什么是企业架构工作管理?
工作管理是一种协调流程的系统方法- 企业流程或日常任务。良好的工作管理注重协作,协调组织各个层级的人员和工作。.
企业架构流程不是简单的业务流程. 它们是一系列复杂的活动,可以发展知识和 架构决策. 总理 架构开发方法, ,"...... TOGAF ADM, ,是一种发展知识的逻辑方法。.
企业架构工作管理协调知识的发展。架构师将:
- 收集信息
- 重复使用来自 EA 存储库的信息
- 执行分析
- 获得 利益相关者的决策
- 指导实施者
工作管理中的生产力基础知识
高生产率 企业架构师 我们合作的同事的效率比其他人高出10到50倍。没错,10到50倍。最优秀和平均水平之间差距很大。.
这些生产力数字来自生产力的基础——浪费和速度。.
浪费
很大一部分建筑工作都是浪费。这些工作要么是在做出决定之后才开始的,要么是从未付诸行动的工作。最好的 EA团队 浪费了超过25%的时间。我们合作的许多普通团队从未使用过80-90%的工作成果。80-90%是浪费精力。.
速度
浪费的反面是速度。有了速度,你就能更快地创建有用的架构。速度的提升来自以下四个方面:
如何将架构开发方法转化为工作产品
架构方法以可交付成果结束。利益相关者和实施者消费的是可交付成果,而不是架构。.
企业架构工作管理始于将架构交付物分解为工作产品。然后利用工作产品来赚取 架构决策. 这条路径确保架构师在与利益相关者接触之前掌握必要的知识并完成分析 架构替代方案.
这 从业者指南 使用四个标准中知识创造活动的大纲 企业架构用例.。例如,支持架构 战略 有四项顶级知识创造活动:
- 理解背景
- 进行评估和分析
- 定义目标状态的方法
- 最终确定架构愿景/目标状态
每项活动都侧重于建筑师所需的不同知识。每项活动都确定了不同的 TOGAF ADM 阶段 必须用它来创造不同的知识。.
通过以下方式将架构开发方法转化为可操作的工作 工作分解结构 (WBS)。WBS 是以可交付成果为导向,将项目分解为更小的部分。.
在 导航 我们寻找这些不同类型的工作产品:
- 信息收集工作产品
- 分析工作产品
- 可交付成果
- 架构决策记录
企业架构WBS实践
在制定 WBS 时,我们会确定可交付成果或架构决策所需的知识。没错,决策是行动,而不是具体事物,因此,为了使 WBS 概念适用,我们使用架构决策记录。您有具体的工作产品,例如利益相关者地图,或者 能力图.
WBS 列出了创建所需知识工件所需的工作产品。细分导航类别,我们就能获得更深入的 WBS
- 信息收集工作产品
- 分析工作产品
- 架构决策记录
- 可交付成果
- 建筑合同
回到 战略 以及第一组知识创造活动:理解情境。我们有一套信息收集工作产品:
战略理解背景的信息收集工作产品包括:
- 公司财务
- 机上举措
- 战略目标
- 风险偏好
- ….
从工作管理的角度来看,你要么将它们放在你的 EA 仓库中,要么需要自己去获取它们。后者是必须管理的工作。.
工作管理实践
企业架构工作管理迭代构建:
- 信息收集
- 分析
- 架构决策
工作分解结构 (WBS) 始于我们所需的知识。基于分析的工作产品构建可以最大限度地减少浪费。最常见的浪费是缺乏依据的分析。在掌握必要知识之前就开始分析,或者试图做出架构决策,完全是浪费精力。架构师通常会用“分析或决策很重要”这样的论据来浪费精力!
使用 WBS 来捕获所有重要的事情并确保您的 EA 团队不会浪费时间。.
避免在架构决策之后继续工作。参与的利益相关者可以提供反馈。在没有做出任何反馈的情况下继续工作需要非常好的判断力,并确保与利益相关者的决策保持一致。否则,在人为决策之后继续工作就是浪费。.
规划架构交付成果
每个组织都有一个正常的业务周期。有些是正式的,比如预算流程。有些是非正式的,比如利用第一季度做好准备,将重要项目的启动推迟到第二季度。
企业架构工作管理包含这些周期。.
顺应商业周期
下图显示了与商业周期保持一致的两种不同观点。.
左侧是日历视图:
- 财务报告既支出收入
- 正式预算编制、编制提交及审批
- 项目周期从批准到启动到执行到效益实现
- 风险与合规评估和报告
- 基于冲刺的软件开发
右侧是计划视图。它对齐 企业架构用例 与一项倡议的审批周期。.
可预测的架构交付成果
至少一半 建筑项目和可交付成果 是可预测的。例如,年度预算周期要求高层领导在第二季度考虑预算类别。预算负责人将在第三季度提交预算。最终预算将在第四季度完成。.
为了适应这一周期,EA 团队需要在第一季度、第二季度和第三季度提供不同的预算支持。.
可预测的交付成果构成了企业工作管理的支柱。.
支持投资组合的架构
企业架构用例 支持投资组合的架构 是最可预测的。.
变革计划组合将与预算周期紧密结合。支持组合路线图制定的架构按一个周期运行,支持实施的架构也遵循组合路线图。.
数字产品组合将与产品生命周期保持一致。面向消费者的数字产品通常与美国感恩节和圣诞节前后的消费者销售周期保持一致。.
计划外的架构交付成果
计划外的架构交付成果填补了可预测的工作计划。.
用例支持 战略 和解决方案交付是最不可预测的用例。.
战略制定永无止境。它与预算周期大致一致。.
一些解决方案交付和面向项目的工作可以从投资组合路线图中推断出来。.
坦白说,小型建筑完全令人惊喜。.
看板
看板基于三个概念——承诺交付、工作和可用工作站。.
这 工作分解结构 我们强调为您提供了工作计划的基础,您知道需要做什么。.
可预测的架构交付成果 是轻松承诺的交货日期。.
您的 EA 团队为您提供工作站——哪些工作站可以收集信息?哪些工作站可以执行业务架构分析?等等。.
我们使用看板来 管理架构交付.
我们用六个问题来规划我们的工作:
- 它在我们的存储库中吗?
- EA 团队中谁最适合做这件事?
- EA团队里谁做不到呢?
- EA 团队中谁有时间做这件事?
- 它应该位于存储库的什么位置?
- 哪一天是我能够没有它的最后一天?
然后您可以简单地管理动态看板。.
结论
企业架构工作管理是优秀与卓越之间的区别 企业架构团队. 优秀的企业架构团队效率高出 10 到 50 倍。当利益相关者准备好时,他们已经准备好了指导。 在备选方案之间进行选择 并制作 架构决策.
优秀的架构团队浪费的时间更少。他们很少错过与利益相关者沟通的机会。.
使用 工作分解结构 鼓励重复使用。重复使用信息收集和分析。使用 建筑模型, 进一步鼓励重复使用。信息和分析以一致的术语记录。最后一个提高重复使用的工具是标准交付物。这些工具构成了您的 架构框架.
企业架构工作管理有助于 企业架构师 翻译他们的 架构开发方法 到日常的建筑流程。.
要掌握这些技能,请查看 企业架构师的快速入门.
提高 EA 团队的生产力 与我们讨论如何发展您的 EA 团队.