Was ist ein Architecture Review Board?
Was ist ein Architecture Review Board?
Architektur-Governance zusammengefasst
Vorteile eines dynamischen Architektur-Review-Boards
Struktur des Prüfungsausschusses für Unternehmensarchitektur
Dieser Artikel erklärt, was ein Architecture Review Board ist und wie man es strukturiert. Lesen Sie diese Artikel für die Ziele eines modernen dynamischen modernen ARB, die Grundlagen von Architektur-Governance, Wie man ein ARB aufstellt und die wichtigsten Architektur-Governance-Prozesse - Genehmigung der Zielarchitektur und Implementierungs-Governance.
Was ist ein Enterprise Architecture Review Board?
Ein Architektur-Überprüfungsgremium spielt die Schlüsselrolle bei Unternehmensarchitektur-Governance. Es orchestriert den gesamten Enterprise-Architektur-Prozess. Dazu gehört die Genehmigung und Veröffentlichung der Zielarchitektur. Es gibt die Richtung für detailliertere Architekturentwicklungs- und Implementierungsbemühungen vor. Schließlich sorgt es für eine rechtzeitige Konformitätsbewertung und zu bestimmen, welche Maßnahmen die Stakeholder ergreifen werden, um aus der Nichteinhaltung wieder einen Mehrwert zu erzielen.
Die Unternehmensarchitektur umfasst komplexe Systeme mit einer Reihe beweglicher Teile und verschiedenen Interessengruppen.
Die Unternehmensarchitektur ist abhängig von Architektur-Governance
Das Architecture Review Board orchestriert den gesamten Enterprise-Architektur-Prozess
Sie benötigen ein Leitungsgremium, das sich der Steuerung der beteiligten Prozesse widmet. Die Entscheidungsfindung und Einhaltung der Unternehmensarchitektur erfordert eine Orchestrierung, um erfolgreich zu sein.
Also, was genau ist ein Enterprise Architecture Review Board?
Auf der obersten Ebene besteht Ihr Architekturprüfungsgremium aus den obersten Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen.
Ihr Architektur-Review-Board ist tagtäglich dynamisch. Eine effektive Architekturentwicklung erfordert ein dynamisches Architektur-Review-Board.
Bei der Entwicklung einer Best-Practice-Architektur heißt es, dass „die Stakeholder die Architektur genehmigen“
Da die Stakeholder dynamisch sind, ist auch Ihre Architekturgenehmigung dynamisch!
Ein dynamisches Architektur-Review-Board konzentriert sich auf die Verwaltung des Governance-Prozesses. Um erfolgreich zu sein:
- muss die Entscheidungsfindung über die aktuelle Frage nach unten verlagern
- geben Sie den delegierten Entscheidungsträgern eine Richtung vor (Leistungserwartung, Einschränkungen und Risikobereitschaft) als Orientierung und Leitplanken
- furchtlos größere Fragen eskalieren, wenn es keine ausreichenden Leitplanken und Anleitungen gibt
- Konzentrieren Sie sich immer auf den Wert
- die beste „Gesundheitsoption“ zu erhalten, wenn die Umsetzung schief geht
Missverständnisse bei Architekturprüfungsgremien
Der gefährlichste Irrtum besteht darin, dass es ein einziges zentrales Entscheidungsgremium gibt.
Ein weit verbreitetes Missverständnis besteht darin, dass ein Architekturprüfungsgremium dafür sorgt, dass alles synchron und aufeinander abgestimmt ist.
Das größte Missverständnis besteht darin, dass das Prüfungsgremium jede technische Entscheidung und jedes Implementierungsdetail genau unter die Lupe nehmen wird. Dieses Missverständnis führt dazu, dass ein Gremium mit Technikern besetzt ist, die über Technologie sprechen und technologieorientierte Entscheidungen treffen.
Architektur-Governance zusammengefasst
Konzeptionell ist die Architektur-Governance so einfach wie andere Governance-Verfahren.
Governance ist die Art und Weise, wie eine Organisation geleitet, überwacht und zur Verantwortung gezogen wird.
Im Einzelnen:
- Richtung ist das, was man Ihnen sagt
- Sie erhalten Leistungserwartungen, Einschränkungen und eine Risikobereitschaft
- Überwacht werden die Kontrollen, um sicherzustellen, dass Sie getan haben, was Ihnen gesagt wurde
Wenn die Anweisungen nicht befolgt werden, werden die Aktivitäten durch Kontrollen korrigiert.
Die folgenden Bilder verdeutlichen das Problem.
Links ist der einfache Fall. Anweisungen von oben führen zu einer Entscheidung und Aktion. Kontrollen prüfen die Überwachung der Entscheidung und der Ausführung.
Auf der rechten Seite sehen wir die Komplexität, die sich aus der Entscheidungsfindung innerhalb der Organisation ergibt. Die Richtung, in die die digitale Transformation geht, führt auf gewisse Weise zu Entscheidungen über die Veröffentlichung eines digitalen Produkts. Sie benötigen eine Rückverfolgbarkeit der Kontrollen von oben nach unten und wieder zurück.
Architektur-Governance wird oft mit Management und operativer Tätigkeit verwechselt. Oder mit dem Treffen der richtigen Entscheidungen. Denken Sie daran, dass es bei Governance um Richtung und Kontrolle geht.
Weiter oben in der Organisation werden Vorgaben gemacht – Leistungserwartungen, Einschränkungen und Risikobereitschaft. Kontrollen liefern den Beweis, dass die Vorgaben eingehalten wurden.
Vorteile eines dynamischen Enterprise Architecture Review Boards
Richten Sie ein Enterprise Architecture Review Board und eine Architecture Review Board-Charta ein. Sie erhalten eine Reihe von Vorteilen und Nutzen für Ihr Unternehmen. Hier sind einige der wichtigsten:
Bessere Entscheidungsfindung
Ein Architektur-Prüfungsgremium verbessert die Entscheidungsfindung auf praktisch allen Ebenen Ihrer Organisation.
Durch die Einhaltung eines klaren Prozesses zur Entwicklung und Bewertung der Unternehmensarchitektur stellt ein dynamisches Überprüfungsgremium sicher, dass die Entscheidungen fundiert, strategisch und transparent sind.
Dieser Prozess trägt dazu bei, den organisatorischen Fokus über alle Säulen und Abteilungen hinweg aufrechtzuerhalten. Architekturalternativen helfen beim Vergleichen von Möglichkeiten anhand gemeinsamer Kriterien.
Verbesserte Anlagestrategien und Budgetverwaltung
Architekturen können komplex und für Teams schwierig sein, sich ein klares Bild davon zu machen, wie andere die Systeme und Prozesse nutzen. Verschwommenes Versehen des Umfangs und Verwirrung führen oft zu verschiedenen Fehlausrichtungen, Redundanzen und Missverständnissen, was letztendlich dazu führt, dass aufgrund dieser Ineffizienzen viel unnötiges Kapital verloren geht.
Architekturprüfungsgremien kümmern sich um diese Probleme, indem sie standardisierte Prozesse schaffen und das „große Ganze“ überwachen. Durch ein ausgeprägtes Verständnis der Architektur können die Prüfgremien dann gut informierte Entscheidungen treffen, die letztendlich Zeit, Geld und Ressourcen sparen.
Vereinfachte Prozesse
An der Unternehmensarchitektur sind viele bewegliche Teile beteiligt, und eine der größten Hürden besteht darin, sich um alles zu kümmern. Indem Sie ein Architekturprüfungsgremium haben, lassen Sie das Gremium viele dieser beweglichen Teile unterteilen und sie in überschaubare, leicht verdauliche Informationseinheiten organisieren, die verstanden werden können, ohne das Kleingedruckte in einem langen, trockenen Dokument zu lesen.
Dies funktioniert noch besser, wenn Abteilungen und Teams ihren Architekturentwicklungsprozess abbilden. Dies ermöglicht dem Prüfgremium eine noch bessere Sichtbarkeit der Lösungen und Systeme, sodass es seine standardisierten Prozesse einfach aktualisieren kann.
Verbessertes Risikomanagement
Ein Architekturprüfungsausschuss überprüft normalerweise alle vorgeschlagenen Initiativen und Großprojekte. Auf diese Weise können sie Pläne bewerten und sehen, wie sie sich stapeln und an den Leitprinzipien der Organisation ausrichten, und die Initiativen innerhalb der größeren architektonischen Vision kontextualisieren.
Da sie die Gesamtinteressen in ihrer Hauptzielliste haben, können sie potenzielle Fallstricke, Risiken und Hindernisse für diese Lösung erkennen und Prozesse einrichten oder verschiedene Empfehlungen zur Minderung dieser Probleme abgeben.
Stärkere Sicherheitskonformität
Es überrascht Sie wahrscheinlich nicht, dass die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften eines der wichtigsten Anliegen von Unternehmen ist. Es ist die Reaktion der Review Boards, die Architektur abzubilden, bewährte Verfahren und Richtlinien zu klären und Lücken in der Umsetzung dieser Richtlinien zu identifizieren, damit alle Lösungen aufeinander abgestimmt und synchronisiert sind.
Wir benutzen das SABSA-Risikomodell, SABSA-Geschäftsattribute, und das SABSA-Domänenmodell zur Unterstützung der Sicherheitskonformität und Sicherheitsarchitektur-Governance. Unsere Webinar zum SABSA-Domänenmodell zeigt Ihnen, wie Sie die Architektur-Governance mit Best Practices für ein Überprüfungsgremium für Unternehmensarchitekturen verbessern können.
Fokussierte Enterprise-Architecture-Teams
Wenn Sie Richten Sie Ihren Architekturprüfungsausschuss ein sicherzustellen, dass diese Vorteile im Einklang mit den fünf Tore.
Struktur des Prüfungsausschusses für Unternehmensarchitektur
Der Leitfaden für die Strukturierung Ihres Architekturüberprüfungsausschusses ist das branchenübliche Rahmenwerk für Unternehmensarchitektur, TOGAF®. Die Offene Gruppe machte das TOGAF-Framework aus wesentlichen Gerüsten und Anleitungen, die es mögen. Die TOGAF-Bibliothek Unternehmensarchitektur-Governance-Leitfaden Dies ist im Wesentlichen ein allgemeiner Methodenleitfaden für das Entwerfen, Planen, Implementieren und Steuern von Unternehmensarchitekturen.
Review Boards sind ein wesentlicher Bestandteil des Governance-Prozesses innerhalb von TOGAF. Wie du Entwickeln Sie Ihr Enterprise-Architecture-Team, sollten Sie Ihr Enterprise Architecture Review Board entwickeln. Beginnen Sie mit den Best Practices, die bereits in den TOGAF-Standards für Sie beschrieben wurden Unternehmensarchitektur-Governance-Leitfaden. Dies wird Ihnen bei Ihrer Herangehensweise helfen.
Natürlich sollte die Struktur Ihres Architekturprüfungsgremiums auf den Anforderungen Ihrer Organisation basieren.
Achten Sie genau auf die Größe Ihrer Organisation und die aktuellen Prozesse. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise zwei separate Leitungsgremien erstellen, die sowohl für die globale als auch für die lokale Governance einzigartig sind.
Stellen Sie bei der Einrichtung Ihres Architekturprüfungsgremiums sicher, dass es die Fünf Ziele eines Architekturprüfungsausschusses.
Typischerweise beträgt die optimale Größe eines Prüfungsausschusses für Unternehmensarchitektur etwa 4-5 Mitglieder. 10 niemals überschreiten. Wir sollten den Vorstand aus Personen zusammensetzen, die über ausreichendes Urteilsvermögen verfügen, um die Zielarchitektur und die Konformitätsbewertungen im Anschluss an die zu bewerten Governance-Checklisten für Unternehmensarchitekturen. Suchen Sie nach einer schönen Vielfalt an Denkweisen, Hintergründen und Erfahrungen. Sie müssen verstehen, wer die Entscheidungsbefugnis hat, und in der Lage sein, zu beurteilen, ob die Entscheidungsträger Risiken, Nutzen und Veränderungen verstehen. Wir verwenden oft die SABSA-Domänen-Framework um die Darstellungsqualität zu testen.
Um weiter zu gehen, schauen Sie sich vielleicht an Einrichten eines Prüfungsgremiums für moderne Architektur.
Brauchen Sie Hilfe?
Wir würden uns freuen, Ihnen bei der Einrichtung eines modernen ARB zu helfen. Dazu gehört die Arbeit am ARB und die schnelle Entwicklung einer ausreichenden Architektur.
Schauen Sie sich unsere verpackten Workshop zur Unternehmensarchitektur-Governance.
Abschließend...
Eine Unternehmensarchitektur skizziert den Weg zur Verbesserung einer Organisation, um Mängel bei ihrer Ausführung zu überwinden. Mit einem Architecture Review Board profitieren Unternehmen, die nicht agil genug sind oder auf einen neuen Markt expandieren müssen oder einen digitalen Transformationsprozess durchlaufen, von der Governance während der gesamten Prozesse.
Conexiam Enterprise Architecture Consulting sind Spezialisten mit Erfahrung in zahlreichen Branchen in den USA, Kanada, Afrika und dem Nahen Osten.
Wir tun zwei Dinge
Unser Ansatz zur Entwicklung einer Architektur, die wirksame Veränderungen ermöglicht, und zur Entwicklung von EA-Teams entspricht dem Branchenstandard.