
什么是企业架构建模工具?
企业架构工具和存储库是成功的企业架构团队不可或缺的一部分。这些工具管理、分析和可视化复杂信息 企业架构.
企业架构工具是一种软件应用程序,旨在促进组织架构的创建、文档记录、分析和维护。它们通常围绕 企业架构建模。大多数目标是提供企业当前和目标架构的可视化表示,其中可以包括图表、图表和图形。您应该能够生成 业务流程模型, 数据模型, 应用组合, 和 技术路线图.
最有用的企业架构工具支持分析和模拟功能,以评估变更的影响并优化资源分配。这些工具将具有强大的目录和矩阵功能。他们绘制图表的动力将受到限制。
这些工具支持架构工件的开发。然而,大多数企业架构工件不会直接来自建模工具。
- 一个 架构视图 不是一个简化模型
- 一个 架构模式 需要描述可预测的问题、解决该问题的方法以及使用该方法的难点
- 一个 架构路线图 将是与过渡点和价值陈述相一致的差距、工作包和约束的综合
- 通常必须对架构规范进行解释。一个简单的模板 架构原理 与文档而不是正式模型对齐。
为了支持其他一切,需要文档存储库。该存储库充当在整个组织中存储、检索和共享架构相关信息的中心枢纽。它确保参与 EA 流程的每个人都能访问最新、最准确的数据,从而促进协作和一致性。
实施企业架构工具的最佳实践
现在我们知道在一个伟大的企业架构工具中寻找什么,我们可以进入部署阶段。让我们看一下在开发高功能企业架构团队的同时实施企业架构工具的一些最佳实践。
1. 支持您的企业架构用例
人们在考虑建模和分析需求之前购买工具的频率通常令人恐惧。我们建议您购买可以帮助您分析企业架构用例并促进有效变更的工具。当然,最终目标是引导有效变革,但问题是什么样的变革?企业架构用例描述了变更的类型。因此,第一步是确定并支持您的用例。
以下是其中的一些 企业架构用例:
- 战略性或破坏性变更用例
- 增量更改用例
- 支持战略执行用例
- 支持投资组合开发和执行用例
- 支持项目执行用例
- 支持解决方案交付用例
- 降低技术风险
- IT 现代化
- 数字化转型
- 云转型
- 采集集成
- 安全架构
- 应用程序组合合理化
这些用例中的哪一个最能描述您组织的企业架构团队的目标是什么?我们建议在选择企业架构工具之前,从主要用例、信息需求、模型和分析需求开始回溯。如果反其道而行之,您最终将购买昂贵的搁置件,这与您的企业架构团队不相称。
清楚地定义和阐明您的用例,并确定支持这些用例所需的数据输入、模型和分析。与您的利益相关者(包括 IT 和业务)进行交流,以确定对功能需求、业务挑战和目标的全面了解。让您的企业架构团队和消费者(利益相关者和实施者)参与进来,因为您以不同的方式为他们服务,并且您可能需要工具中的不同功能来满足他们不同的期望。
专注于您的核心用例,并确定最相关的挑战和需要改变的领域。您还需要确认您拥有解决用例的企业架构团队技能/能力。为实施企业架构工具的工作和成果制定明确的理由并制定路线图。
我们会坦率地说。我们一直致力于挽救几个购买了不支持其企业架构用例的工具的企业架构团队。 发展您的企业架构团队 很关键。
2. 测试关键特性
您的企业架构工具将仅根据您的 EA 团队的生产力和企业架构的质量来证明是合理的。不要查看供应商建议的随机功能或结果。确保您使用严格的用例驱动方法来确定他们是否可以在您的用例上下文中展示他们的工具。进行彻底的研究,以筛选并选择核心能力与组织用例一致的供应商。
您需要将企业架构程序的文档化需求传达给企业架构工具的供应商。密切关注对您的特定用例的直接支持。要准确评估该工具提供的特性和功能,请在您的组织中安排演示并确保所有相关利益相关者都在场。利益相关者的存在和参与很重要,这样您才能获得反馈,并且可以进一步询问供应商有关每个能力领域的问题。确保您在评估中考虑数据输入和报告输出。
3. 按项目建模
您必须一点一点地开发您的企业架构模型,避免成为即时满足的牺牲品。这 TOGAF 框架 它是行业领导者和个人最爱,它推动了企业架构开发项目的最佳实践。您需要聘请专家(顾问或供应商)进行部署并为企业架构计划奠定基础。在开发模型时,请确保同时开发数据管理和数据治理。这将长期提高内部和运营效率。
不要迷失在工具可能会做什么,特别是如果该工具基于一个对您的企业架构团队来说不是核心的用例。过度关注该工具可能会做什么可能会导致企业架构团队垮台。相反,我们建议提供您的利益相关者关心的用例。考虑一个端到端的企业架构,即从流程管理到业务数据建模,再到创建用于处理组织信息系统的存储库。
第一步是查看从信息收集到分析、决策支持和实施治理的过程。其次,查看您的企业架构工具适合的位置。避免早期定制。您使用该工具的次数越多,您就越能加快架构开发并提高企业架构的质量。在你必须之前不要自定义。相反,学习软件的核心组件并学习如何使用模型和数据驱动的分析。从长远来看,当你引进新员工时,这种做法会得到回报,它有效地减少了让这些新员工跟上进度所花费的时间。
将供应商的咨询知识用于实施,并从整体架构最佳实践和基础企业架构知识中汲取知识,而不仅仅是专业知识。使用增量方法来学习如何处理架构工作以及将其集成到何处。一开始只关注几个基本的用例,然后逐渐增加复杂性。确保在添加更多功能之前实现基本组件。在横向扩展模型之前,确保企业架构的结构和流程到位。这需要定义角色并评估每个领域的风险水平。
4. 培养企业架构技能(投入资源来推动企业架构工具的有效性)
糟糕的模型就是这样,糟糕!有效的模型需要了解如何表示事物。您将需要对企业架构工具的功能(如何驱动工具)和建模(模型类型的选择、与企业模型的集成/分离)进行培训。您还需要分析和练习模型的培训。您可能需要添加专业技能以使您的架构师能够履行职责,即基于关注点、偏好和约束进行分析,练习模型并与利益相关者互动。
在最终用户(例如企业架构师)中建立基础的数据驱动的企业架构能力和技能,以支持学习工作。这些技能可以从一种工具转移到另一种工具。利用可用的在线和静坐课程,增加团队对该工具的理解,以便在后期扩展元模型。我们建议专门的资源团队来推动该工具的集成和采用。这可以是一个内部企业架构团队,可以从一开始就指导和管理建模工作。
逐步加大对员工的培训力度,促进从一开始就持续培训。这很重要,因为我们必须在一个持续的改进周期中工作,并确保供应商促进这项工作。确保为用户提供额外培训并创建更结构化的存储库。高效的企业架构工具易于部署并具有很大的灵活性。然而,这带来了一个挑战,即要知道你到底想用它做什么以及如何进行。这意味着任何企业架构工具都需要使用它的团队具备高水平的成熟度、纪律和专业知识。
5. 避免数据过载
企业架构工具有时会淹没在数据中。确保所有部门的数据都分开存储。您的组织不断变化,这是不可避免的。几年后,您可能会重命名您的部门,或者添加和停用基础设施。加载的物理数据越详细,您拥有的架构工具就越少。将用于企业架构工具的数据最小化为必要的东西。否则,您会发现自己正在创建一个数据怪物。
TOGAF 在第一步中提到 B、C 和 D 相 你需要弄清楚你需要的模型。您的用例将决定您的组织需要什么模型,而任何其他不需要的模型都会分散注意力。模型从一开始就有一个核心目的,那就是帮助您简化和理解交互。尽量减少建模数据输入,只输入项目所需的数据。永远不要将数据从现有系统迁移到企业架构平台,相反,我们建议根据架构项目选择性地收集数据。尽可能长时间地保持一切合乎逻辑。逻辑模型已被证明经得起时间的考验,而且它们很少改变。通常改变的是他们关于他们的属性。
6.避免整合
集成通常会将您带到物理世界并开始复制其他信息。当您的模型逐渐成为物理地图的复制品时,您就是在构建数字孪生模型,而不是企业架构模型。即使您有一个符合应用程序合理化的用例,也不需要详细计算实例和定价模型。组织内的每个系统都是为特定目的而设计的,例如资产管理、成本会计和 IT 运营等,如果目的与企业架构的目的不一致,那么数据也将不一致。您需要绝对清楚您的用例与其他存储库中的数据保持一致。
许多软件供应商都在大力宣传他们的集成,但他们几乎总是在项目执行层面追求两个用例——应用程序合理化和 IT 基础设施现代化。他们热情地解释详细的项目规划,但我们很抱歉这不是企业架构。企业架构团队的目标是根据利益相关者的用例指导有效的变更。如果团队无法实现这一点,他们就会被关闭或更换。在数据集成方面要犹豫不决,因为大多数用例通常会受到数据噪声和集成干扰的损害。
我们建议您永远不要将您的企业架构工具与资产管理系统、配置管理数据库 (CMDB)、源代码管理工具或变更管理工具集成。
选择企业架构工具时要注意的事项
在选择企业架构工具时,您应该注意几个基础知识。以下是您需要考虑的五个关键问题:
它是否支持优化的元模型?
企业架构工具的主要功能是支持您的企业架构团队交付其成果 企业架构用例。 为了执行架构工作所需的分析,您需要能够针对您的问题进行建模。被锁入一个 企业元模型,您需要找到一个可以解决您遇到的确切问题的解决方案。
提供价值需要多长时间?
当您购买企业架构工具时,您肯定希望尽快看到您的投资回报。为此,您需要一个直观的工具。您希望您的企业架构工具能够提供早期见解并适应您组织未来的模型。
它是否自动化关键功能?
企业架构工具应该具有自动化基本功能并使您的流程更高效的能力。在为您的组织选择正确的工具时,这是一个重要的考虑因素。
它是否为企业和产品 IT 提供集成平台?
过去,产品 IT 和企业 IT 一直是分开的,但在现代商业环境中,它们变得更加一致。为此,您的企业架构工具需要与 SaaS 和价值流管理中的其他解决方案兼容。
它是否促进了 IT 和利益相关者之间的全面协作?
您需要一个企业架构工具,使没有计算机科学背景的人能够理解呈现给他们的数据。当利益相关者可以查看 IT 团队的数据并对他们的业务决策充满信心时,您的工具就可以有效地发挥作用。
企业架构工具
在我们查看实施企业架构工具的最佳实践之前,快速浏览一些软件会有所帮助。在当今市场上,有五种流行的工具:
- 进化算盘
- 精益IX
- 进展 OpenEdge
- 阿多克
- iServer
让我们快速浏览一下这些工具及其提供的功能。
进化算盘
这是我们首选的企业架构管理工具。我们使用 ABACUS 进行企业架构建模并作为我们的企业架构存储库。我们更喜欢 ABACUS 的原因是它旨在支持企业架构的分析方法。 ABACUS 通过以结果为导向的方法帮助您的企业架构团队做出决策和管理变更。这意味着您的企业架构师可以分析业务发展,对人员、流程和技术进行建模,构建路线图并调整 IT 和业务战略。
ABACUS 软件具有一些使其与当今市场上其他类似软件不同的功能,例如:
- 基于浏览器的协作目录,有助于保持信息最新。
- 它具有无与伦比的执行期权分析和差距分析以指导您的路线图的能力。
- ABACUS 允许用户开发可供企业架构师、实施者和利益相关者在整个组织中使用的单一事实来源。
- 它具有计算关键业务指标或将关键数据导出到 Microsoft Excel 的内置功能。
ABACUS 通过实时概览您的业务潜力,帮助您推动业务转型。
>>> Conexiam Consulting 为什么使用 Avolution ABACUS
阿奇与阿奇梅特
Archi 可能是最常用的企业架构建模工具。这是免费的。它基于ArchiMate。它以图形为重点。
与 ArchiMate 一样,它非常关注端到端的可追溯性。将业务层与应用程序、数据和技术链接起来。
它有助于企业架构中支持项目和解决方案交付 用例。如果你从事投资组合工作,你会发现它非常受限制。
Archi 提供:
- 入门成本低
- 标准化元模型
精益IX
LeanIX 企业架构管理可帮助您的组织利用技术、制定决策和管理变更。
它非常关注 IT 用例,例如 降低技术风险 和 IT 现代化。许多 EA 团队旨在支持这些用例。如果您的企业架构团队专注于提供企业架构来支持战略或产品组合,那么您会发现它受到限制。
通过轻松访问相关数据,您可以加快决策速度、降低风险并节省成本。它通过实时概述您的业务能力来帮助您快速跟踪业务转型。 LeanIX 提供三个关键模块:
- 技术风险管理:检测过时 IT 组件的风险。
- 应用程序组合管理:允许对 IT 环境进行实时概览。
- 业务转型管理:这使企业和 IT 团队能够更加协作地工作。
进展 OpenEdge
Progress OpenEdge 通过强大的监控和敏捷功能帮助您选择应用程序现代化的途径。大多数组织都依赖于多年前构建的关键企业应用程序,但它们的发展方式却难以管理。 OpenEdge 为允许您在所有阶段控制应用程序演变的过程提供支持:
- 架构:重构和公开代码库以使应用程序易于采用。
- 云:快速有效地扩展应用程序
- 数据集成:延长正常运行时间、增加可扩展性并加强安全性。
- 安全性:继续改进对应用程序的保护。
- UI/UX:更新和改进用户界面以获得更好的用户体验。
- DevOps:优化资源,提高效率。
OpenEdge 提供了一种创新且价格合理的解决方案,可帮助您在这些领域茁壮成长。
OpenEdge 专注于解决以应用程序为中心的问题。虽然这非常重要,但如果您的企业架构团队专注于提供业务架构,或者更广泛 IT架构 然后是约束。
阿多克
Ardoq 将数据可视化,以帮助您做出更明智的决策。利用元分析和图形数据库的力量,该工具可以帮助您发现强大的洞察力,为您的决策提供信息。 Ardoq 的主要功能包括:
- 业务能力建模:管理您的资源以确保它们更有效地工作。
- 战略执行和调整:通过安全威胁检测降低运营风险。
- 数据流和集成:以简单、直观的方式查看您的企业架构,以简化复杂性。
- 业务流程建模:自动记录活动以确保合规性。
Ardoq 是一款功能强大的数据驱动工具,可帮助您完成数字化转型之旅。
iServer
iServer 是一种高度灵活的企业架构工具,可以立即提高生产力。该工具易于安装,可以快速帮助企业与行业标准保持一致、降低风险并确保稳健的治理。这有助于企业快速获得投资回报 (ROI) 并提高绩效。 iServer 的主要功能包括:
- 可视化未来绩效:将数据转换为引人注目的报告和可视化。
- 与利益相关者互动:跨业务职能部门进行沟通,让利益相关者参与他们使用的工具和他们期望的结果。
- 统一企业数据:在一个中央存储库中整理数据。
凭借高度集中的入门和出色的支持,iServer 是一种可接受的企业架构工具。然而我们发现,不断地关注 架构图 使 EA 团队处于较低的成熟度水平。
正如我们所看到的,有几种工具,每种工具都提供了不同的方法来实现您的架构更改。现在由您来选择合适的。这些工具中的每一个都为您的企业架构提供了独特的补充。但是,当挑选其中一个时,是什么让它们与众不同?选择企业架构工具时应该注意哪些事项?
关于实施企业架构工具的最佳实践的最后思考
软件是企业架构不可分割的一部分,这些强大的工具可以对企业的绩效产生巨大的影响。企业架构市场有充足的选择,通常只是寻找最符合您需求的软件。然而,选择一个好的企业架构工具并不止于此。实施也很重要。如果没有正确实施,大多数企业架构工具都会失败。
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