¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura?
¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura?
Resumen de la gobernanza de la arquitectura
Beneficios de una Junta de Revisión de Arquitectura Dinámica
Estructura de la Junta de Revisión de la Arquitectura Empresarial
Este artículo explica qué es un Comité de Revisión de Arquitectura y cómo estructurarlo. Lea estos artículos para obtener más información. Objetivos de un ARB moderno, dinámico y moderno, los conceptos básicos de gobierno de la arquitectura, Cómo poner de pie a un ARB y los procesos clave de gobernanza de la arquitectura - Aprobación de la arquitectura de destino y gobernanza de la implementación.
¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura Empresarial?
Una Junta de Revisión de Arquitectura desempeña un papel clave en Gobernanza de la arquitectura empresarial. Organiza todo el proceso de arquitectura empresarial. Esto incluye la aprobación y publicación de la arquitectura de destino. Proporciona orientación para los esfuerzos de desarrollo e implementación de arquitectura más detallados. Por último, garantiza la entrega oportuna evaluación de cumplimiento y determinar qué acciones emprenderán las partes interesadas para recuperar valor del incumplimiento.
La arquitectura empresarial implica sistemas complejos con una variedad de partes móviles y diversas partes interesadas.
La arquitectura empresarial depende de gobierno de la arquitectura
La Junta de Revisión de Arquitectura organiza todo el proceso de arquitectura empresarial.
Se necesita un organismo rector que se dedique a impulsar los procesos involucrados. La toma de decisiones y el cumplimiento normativo de la arquitectura empresarial requieren una orquestación para tener éxito.
Entonces, ¿qué es exactamente una junta de revisión de arquitectura empresarial?
En el nivel superior, su junta de revisión de arquitectura está formada por los tomadores de decisiones de alto nivel en su empresa.
Día a día, el comité de revisión de arquitectura es dinámico. Un desarrollo de arquitectura eficaz necesita un comité de revisión de arquitectura dinámico.
El desarrollo de la arquitectura de mejores prácticas dice que "las partes interesadas" aprueban la arquitectura
Dado que las partes interesadas son dinámicas, ¡su aprobación de arquitectura es dinámica!
Un comité de revisión de arquitectura dinámica se centra en gestionar el proceso de gobernanza. Para lograrlo:
- Debe posponer la toma de decisiones sobre la cuestión actual hacia abajo.
- Proporcionar dirección (expectativas de desempeño, restricciones y tolerancia al riesgo) como guía y protección para los tomadores de decisiones delegados.
- escalar sin miedo una cuestión más grande cuando no hay suficiente protección ni orientación
- Centrarse siempre en el valor
- Obtener la mejor "opción de recuperación" cuando la implementación fracasa
Conceptos erróneos sobre la Junta de Revisión de Arquitectura
El error más peligroso es creer que existe un único órgano centralizado de toma de decisiones.
Un error común es asumir que la junta de revisión de arquitectura se asegurará de que todo esté sincronizado y alineado.
El mayor malentendido es que el comité de revisión examinará cada opción tecnológica y cada detalle de implementación. Esta idea errónea conduce a un organismo integrado por tecnólogos que hablan sobre tecnología y toman decisiones orientadas a la tecnología.
Resumen de la gobernanza de la arquitectura
Conceptualmente, la gobernanza de la arquitectura es tan simple como cualquier otra gobernanza.
La gobernanza es la forma en que 'una organización se dirige, se supervisa y se le exige responsabilidad'.
Desglosándolo:
- La dirección es lo que te dicen que hagas.
- Se le proporcionarán expectativas de desempeño, restricciones y un apetito de riesgo.
- Se supervisan los controles para garantizar que usted hizo lo que se le dijo.
Cuando no se siguen las instrucciones, los controles también corregirán la actividad.
Las imágenes a continuación resaltan el problema.
A la izquierda se muestra un caso sencillo. La dirección desde arriba conduce a una decisión y a una acción. Los controles prueban la decisión y la ejecución.
A la derecha, vemos la complejidad a medida que la decisión se transmite a lo largo de toda la organización. De alguna manera, la dirección para emprender la transformación digital depende de las decisiones sobre el lanzamiento de un producto digital. Es necesario controlar la trazabilidad de arriba a abajo y viceversa.
La gobernanza de la arquitectura suele confundirse con la gestión y la actividad operativa, o con la toma de decisiones correctas. Recuerde que la gobernanza tiene que ver con la dirección y el control.
En los niveles superiores de la organización se proporciona información sobre las instrucciones (expectativas de desempeño, restricciones y tolerancia al riesgo). Los controles brindan evidencia de que se siguió la instrucción.
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Beneficios de una junta de revisión de arquitectura empresarial dinámica
Establezca una junta de revisión de arquitectura empresarial y un estatuto de la junta de revisión de arquitectura. Obtendrá una serie de ventajas y beneficios para su organización. A continuación, se enumeran algunos de los más importantes:
Mejor toma de decisiones
Contar con una junta de revisión de arquitectura significa una mejor toma de decisiones en prácticamente todos los niveles de su organización.
Al adherirse a un proceso claro para desarrollar y evaluar la arquitectura empresarial, una junta de revisión dinámica se asegura de que las decisiones estén bien informadas, sean estratégicas y transparentes.
Este proceso ayuda a mantener el enfoque organizacional en todos los pilares y departamentos. Las alternativas de arquitectura ayudan a comparar posibilidades frente a criterios comunes.
Estrategias de inversión y gestión presupuestaria mejoradas
Las arquitecturas pueden ser complejas y difíciles para que los equipos tengan una imagen clara de cómo otros usan los sistemas y procesos. La confusión y la supervisión de alcance borroso a menudo conducen a varios desajustes, redundancias y falta de comunicación, lo que en última instancia resulta en una gran pérdida de capital innecesaria debido a estas ineficiencias.
Las juntas de revisión de arquitectura se encargan de estos problemas mediante la creación de procesos estandarizados y la supervisión del "panorama general". Al tener una comprensión profunda de la arquitectura, las juntas de revisión administran y toman decisiones bien informadas que, en última instancia, ahorrarán tiempo, dinero y recursos.
Procesos Simplificados
Hay muchas partes móviles involucradas con la arquitectura empresarial, y uno de los mayores obstáculos es entender todo. Al tener una junta de revisión de arquitectura, está permitiendo que la junta compartimente muchas de estas partes móviles y las organice en fragmentos de información manejables y fáciles de digerir que se pueden entender sin leer la letra pequeña en un documento largo y seco.
Esto funciona aún mejor cuando los departamentos y equipos trazan su proceso de desarrollo de arquitectura. Esto permite que la junta de revisión tenga una mejor visibilidad de las soluciones y los sistemas, para que puedan actualizar fácilmente sus procesos estandarizados.
Gestión de riesgos mejorada
Una junta de revisión de arquitectura generalmente revisa todas las iniciativas propuestas y proyectos a gran escala. Esto les permite evaluar los planes y ver cómo se comparan y se alinean con el conjunto de principios rectores de la organización, y contextualizar las iniciativas dentro de la visión arquitectónica más amplia.
Dado que tienen los intereses generales en su lista de objetivos principales, pueden ver las posibles trampas, riesgos y obstáculos para esa solución, y poner procesos en lugares o hacer varias recomendaciones sobre cómo mitigar esos problemas.
Cumplimiento de seguridad más fuerte
Probablemente no le sorprenda que el cumplimiento de la seguridad sea una de las principales preocupaciones de las empresas. Es la respuesta de las juntas de revisión para mapear la arquitectura, aclarar las mejores prácticas y políticas, e identificar las brechas en la implementación de esas políticas, para que todas las soluciones se alineen entre sí y estén sincronizadas.
usamos el Modelo de Riesgo SABSA, Atributos del Negocio SABSA, y el Modelo de dominio SABSA para apoyar el cumplimiento de la seguridad y gobernanza de la arquitectura de seguridad. Nuestra Seminario web sobre el modelo de dominio SABSA le muestra cómo mejorar el gobierno de la arquitectura con las mejores prácticas para una junta de revisión de arquitectura empresarial.
Equipos de arquitectura empresarial enfocados
Cuando tu Ponga en pie su junta de revisión de arquitectura Asegúrese de que estos beneficios estén alineados con los cinco objetivos.
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La guía de referencia para estructurar su tablero de revisión de arquitectura es el marco de arquitectura empresarial estándar de la industria, TOGAF®. El Grupo Abierto hizo el Marco TOGAF de andamios esenciales y guías que lo acercan a su gusto. La Biblioteca TOGAF Guía de gobierno de la arquitectura empresarial Esta es esencialmente una guía de métodos de alto nivel para diseñar, planificar, implementar y gobernar arquitecturas empresariales.
Las juntas de revisión son una parte vital del proceso de gobierno dentro de TOGAF. Como tu desarrollar su equipo de arquitectura empresarial, debe desarrollar su junta de revisión de arquitectura empresarial. Comience con las mejores prácticas ya descritas para usted en el estándar TOGAF Guía de gobierno de la arquitectura empresarial. Esto le ayudará en su enfoque.
Por supuesto, la estructura de su junta de revisión de arquitectura debe basarse en las necesidades de su organización.
Preste mucha atención al tamaño de su organización y los procesos actuales. Por ejemplo, es posible que deba crear dos órganos de gobierno separados que sean exclusivos para la gobernanza global y local.
Al crear su junta de revisión de arquitectura, asegúrese de que cumpla con los Cinco objetivos de una junta de revisión de arquitectura.
Por lo general, el tamaño óptimo de una junta de revisión de arquitectura empresarial es de aproximadamente 4 a 5 miembros. Nunca exceder de 10. Deberíamos formar la junta con personas con suficiente juicio para evaluar la arquitectura objetivo y las evaluaciones de cumplimiento siguiendo el listas de verificación de gobierno de arquitectura empresarial. Busque una buena gama de diversidad en mentalidad, antecedentes y experiencia. Deberán comprender quién tiene la autoridad para tomar decisiones y poder evaluar si quienes toman las decisiones comprenden el riesgo, el beneficio y el cambio. A menudo usamos el Marco de Dominio SABSA para probar la calidad de la representación.
Para ir más allá, quizá quieras echar un vistazo a Creación de un Comité de Revisión de Arquitectura Moderna.
¿Quieres ayuda?
Estaremos encantados de hablar contigo sobre cómo ayudarte a poner en marcha un ARB moderno. Esto implicará trabajar en el ARB y desarrollar rápidamente la arquitectura necesaria.
Echa un vistazo a nuestros paquetes Taller de Gobernanza de la Arquitectura Empresarial.
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Consultoría de Arquitectura Empresarial Conexiam Son especialistas con experiencia en múltiples sectores industriales en Estados Unidos, Canadá, África y Medio Oriente.
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