TOGAF® ADM 阶段 G - 通过实施治理确保价值

TOGAF ADM G 阶段是 TOGAF ADM阶段 G 是独一无二的 - 它没有任何寻找路径的步骤。阶段 G 控制所选路径的实施.

企业架构师 通过阶段 G 中的两种方法实现价值。 第一的,它们帮助实施团队了解预期值、约束和允许的风险偏好。 第二,它们帮助利益相关者决定当实施项目未能按照计划交付时该怎么做 企业架构.

TOGAF ADM 概述

TOGAF ADM 是一种创造知识的逻辑方法. 用于开发 指导有效变革的企业架构.然后知识确保实现预期价值。

TOGAF ADM 分为几个阶段,每个阶段都侧重于创建用于以下方面的知识:

  • 选择前进的道路和目标
  • 履行 实施治理
  • 评估前进的道路并修正路线

什么是 TOGAF G 期?

G 阶段的重点是 实施治理. 随之而来的预期价值得以实现。

建筑师利用阶段 G 的步骤来开发以下知识:

  • 实施项目是否 实现预期价值
  • 实施项目是否 在限制范围内工作
  • 实施项目是否 超出其指定的风险偏好

当与预期值存在差异时,架构师会创建一个中心工作产品:

  • 康复建议

TOGAF G 阶段实际行动

我们知道目的是引导有效的变革。挑战在于变革的结果是什么?阶段 G 明确了我们正在引导变革,以实现利益相关者选择的结果。

他们可能想要更快。他们可能想要更大。他们可能想要更低的碳足迹。他们可能想要拆分该组织的能力。

利益相关者想要什么,他们就想要什么。

什么时候 发展企业架构团队,我们告诉 建筑师 他们将在 G 阶段花费超过 60% 的时间来表演 实施治理.

我们也告诉他们这很难。G阶段很难,因为这个角色需要领导力和判断力。

一家发电客户花费数十亿美元建设分布式发电设施。财务盈利值的很大一部分来自建筑劳动力。这是通过数百或数千张电子表格计算出来的。董事会担心报告盈利值的问题。

架构替代 选择的方案是升级人力资源系统,将时间报告与项目管理联系起来。时间表条目将与项目阶段联系起来,财务报告也将具有可辩护性。

项目获得了资金,集成商被聘用,资源也得到了调配。然而,在启动仪式上,项目发起人、人力资源副总裁谈到了升级将带来的所有很酷的人力资源方面的事情——绩效管理、学习。很酷的人力资源方面。在回答一个问题时,首席集成商说“不,我们不会与项目管理挂钩。”这不是工资模块的“最佳实践”。

我们正处于实施项目的第一天,项目负责人却将升级资金合理性随意地扔进了垃圾桶。他们不会解决组织的架构问题。

他们没有遵守 建筑合同我需要指导。不遵守规定会导致两种真正的选择:

  1. 强制合规
  2. 改变架构

利益相关者并不总是告诉我他们何时改变主意。也许他们想改变架构。为了找到答案,我离开了启动会,去找了向董事会支持挣值解决方案的首席运营官。我问首席运营官计划是否有变化?我想知道我是否应该重新启动该计划,寻找可接受的架构替代方案。如果是这样,我可以跳过人力资源升级。

几天后,我被邀请参加人力资源系统升级的新启动仪式。首席运营官站在房间后面。领导整合者已被替换。人力资源副总裁宣读了一份书面声明——显然,人们对该项目的目标有些困惑。该项目将解决财务挣值问题。它将整合人力资源-项目系统-财务。除非挣值需要流程变更,否则所有现有的人力资源流程都将维持下去。

我得到了答案,利益相关者已决定强制执行合规性。

每次我告诉架构师 G 阶段很难时,我都会想到那个项目——日复一日地与人力资源系统专家和人力资源高级用户合作,强制与项目系统集成。确保项目系统不受影响。这是我的团队第一次建议我穿防弹衣上班。

实施治理是为了守护价值。

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TOGAF G 阶段必备知识

所有 TOGAF ADM 阶段都会引导您开发所需的知识。阶段 G 的成果是交付预期价值的实施。

产出与成果 基本知识
完成项目以实施必要的更改以达到调整后的目标状态。
  • 项目的目的和对实施团队的限制。 (差距、架构需求规范、控制)
  • 利益相关者的优先级和偏好如何根据成功、价值、努力和变化风险进行调整。 (利益相关者要求)

表 4 来自 TOGAF 系列指南:企业架构师开发架构指南

G期裸骨

在阶段 G 中,我们可以简化企业架构师的工作,使其明确架构并制定纠正措施建议。阶段 G 的基本内容如下:

  • 一个项目的目的?

支持战略的架构支持 Portfolio 的架构 都将有一个 架构路线图. 它将阐明协同作用、职权范围和方法。

过渡架构将提供结果和限制。

守护价值或预期结果就是确保项目的计划结果和方法与架构一致。

  • 实施团队的限制?

一个好的目标架构将说明差距、架构需求规范和控制。存在一个实施项目来填补这一空白。未能填补空白和项目是对变革资源的浪费。架构规范和控制是对实施团队自由的约束。

  • 利益相关者的优先级和偏好如何根据成功、价值、努力和变化风险进行调整。

所有企业架构都受制于设计和实施现实。所有变革计划都受制于不断发展的企业环境和企业环境。

在一个完美的世界中,企业架构师将持续评估每个变更项目的进度和企业所处的情况。然后为利益相关者提供建议,以更细粒度地控制变更资源。不完善的知识和时间限制限制了这个反馈周期。

G 阶段的三个完成要点取决于项目的价值交付:

  • 第一的,一个在架构约束范围内提供预期价值的成功实施项目。
  • 第二,一个被取消的项目。当一个项目不能提供预期的价值时,企业稀缺的变革资源应该尽快重新配置。
  • 第三,目标架构的改变。改变预期值,或创建向可实现目标的过渡。放松或收紧约束。

企业架构利益相关者拥有第二和第三个结果中的变更决策权。这些不是项目决策。

TOGAF ADM 阶段 G - 通过实施治理确保价值

G 阶段知识确保价值交付

G 阶段是关于交付预期价值,而不是成功完成项目。

逻辑很简单:

  • 我们制定目标并确定变革以改善组织中的具体事物
  • 我们实施目标,达到预期成果

任何其他结果都是失败。无论项目在其他方面有多成功,都无关紧要。如果它没有提供架构,那就是失败。

在现实世界中工作

这 TOGAF 标准 把 G 阶段称为“实施治理”是有原因的。我们把 G 阶段称为“确保价值”也是有原因的。

我们开发架构来引导和约束变革。我们关注治理方向的三个要素:

  • 绩效期望或预期结果
  • 以架构规范、实施策略和控制形式出现的约束
  • 风险偏好

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有效的在线教育 有效的在线教育是行之有效的。学生可以接触到最好的老师。学生可以控制自己的学习进度。老师可以分享丰富的补充材料,而不会分散对主要主题的注意力。有效的距离 […]

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TOGAF ADM G 阶段可交付成果

阶段 G 的核心成果是改进的企业。以利益相关者预期的方式衡量的改进。阶段 G 的核心可交付成果是合规性评估。当项目未能满足利益相关者的期望时,我们会使用合规评估。

企业架构师是 负责任的 为满足利益相关者当前愿望的改进企业。企业架构师不是 负责任的 对于工作或项目。

TOGAF G 阶段合规评估

支持战略的架构 支持产品组合的架构 支持项目的架构 支持解决方案交付的架构
G 阶段工作产品:一致性评估 可能没用过 可能没用过 关键交付物

在项目的关键点,允许向利益相关者报告并通过不合规建议做出不合规决策。

关键交付物

在项目的关键点,允许向利益相关者报告并通过不合规建议做出不合规决策。

表 3 来自 TOGAF 系列指南:企业架构师开发架构指南

康复建议(不遵守建议)

合规评估最重要的部分是建议在遇到不合规时该怎么做。

进一步实践最佳实践企业架构流程和方法

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TOGAF ADM G 阶段技术

在阶段 G,您正在创造成功。一切都取决于预期架构价值的交付。该技术的一部分是基于合规性的。为了合规,架构师将:

  • 根据记录的差距、架构要求规范和控制来测试设计人员和实施者的选择
  • 根据记录的差距、架构要求规范和控制来测试实施的系统

我们强调记录。实施治理基于 批准的目标架构.

该技术的一部分是价值导向。对于价值,架构师的眼光要超越项目章程,或者 数字产品发布计划,到 建筑合同。项目交付给赞助商的内容与项目交付给架构师的内容之间通常存在差异。当 投资组合路线图具有依赖关系 或部分 能力提升.

架构师在参与实施治理时采用了几种技术:

出现并提供架构监督和指导

架构监督和指导正在守护预期价值。

认真思考第一次考试 实施治理清单。架构监督不包括做设计师或实施者的工作。TOGAF 10 企业架构师的架构开发指南非常清晰。

监督和指导是为了帮助实施者。

首先,帮助实施团队了解选择自由的预期价值和限制。

当实施团队在解释目标架构或任何架构约束方面需要帮助时,企业架构师可以在阶段 G 使用。企业架构师的关键角色是当实施团队没有遵循架构约束或没有走上交付预期价值的道路时。

最常见的澄清之一是提醒每个人预期的结果是什么。实施团队经常忽视项目的价值。

最常见的澄清方式之一就是提醒每个人预期结果是什么。实施团队经常忽视项目的预期架构价值。

另一个常见的说明是解释约束。许多企业从支持战略或投资组合的架构直接跳到实施项目。我们称之为 跳到 G.通常,当您 跳到 G 有据可查的差距、架构需求规范和控制要少得多。企业架构师需要填写缺失的文档。

当实施项目未能提供价值或不遵循架构中的约束时,他们将帮助利益相关者决定该怎么做。

阶段 G 的核心成果是实施变革。但是,这项工作不是企业架构师的职责。事实上,如果实施团队做得很出色,企业架构师在 G 阶段就没有什么可做的了。想想看。如果他们遵循架构并实施将实现预期价值的更改,企业架构师会做什么?

另一个常见的说明是解释约束。许多企业从支持战略或投资组合的架构直接跳到实施项目。我们称之为 跳到 G.通常,当您 跳到 G 有据可查的差距、架构需求规范和控制要少得多。企业架构师需要填写缺失的文档。

企业架构师的第二个关键角色是不合规建议。

企业架构师的角色是保护价值,根据记录的差距、架构需求规范和控制测试设计者和实施者的选择。他们可能需要依赖卓越的架构,甚至退回到 企业架构原则.他们不应该在项目期间发明新架构。

实施战略E期 为所有实施提供指导和约束。它将说明他们是否希望这项工作能够发展现有的流程和 IT 系统,彻底改变它们,或者从一个新的领域重新开始。

持续评估

拉动停止绳

TOGAF ADM 有多个出口。阶段 G 是最昂贵的出口。变更的价值取决于收益、努力和风险。一旦变更的未偿成本超过预期收益,就该考虑停止了。

是的,停!立刻停下来。

然后庆祝你已经最大限度地减少了稀缺变革资源的浪费。

评估价值

我们介绍了变化的价值 TOGAF ADM A 阶段.在 TOGAF ADM E 阶段,我们相信 架构愿景 值得工作。在 TOGAF ADM 阶段 F 中,我们开发了架构合同。架构合约定义了期望值。

请记住,项目团队经常将其变更计划的潜在结果与架构的价值混淆。你花在表演上的时间越多 实施治理, 你会越多地看到实施项目破坏了架构的潜在价值。

我们总是在架构中定义价值。我们用项目来实现价值。架构合同的存在并不是为了让项目团队的生活变得轻松,或者同意他们的世界观。它的存在是为了确保企业在利益相关者标准上的成功改进。

并非所有项目都会成功。并非所有解决方案都能产生足够的价值。您越早知道成本超过价值止损。我们花费大量时间 信息技术管理协会 确保数字产品和 IT 服务的成本得到优化。

与敏捷开发保持一致

坦率地说,几乎所有的敏捷软件开发都发生在 TOGAF 阶段 G。好的企业架构将专注于企业架构的优势。它们将使敏捷开发团队能够专注于自己的优势,逐步交付能够提高效率和客户满意度的软件。

企业架构和敏捷开发 将对四个方面感兴趣。这 企业架构将

  1. 定义敏捷方法
  2. 指导 sprint 中的积压工作
  3. 限制 sprint 中的选择
  4. 解决交叉产品依赖

企业架构师会花费大量时间执行 实施治理 因为开发架构只需要执行变更所需时间的一小部分。我们不审查 架构决策 旨在指导变革。我们跟随他们。

当我们 发展企业架构团队,我们告诉 企业架构师 关于 TOGAF G 阶段的两个核心事实。第一件事是他们将在 G 阶段花费超过 60% 的时间。其次,这可能是他们作为企业架构师执行的最困难的工作。 G 阶段将很困难,因为他们的角色表现良好 架构治理.他们没有开发新的架构。他们没有领导。相反,他们正在保护价值实现并最小化 实现价值的不确定性.

最多 企业架构师 将大部分工作用于执行实施治理。执行指挥和控制。执行 企业架构治理.

企业架构师会花费大量时间执行 实施治理 因为开发架构只需要执行变更所需时间的一小部分。我们不审查 架构决策 旨在指导变革。我们跟随他们。

TOGAF G 阶段工具

TOGAF ADM 阶段 G 称为实施治理。企业架构师的角色是守护期望值。有四种中央架构治理工具。

  • 实施检查表
  • 架构合约
  • 架构路线图
  • 架构需求规范
  • TOGAF 合规性评估

实施检查表

如何使用 TOGAF 架构合约?

架构合同确定了实施团队对架构利益相关者的责任。不是项目发起人,而是架构利益相关者。

对实施者来说最关键的项目是:

  • 实施项目背景

上下文告诉您项目在路线图中的位置。它指定项目将提供的值或值依赖项。

  • 范围

范围告诉您实施项目负责哪些工作包和差距。同样重要的是,项目范围的差距是项目不负责的。

  • 一致性

将根据哪些架构规范和控制来评估实施项目?

如何使用 TOGAF 架构路线图?

架构路线图是支持战略的架构和支持投资组合的架构的关键可交付成果。良好的架构路线图显示了更改将如何执行。按照 汉布里克的战略钻石 将识别用于推动变革的车辆。企业架构师将知道期望交付哪个项目组合、程序或项目。他们将知道任何过渡状态。

架构路线图还将说明协同作用、职权范围和方法。一个简单的例子是了解哪些项目有望发展现有系统,哪些项目应该采取革命性的方法,哪些项目应该抛弃现有的环境和绿地。

这些元素允许架构师帮助利益相关者管理他们对变更项目的执行。考虑一个预计将寻求绿地的项目。重用和发展现有环境的项目计划不符合架构。

如何使用 TOGAF 架构需求规范?

架构规范是对设计者和实现者自由的约束。他们告诉他们必须做或不应该做的事情。每个规范都会消除项目团队的自由度。因此,它们需要谨慎使用。

我们强烈推荐 John Carver 的策略治理方法。首先,规范应该是排他性的,强调禁止的内容,而不是强制允许的内容。其次,规范的合规性应该由一个有理性的人通过一个合理的解释测试来评估。

作为排他性的起草规范减少了架构开发过程中对无所不知的要求,并为实施过程中的创造力提供了最大的机会,无论创造力来自设计团队的创新思维、新技术、新的第三方服务还是新的流程。

关键概念是,如果架构不限制选择或禁止选择,则允许选择。鉴于鼓励创造力,企业架构师不能期望实施团队能够以与设想相同的方式阅读思想并实施。这迫使合规评估成为对合理解释的测试。

最佳实践将规范与需求联系起来。这允许根据需求/规范对评估设计或实现。规范是在激发规范的上下文中。按照这种做法,每个规范的存在都是为了交付一些东西,并且可以对实现进行价值测试。

如何使用 TOGAF 合规评估?

TOGAF 合规评估用于确定您是否需要制定不合规建议。如果项目合理地解释了目标架构的指导和约束,企业架构师可以停止工作。 

当一个项目未能交付价值或不遵循架构时,企业架构师就有工作要做。

每一次不合规都会导致向利益相关者建议执行目标、授予临时救济或更改架构。这些选项中的每一个都有不同的含义

不合规建议的影响

  • 执行目标 意味着项目必须做额外的工作并且必须改变。
  • 给予临时救济 意味着从规范中预期的好处将被推迟,并且需要在未来进行额外的工作。
  • 改变架构 意味着要么架构师受到了不合理的约束,要么有一种新的方式来满足预期的结果,要么预期的收益将被放弃。

在所有情况下,行动的选择权都属于利益相关者。企业架构师可能会经常与项目发起人、项目经理和实施团队发生冲突。项目中的每个人都对上线日感到兴奋。他们从项目完成的角度思考,会忽略任何其他目的。

关于 TOGAF ADM 阶段 G 的最终想法

企业架构师在 TOGAF ADM 阶段 G 中以两种方式提供价值。首先,建议实施团队。实施团队通常需要帮助来了解项目预期交付的内容。此外,他们将根据项目解释架构、差距、规范和控制。其次,当实施项目未能交付价值或未遵循架构中的约束时,他们将建议需要决定做什么的利益相关者。

实施项目需 创造成功。这就是改进发生的地方。企业 建筑师的 作用是 关注期望值。

大多数企业架构师将花费大部分时间执行 TOGAF 阶段 G。在执行实施治理时,他们提供方向和控制,以将企业资源集中在最有可能挖掘最大价值的更改上。

阶段 G 是最重要的活动发生的地方. ADM 的其余部分探索潜在的改进。使用 TOGAF 阶段 G 将稀缺的变革资源集中在获得更多企业价值上。

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