用的架构。速度的提升有以下四个方面:

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下载敏捷企业架构案例研究 下载敏捷企业架构案例研究以查看同时开发 EA 功能和有用架构的示例。我们涵盖了所有六个用例 […]

如何将架构开发方法转化为工作产品

架构方法以交付成果结束。利益相关者和实施者消费的是交付成果,而不是架构。

企业架构工作管理从将架构交付物分解为工作产品开始。然后使用工作产品来赚取 架构决策.此路径确保架构师在与利益相关者接触之前拥有必要的知识和完成的分析 架构替代方案.

从业者指南 使用四个标准中知识创造活动的大纲 企业架构用例.例如,支持架构 战略 有四项顶级知识创造活动:

  1. 理解背景
  2. 进行评估和分析
  3. 定义目标状态的方法
  4. 确定架构愿景/目标状态

每项活动都侧重于建筑师所需的不同知识。每项活动都确定了不同的 TOGAF ADM 阶段 必须使用它来创造不同的知识。

通过以下方式将架构开发方法转化为可操作的工作: 工作分解结构 (WBS)。WBS 是将项目分解为可交付成果导向的较小部分。

导航 我们寻找以下不同类型的工作产品:

企业架构 WBS 实践

在制定 WBS 时,我们会确定交付物或架构决策所需的知识。是的,决策是行动,而不是事物,因此,为了使 WBS 概念合适,我们使用架构决策记录。您有特定的工作产品,例如利益相关者地图或 能力图.

WBS 列出了创建我们所需的知识工件所需的工作产品。细分导航类别,我们可以获得更深入的 WBS

回到例子 战略 以及第一组知识创造活动:理解背景。我们有一组信息收集工作产品:

策略理解背景的信息收集工作产品包括:

  • 公司财务
  • 机上计划
  • 战略目标
  • 风险偏好
  • ….

从工作管理的角度来看,你要么将它们放在你的 EA 存储库中,要么需要去获取它们。后者是必须管理的工作。

工作管理实践

企业架构工作管理迭代构建:

  • 信息收集
  • 分析
  • 架构决策

WBS 从我们需要的知识开始。构建分析工作产品可以最大限度地减少浪费。最常见的浪费是无知的分析。在掌握必要的知识之前开始分析或试图获得架构决策是 100% 浪费精力。浪费精力的架构师通常会使用这样的论点:分析或决策很重要!

使用 WBS 捕获所有重要内容并确保您的 EA 团队不会浪费时间。

避免在架构决策之后继续工作。参与的利益相关者可以提供反馈。在没有做出任何反馈的情况下继续工作需要非常好的判断力,并确保你与利益相关者做出的决策保持一致。否则,在人为决策之后继续工作就是浪费。

企业架构培训和TOGAF培训

企业架构师的 Kickstart

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TOGAF企业架构培训课程

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商业架构培训课程

业务架构培训 有效的企业架构依赖于业务架构。该课程为学生提供在企业架构环境中开发业务架构的技能和知识。业务架构涉及描述[...]的结构

规划架构交付成果

每个组织都有正常的业务周期。部分是正式的,比如预算流程。有些是非正式的,比如将重要计划的启动推迟到第二季度,利用第一季度做好准备

企业架构工作管理包含这些周期。

与商业周期保持一致

下图显示了与商业周期保持一致的两种不同观点。

左侧是日历视图:

  • 财务报告都用于收入
  • 正式预算编制、准备提交和批准
  • 从批准到启动到执行到效益实现的项目周期
  • 风险和合规性评估和报告
  • 基于冲刺的软件开发

右侧是计划视图。它对齐 企业架构用例 与一项倡议的审批周期。

经典商业周期
企业架构用例和业务周期

可预测的架构交付成果

至少有一半 建筑项目和交付成果 是可以预测的。例如,年度预算周期要求高层领导在第二季度考虑预算类别。预算负责人将使用第三季度提交预算。预算将在第四季度最终确定。

为了适应这个周期,需要 EA 团队在第 1 季度、第 2 季度和第 3 季度提供不同的预算支持。

可预测的交付成果构成了企业工作管理的支柱。

支持产品组合的架构

企业架构用例 支持产品组合的架构 是最可预测的。

变革计划组合将与预算周期紧密结合。支持组合路线图开发的架构按一个周期运行,支持实施的架构遵循组合路线图。

数字产品组合将与产品生命周期保持一致。面向消费者的数字产品通常与美国感恩节和圣诞节前后的消费者销售周期保持一致。

经典商业周期

计划外的架构交付成果

计划外的架构可交付成果填补了可预测的工作计划。

用例支持 战略 和解决方案交付是最不可预测的用例。

战略制定永无止境。它将与预算周期大致保持一致。

一些解决方案交付和面向项目的工作可以从投资组合路线图中推断出来。

坦白说,小型建筑完全令人惊讶。

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企业架构路线图设计 架构路线图是一种规划工具,可帮助组织的决策者。动态架构路线图旨在帮助他们制定和走上最佳前进道路。它还 […]

日常企业架构工作管理

日复一日 建筑工作管理 是关于提高生产力。生产力是每小时努力完成的有用工作产品的数量。不要将生产力与过度劳累混淆。过度劳累是生产力低下的症状。

我们周围都是 个人生产力 至少一千次。我们的语言充满了生产力习语。“先做最重要的事情。”“没有计划就是计划失败。”

 

看板

Kanban 基于三个概念——承诺交付、工作和可用工作站。

工作分解结构 我们重点为您提供了工作计划的基础,让您知道需要做什么。

可预测的架构交付成果 是轻松承诺的交货日期。

您的 EA 团队为您提供工作站 - 哪些工作站可以收集信息?哪些工作站可以执行业务架构分析?等等。

我们使用看板来 管理架构交付.

我们用六个问题来规划我们的工作:

  1. 它在我们的存储库中吗?
  2. EA 团队中谁最适合做这件事?
  3. EA 团队中谁做不到呢?
  4. EA 团队中谁有时间做这件事?
  5. 它应该位于存储库的什么位置?
  6. 我可以没有它的最后一天是哪一天?

然后您可以简单地管理动态看板。

看板

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结论

企业架构工作管理是优秀与卓越之间的区别 企业架构团队优秀的 EA 团队的生产力是其他团队的 10 到 50 倍。当利益相关者准备好时,他们已经准备好了指导 选择 并制作 架构决策.

优秀的建筑团队浪费的时间更少。他们很少错过与利益相关者交流的机会。

使用 工作分解结构 鼓励重复使用。重复使用信息收集和重复使用分析。使用 建筑模型,进一步鼓励重复使用。信息和分析以一致的方式记录。提高重复使用的最后一个工具是标准交付物。这些工具构成了您的 架构框架.

企业架构工作管理有助于 企业架构师 翻译他们的 架构开发方法 日常的建筑流程。

要掌握这些技能,请查看 企业架构师的 Kickstart.

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