Uso del análisis de escenarios para la arquitectura empresarial
¿Qué es el análisis de escenarios?
Cómo hacer un análisis de escenarios
- Desarrollo de escenarios sencillos
- Punto de partida
- Fuerzas en el desarrollo de escenarios
- Eventos en el desarrollo de escenarios
¿Qué es el análisis de escenarios?
Los escenarios no son un método para predecir el futuro. Son futuros plausibles. Los utilizamos para explorar el futuro, para confrontar nuestras suposiciones, para identificar aquello de lo que no estamos seguros y la profundidad de nuestra incertidumbre. Los buenos escenarios nos ayudan a ampliar las perspectivas y a abordar dilemas.
No podemos predecir el futuro. Nuestros peores pronósticos se basan en proyecciones lineales simples. Desarrollamos escenarios considerando opciones, eventos y fuerzas.
El análisis de escenarios se centra en la pregunta o en el dilema. Los dilemas son cuestiones complejas y conflictivas, generalmente con tensiones opuestas entre necesidades y deseos, entre impulsos y motivaciones y entre partes interesadas. Los dilemas son el tipo de problemas arquitectos empresariales y arquitectura empresarial tratar con.
Analizamos los escenarios de dos maneras: qué nos lleva a un futuro plausible y qué tenemos que hacer para estar preparados para ese futuro plausible. Esta distinción es importante.
Para explicarlo, utilizaremos un par de escenarios rápidos y sencillos. Consideremos una iniciativa importante en su organización. Podemos identificar rápidamente tres futuros plausibles.
- ¿Cómo se verá su organización si tiene éxito?
- ¿Qué pasa si tropieza y sólo cumple parcialmente?
- ¿Qué pasa si falla?
Usando el escenario para explorar cómo Un futuro sucede, veremos qué nos lleva al éxito, un tropiezo o un fracaso. Este análisis es útil para alguien responsable del viaje.
El otro análisis de escenarios consiste en explorar el impacto de estas iniciativas. Por ejemplo, si fracasamos, ¿qué significa eso para otra iniciativa? ¿Qué opciones hay disponibles de manera realista? Este tipo de análisis tiene una utilidad limitada para el responsable del cambio, pero es muy valioso para todos los demás.
Cuando exploramos alternativas y hojas de ruta de arquitectura, veremos que este tipo de análisis es fundamental para garantizar el futuro.
El análisis de escenarios se utiliza principalmente en Casos de uso de EA de Arquitectura para apoyar la cartera y arquitectura para apoyar la estrategia. transformación digital Las iniciativas se prestan al análisis de escenarios.
¿Qué es un Roadmap de Arquitectura?
Usamos escenarios para ayudarnos a desarrollar dinámicas. hojas de ruta de arquitectura.
Distinga siempre una hoja de ruta de un plan. Una hoja de ruta le ayuda a comprender los caminos hacia un destino. Una hoja de ruta de arquitectura contiene puntos de decisión. Puntos en los que su organización puede cambiar de dirección y aun así obtener beneficios mensurables.
La hoja de ruta perfecta:
… incluye opciones y declaraciones de valor asociadas con cada paquete de trabajo. Valor expresado en términos de capacidad comercial, alcance de mercado y limitaciones…
… y brinda conciencia sobre los obstáculos existentes, incluyendo por qué son obstáculos y las implicaciones de abordarlos de frente o continuar desviándose del camino…
La hoja de ruta perfecta nos guía a través de las decisiones futuras. Nos ayuda a reaccionar ante el éxito, las dificultades y las oportunidades y amenazas inesperadas. Una buena hoja de ruta de arquitectura nos permite agilidad empresarial.
¿Qué es una Arquitectura Alternativa?
Usar alternativas de arquitectura como método de resolución de problemas. Cualquier pregunta puede abordarse con diferentes opciones. Diferentes estados futuros se optimizan para diferentes preocupaciones. Estás rodeado de alternativas arquitectónicas.
Utilizamos alternativas de arquitectura para considerar diferentes caminos o diferentes futuros.
Confío en que puedas ver la sinergia entre el análisis de escenarios y las alternativas de arquitectura. ¿Qué nos lleva a una alternativa? ¿Qué alternativas encajan mejor en un escenario diferente?
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Cómo hacer un análisis de escenarios
Un escenario es un futuro plausible. Para desarrollar un escenario, nunca se debe extrapolar el presente. Basta con seleccionar una línea de tendencia y extenderla hacia el futuro. Los escenarios no son una extensión del presente ni tampoco una predicción.
Son futuros plausibles. Los utilizamos para explorar el futuro, para confrontar nuestras suposiciones, para identificar aquello de lo que tenemos incertidumbre y la profundidad de nuestra incertidumbre. Los buenos escenarios nos ayudan a ampliar las perspectivas y a abordar dilemas.
El análisis de escenarios mira hacia atrás y explora cómo llegamos a un futuro plausible, o mira hacia adelante y, dado que llegamos hasta aquí, ¿cómo estamos preparados para seguir adelante?
Desarrollo de escenarios sencillos
Utilizamos un enfoque sencillo que se basa en cuatro elementos:
- El punto de partida
- efectivo
- eventos
- opciones
La clave del análisis de escenarios es desarrollar un futuro plausible.
En cada etapa, elimine lo inverosímil. Explore siempre sus suposiciones sobre lo que hace que un futuro potencial sea inverosímil. Tenga siempre claro qué suposiciones y expectativas le hacen considerar que un futuro potencial es inverosímil.
Además, evite precisiones innecesarias. Por ejemplo, no busque cosas como la erupción del volcán Eyjafjallajokull en 2010 o el atasco del puerto de Los Ángeles en 2021. En su lugar, observe las interrupciones en la cadena de suministro. Por ejemplo, ¿su cadena de suministro futura es estable, se interrumpe ocasionalmente o se interrumpe con regularidad? ¿Se enfrenta a una interrupción repentina o a una degradación lenta?
Punto de partida
Siempre empezamos con un problema o un dilema.
Los dilemas son cuestiones complejas y conflictivas, que suelen estar relacionadas con tensiones opuestas entre necesidades y deseos, entre impulsos y motivaciones y entre partes interesadas. Los dilemas son el tipo de problemas con los que se enfrentan los arquitectos empresariales y la arquitectura empresarial.
Tu problema te permitirá identificar impulsores, eventos y opciones. En el método que se muestra a continuación, hablaremos sobre cómo desarrollar un escenario utilizando un enfoque. Cuando desarrollamos escenarios, somos más pragmáticos y combinamos impulsores, eventos y opciones.
Fuerzas en el análisis de escenarios
Usamos STEEP (Sociedad, Tecnología, Economía, Medio Ambiente y Ecología, y Política y Derecho) y PESTEL (Político, Económico, Sociológico, Tecnológico, Legal y Ambiental) para ayudar a pensar en las fuerzas.
Seleccione fuerzas con:
- Relevancia para tu dilema inicial
- Lo que tendrá un impacto significativo en el futuro.
Unir fuerzas y empujar un desarrollo negativo y positivo. Esto nos da cuatro impactos para analizar
Eventos en el desarrollo de escenarios
En cuanto al dilema, considere los eventos que impactarán en su dilema. Los eventos nos suceden.
Las fuerzas similares seleccionan los acontecimientos que tienen relevancia e impacto, especialmente los acontecimientos sobre los que se tiene confianza y se tiene incertidumbre. Los acontecimientos ramificarán futuros potenciales.
Opciones en el desarrollo de escenarios
Cuando nos suceden cosas, tomamos decisiones. A menudo nos resulta útil considerar posibles opciones después de un acontecimiento.
Por lo general, resulta más útil explorar opciones de límite en lugar de opciones limitadas: todo en un proveedor de nube, todo en varios proveedores de nube o completamente en las instalaciones. Este enfoque permite aislar los impactos.
Al crear un futuro plausible, deberá limitar la cantidad de futuros. Si utiliza el ejemplo de la nube y las instalaciones locales, es posible que observe que hay poca diferencia entre la cantidad de proveedores de la nube y su problema.
Si bien el proveedor final de la nube es una elección importante, es posible que no sea relevante para el análisis del escenario.
Usos del desarrollo de escenarios patrones de fusiones y adquisiciones, así como adquisición del sistema Patrones como guías.
Busque continuamente futuros potenciales que pueda descartar. Si la elección, el acontecimiento o el factor motivador no está afectando su dilema, descarte el futuro potencial. Cuando descarte un futuro potencial, lleve un registro de lo que no está afectando su futuro.
Comenzarás a construir un árbol ramificado de futuros plausibles.
La imagen de abajo muestra cinco futuros potenciales.
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Uso de escenarios con arquitectura empresarial
A continuación se muestra un ejemplo de análisis de escenarios. Se comienza con el mismo diagrama con las fuerzas, los eventos y las opciones completadas.
El ejemplo de análisis de escenarios comienza con una pregunta sobre una transformación digital. El gasto en TI estaba creciendo significativamente más rápido que los ingresos. Las transformaciones digitales requieren gasto en TI. Nos preocupaba el ritmo de crecimiento y el rendimiento del gasto en TI. La transformación digital depende de la TI, por lo que teníamos una fuerza significativa. Al impulsar esta fuerza, terminamos con dos caminos: controlar el gasto y no hacerlo. No controlar el gasto nos dejó con un futuro plausible #1.
El futuro tiene más sucursales cuando el gasto está bajo control.
En cuanto a los eventos, analizamos si la organización realizaría una adquisición. Pudimos ver tres caminos a partir de este evento. No se produjo ninguna adquisición, lo que nos dio el escenario #2.
Las adquisiciones regionales y globales nos permitieron tomar decisiones importantes sobre los productos y servicios. Pudimos:
- Elija refactorizar todos los productos del cliente (Escenario 3)
- Aislar la adquisición de productos de clientes (Escenario 4)
- Cambiar a los productos de los clientes de la adquisición (Escenario 5)
Cinco futuros plausibles distintos dentro de nuestro horizonte de planificación.
- El gasto en TI está fuera de control
- El gasto en TI está bajo control y no se realizan adquisiciones
- El gasto en TI está bajo control, se realiza una adquisición regional o global y refactorizamos todos los productos del cliente.
- El gasto en TI está bajo control, se realiza una adquisición regional y aislamos los productos de los clientes de la región.
- El gasto en TI está bajo control, se realiza una adquisición global y cambiamos a la cartera de productos de la adquisición.
Uso de escenarios con alternativas de arquitectura
Cuando existe una fuerza que conduce a un futuro indeseable, es necesario abordarla. Si no se aborda una fuerza fundamental, el resto del análisis y las recomendaciones serán cuestionables.
En el ejemplo, teníamos una fuerza fundamental: el gasto en TI. Incorporamos el gasto como una preocupación fundamental. Todo el análisis de la arquitectura y el desarrollo de objetivos se probaron en relación con el gasto. Encontramos los factores que influyen de manera sostenida en el gasto en TI y los abordamos en el objetivo.
Los acontecimientos y las elecciones requieren considerar la dependencia y la influencia.
La siguiente tabla analiza su acción predeterminada en función de si una alternativa de arquitectura funciona o falla en un escenario.
| Acción base | |
| Trabajos alternativos en todos los escenarios | Alternativa de mejora. |
| Trabajos alternativos en algunos escenarios | Evite esta alternativa antes de que se produzcan las ramificaciones futuras. Si no puede retrasar la alternativa, debe modificar el valor esperado del objetivo para tener en cuenta la incertidumbre de recibir algún beneficio. Es posible que deba considerar la probabilidad del escenario y, potencialmente, utilizar el valor de la alternativa para evaluar la conveniencia del escenario. |
| La alternativa falla en algunos escenarios | Reducir la probabilidad de la alternativa y evitarla antes de que surjan las futuras ramificaciones. Cuando no se puede retrasar la alternativa, se debe modificar el valor esperado del objetivo para tener en cuenta la incertidumbre de recibir los beneficios. Es posible que deba considerar la probabilidad del escenario y, potencialmente, utilizar el costo y la incertidumbre de la alternativa para evaluar la conveniencia del escenario. |
| La alternativa falla en todos los escenarios | Elimina la alternativa. Deja de considerar esta alternativa. |
| La alternativa mejora la libertad para seleccionar opciones futuras | Alternativa de Up Mark Mejorar la libertad de elección suele basarse en eliminar el esfuerzo o la incertidumbre de una elección. Tenga en cuenta que trabajar para mejorar la flexibilidad no necesariamente aumenta el valor. |
En la práctica, es necesario considerar el valor de una alternativa cuando se consideran las mejoras y las degradaciones en lugar de las "funciones" y las "fallas".
Uso de escenarios con hojas de ruta de arquitectura
Hay tres herramientas importantes para crear tu hoja de ruta:
- arquitectura de transición,
- permitiendo la elección,
- toma de decisiones diferida.
Los escenarios de ejemplo #3, 4 y 5 renuevan por completo el enfoque de su organización respecto de sus productos existentes. Si una hoja de ruta depende de una decisión de refactorización, es arriesgada. Sería mejor incluir una arquitectura de transición que prepare el terreno para ejecutar varias familias de productos, reemplazar productos y facilitar la refactorización.
Explorar estos temas con las partes interesadas es la raíz del problema. compensación de arquitecturaExplorar estos temas expone a las partes interesadas a la incertidumbre y ofrece resultados excepcionales. Valor durante la creación de la hoja de ruta.
Vaya más allá con los procesos y métodos de arquitectura empresarial de mejores prácticas
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Conclusión
Los escenarios no son un método para predecir el futuro. Los escenarios representan futuros plausibles.
Utilizamos el análisis de escenarios para explorar el futuro. Todo análisis de escenarios comienza con una pregunta.
Podemos realizar análisis de escenarios hacia adelante y hacia atrás. El análisis hacia atrás nos ayuda a entender qué nos lleva a un futuro plausible. Lo usamos para tomar decisiones activas para alcanzar futuros más preferibles.
Forwards utiliza el futuro como punto de partida. Considera lo que haremos a continuación y si nuestras decisiones nos permiten alcanzar un futuro plausible.
Le recomendamos desarrollar sus habilidades e incluir el análisis de escenarios en su conjunto de herramientas de arquitectura empresarial.
Si busca ayuda, estaremos encantados de hablar con usted.
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