Die Grundlagen der Enterprise Architecture Governance
Was ist Architektur-Governance?
- Was ist Unternehmensarchitektur-Governance?
- Grundlagen der Architektur-Governance: Leitung, Entscheidung, Ausführung und Kontrolle
- Was ist der Zweck der Enterprise Architecture Governance?
Ziele der Architektur-Governance
Unternehmensarchitektur-Governance-Framework
- Architektur-Governance-Rollen
- Governance-Prozesse der Unternehmensarchitektur
- TOGAF-Tools zur Unternehmensarchitektur-Governance
Best Practices für die Governance der Unternehmensarchitektur
Vorteile der Enterprise Architecture Governance
Ebenen der Corporate Governance
Fazit zu den Grundlagen der Unternehmensarchitektur-Governance
In diesem Artikel werden die Grundlagen der Architektur-Governance erläutert. Lesen Sie diese Artikel, um zu erfahren, wie Governance ermöglicht wird: Checklisten zur Architektur-Governance, Was ist ein Architecture Review Board?, das Ziele eines modernen dynamischen Architektur-Review-Boards, Wie man ein ARB aufstelltoder die wichtigsten Architektur-Governance-Prozesse - Genehmigung der Zielarchitektur und Implementierungs-Governance.
Was ist Architektur-Governance?
Beginnen wir mit der Frage, was Governance ist. Governance ist die Art und Weise, wie eine Organisation Anweisungen gibt und Kontrolle ausübt. Anweisungen kommen von oben.
Denken Sie an die Richtungskette
Die Aktionäre leiten den Vorstand.
Der Vorstand leitet die Geschäftsführung.
Der Vorstand leitet die Geschäftsführung.
Die Richtung gibt Leistungserwartungen, Einschränkungen und Risikobereitschaft vor.
Bei der Ausübung von Kontrolle geht es darum, sicherzustellen, dass die Anweisungen befolgt werden.
Die folgenden Diagramme zeigen, wie Anweisungen in die Tat umgesetzt werden und wie sich Anweisungen innerhalb einer Organisation verbreiten.
Auf der linken Seite, wie Anweisungen in die Tat umgesetzt werden.
Ihr Chef stellt Leistungserwartungen, Einschränkungen und eine Risikobereitschaft an Sie. Dann machen Sie mit Ihrer Arbeit weiter.
Sie erhalten die Anweisung, den Umsatz durch den Verkauf neuer Produkte an bestehende Kunden zu steigern, und Sie legen ein festes Umsatzziel und Budget für die Entwicklung neuer Produkte fest.
Ihnen wurde Folgendes zur Verfügung gestellt:
- Richtung: Umsatz steigern
- Zwang: neues Produkt & bestehender Kunde
- Risikobereitschaft: niedrig (feste Budgets)
Zunächst entscheiden Sie, um welche Produkte es sich handelt und wie Sie diese zu Ihren bestehenden Kunden bringen. Dann führen Sie Ihren Plan aus.
Interne Produktentwicklungsprozesse sowie Marketing- und Verkaufsberichte sorgen für Kontrolle. Liegt Ihre Produktentwicklung im Budget? Steigern Sie Ihren Umsatz? Erzielen Sie Umsatz durch neue Produkte? Vermarkten Sie die neuen Produkte?
Rechts, kaskadierende Richtung.
Es braucht nicht viel Vorstellungskraft, um eine kompliziertere Kette zu bauen
Oberste Zielsetzung ist Umsatzwachstum. Entscheidung: neue Produkte.
Die nächste Ebene erhält Mit neuen Produkten den Umsatz steigern. Sie entscheiden sich, an bestehende Kunden zu verkaufen.
Die nächste Ebene erhält Steigern Sie Ihren Umsatz durch den Verkauf neuer Produkte an bestehende Kunden.
Diese beiden einfachen Grafiken verdeutlichen die wesentlichen Aspekte einer effektiven Governance.
Grundlagen der Architektur-Governance: Leitung, Entscheidung, Ausführung und Kontrolle
Richtung sollte aus drei Dingen bestehen:
- Leistungserwartung
- Zwang
- Risikobereitschaft
Eine Richtung kann durch Ziele, Vorgaben oder Strategien vorgegeben werden. Im Wesentlichen durch alles, was sich auf ein Ergebnis und Einschränkungen bezieht.
Entscheidung Hier bestimmen Sie, wie Sie die Leistungserwartungen erfüllen.
Die Auswahl wird durch den gesamten Satz geltender Leistungserwartungen und Einschränkungen begrenzt.
Ausführung ist der Ort, an dem der Weg nach vorne umgesetzt wird. Die Umsetzung kann direkt sein oder eine weitere Richtung nach unten darstellen. Alle Werte werden realisiert folgende Ausführung.
Kontrollen sind die Verfahren, Kontrollen, Ausgleiche und Überprüfungen, die Führungskräfte verwenden, um sicherzustellen, dass ihre Richtungen befolgt werden.
Ziele der Architektur-Governance
Was ist Unternehmensarchitektur-Governance?
Architektur-Governance ist die Art und Weise, wie eine Organisation Unternehmensarchitekten Anweisungen gibt und wie eine Organisation die Unternehmensarchitektur nutzt, um Implementierern Anweisungen zu geben. Und schließlich geht es darum, wie eine Organisation Kontrolle über diese Anweisungskette ausübt.
Es gibt zwei kritische Architektur-Governance-Prozesse:
- Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur
- Governance-Prozess für die Implementierung
Der TOGAF-Architekturentwicklungsmethode Übergänge vom Governance-Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur zwischen Phase E und Phase F. Das wichtigste Ergebnis von Phase E – Chancen und Lösungen ist ein Architekturfahrplan.
Phase F - Umsetzungsplanung liefert einen Implementierungsplan und einen Architekturvertrag. Beide werden im Governance-Prozess der Implementierung verwendet.
Das Diagramm rechts veranschaulicht diesen Übergang. Es ist keine klare Linie. Die Variablen des Architekturanwendungsfalls und der Umfang eines Architekturprojekts erfordern einen Übergang.
Architektur-Governance ist die Methode zur Leitung von Unternehmensarchitekten und die Art und Weise, wie die Unternehmensarchitektur genutzt wird, um den Implementierern Orientierung zu bieten.
Beiden Methoden der Architektur-Governance ist eine Kontrollkette gemeinsam.
Der Zweck der Unternehmensarchitektur-Governance
Vereinfacht ausgedrückt besteht der Zweck der Unternehmensarchitektur-Governance in der Rechenschaftspflicht. Ermöglicht wird dies durch die Kontrollen, die der Direktor einsetzt, um jeden zur Verantwortung zu ziehen.
Wir wissen, dass der Zweck der Unternehmensarchitektur effektive Veränderungen sind. Die Governance der Unternehmensarchitektur ist das Rückgrat, das sicherstellt, dass die Änderungen den Unternehmenszielen entsprechen.
Weiterführende Informationen zur Enterprise Architecture Governance
Unternehmensarchitektur-Governance-Framework
Ein Governance-Framework für die Unternehmensarchitektur unterstützt Sie bei der Implementierung und Verbesserung Ihrer Governance-Fähigkeit.
Das Architektur-Governance-Framework definiert Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozesse.
Zu den Hauptkomponenten eines Enterprise Architecture Governance Frameworks gehören:
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten für Einzelpersonen oder Teams, die an verschiedenen Aspekten der Unternehmensarchitektur beteiligt sind, wie z. B. Stakeholder, Architekten, Fachexperten und Implementierer.
- Entscheidungsprozesse: Klar umrissene Prozesse zur Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit der Unternehmensarchitektur. Dazu gehört auch das Wie architektonische Entscheidungen werden im gesamten Unternehmen überprüft, genehmigt und kommuniziert.
- Compliance und Auditing: Mechanismen, um sicherzustellen, dass Implementierungsprojekte mit der Zielarchitektur übereinstimmen. Regelmäßige Audits und Compliance-Prüfungen tragen dazu bei, die Integrität der umgesetzten Änderungen aufrechtzuerhalten.
- Kommunikation und Berichterstattung: Kommunikationskanäle und Berichtsstrukturen, die es Stakeholdern ermöglichen, über den Status der Initiativen, Entscheidungen und Änderungen der Unternehmensarchitektur informiert zu werden.
- Überwachung und Messung: Metriken und Key Performance Indicators (KPIs) zur Verfolgung der Wirksamkeit und Auswirkung der Unternehmensarchitektur auf die Ziele der Organisation.
- Schul-und Berufsbildung: Bereitstellung von Schulungen und Schulungen für Stakeholder, die an der Unternehmensarchitektur beteiligt sind, um ein gemeinsames Verständnis des Frameworks, der Standards und Best Practices sicherzustellen.
Ihre Organisation und Ihr EA-Anwendungsfall bestimmen, wie Sie die Enterprise Architecture Governance implementieren. Dieses Framework unterstützt die Entscheidungsfindung, die Teamarbeit und die Nutzung der Enterprise Architecture für effektive Änderungen.
Governance-Rollen der Unternehmensarchitektur
Der Unternehmensarchitektur-Governance-Leitfaden identifiziert sechs Schlüsselrollen.
- Interessengruppen – Eigentümer der Architektur
Gibt Priorität, Präferenz und Richtung vor.
Alle Entscheidungsrechte hinsichtlich der Zielarchitektur sowie jeglicher Befreiung von und Durchsetzung des Ziels liegen bei den Stakeholdern. - Stakeholder-Agent – Vertreter der Stakeholder
- Fachexperten – verfügt über Fachwissen über einen Aspekt des Unternehmens oder der Umgebung, in der es tätig ist
Bietet Wissen, Beratung und Validierung der Interpretation. - Implementierer – verantwortlich für die Durchführung aller Änderungsaktivitäten
Der Umfang der Änderung ist nicht relevant. Transformative Kapitalprojekte und inkrementelle Betriebsänderungen sind Änderungen, die von einem Implementierer durchgeführt werden.
Alle Entscheidungsrechte über vorgeschlagene Implementierungsoptionen wie Design, Produktauswahl und Änderungsreihenfolge liegen beim Implementierer. - Architekt (Praktiker) – Entwickler der Zielarchitektur
Gibt Empfehlungen, wenn eine Nichteinhaltung des Ziels festgestellt wird. - Wirtschaftsprüfer – führt systematische Überprüfungen sowohl der Zielvorgaben als auch der Umsetzung durch
Audits sollten in mehreren Phasen durchgeführt werden, um Fehler zu erkennen, bevor die Korrekturkosten die potenzielle Wertrealisierung übersteigen.
Die Prüfung kann innerhalb einer formalen Struktur erfolgen, wie beispielsweise einer Architektur-Verwaltungsrat oder durch einen Peer-Reviewer.
Governance-Prozesse der Unternehmensarchitektur
Es gibt zwei grundlegende Kernprozesse:
- Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur
- Governance-Prozess für die Implementierung
Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur
Der Großteil der Entwicklung der Unternehmensarchitektur erfolgt innerhalb des Entscheidungskreises.
Angesichts eines Problems und einer Reihe von Anweisungen die Zielarchitektur entwickeln. Der Governance-Prozess ist der Prozess zur Genehmigung des Ziels. Hier kommt unser Prüfungsausschuss für Architektur hält die Unternehmensarchitekten zu berücksichtigen. Die Zielarchitektur-Governance-Checkliste vereinfacht die erforderlichen Bedienelemente.
Sobald die Stakeholder das Ziel genehmigt haben, gehen wir zum zweiten wichtigen Governance-Prozess über – der Implementierungs-Governance.
Governance-Prozess für die Implementierung
Wie beim ersten Kernprozess geht es bei diesem Prozess um die Kontrollen, um sicherzustellen, dass Anweisungen befolgt werden. In diesem Fall die Anweisungen, die in die Zielarchitektur eingebettet sind.
Der Checkliste für die Implementierungs-Governance wirft eine sehr wichtige Frage auf: Haben diejenigen, die die Änderung durchgeführt haben, die Anweisungen der Zielarchitektur vernünftig befolgt?
- Haben sie die Lücke gefüllt?
- Haben sie die Implementierungsstrategie befolgt?
- Haben sie den erwarteten Nutzen gebracht?
- Haben sie die Einschränkungen beachtet? Die Architekturspezifikationen, die ihre Auswahlmöglichkeiten eingeschränkt haben.
TOGAF-Tools zur Unternehmensarchitektur-Governance
Im TOGAF-Framework Es gibt mehrere Tools zur Architektur-Governance.
Richtung: Leistungserwartung und -einschränkung
- Erklärung zur Architekturarbeit
- Lücke
- Arbeitspaket
- Architekturansicht
- Architektur-Roadmap
- Umsetzungsstrategie
- Architekturvertrag
- Implementierungs- und Migrationsplan
Kontrolle
- Konformitätsbewertung
Andere
- Implementierungs-Governance-Modell
Best Practices für die Governance der Unternehmensarchitektur
Vorteile der Enterprise Architecture Governance
Mit einem Governance-Modell der Unternehmensarchitekturkann jede Organisation kostspielige Fehler vermeiden und die folgenden Vorteile erzielen:
- Klarere Rollen und Verantwortlichkeiten mit Managementaufsicht
- Schnelle Entscheidungsfindung zur Bewältigung von Herausforderungen durch umfassendere Transparenz und Rechenschaftspflicht
- Architektonische Konsistenz mit optimierter Compliance
- Pragmatische Methoden, die zu einem wesentlichen und nützlichen Unternehmensarchitekturmanagement führen
- Erhöhter Geschäftswert
- Erhöhte strategische Ausrichtung
- Stärken und Schwächen kennen und aktuelle Best Practices entdecken
Governance-Ebenen im Unternehmen
Normalerweise funktioniert Architektur-Governance nicht alleine. Architektur-Governance existiert innerhalb einer Hierarchie von Governance-Strukturen. Diese Strukturen können als eigenständige Domänen mit eigenen Prozessen und Disziplinen fungieren.
- Unternehmensführung
- Architektur-Governance
- IT-Governance
Jede der Governance-Domänen kann auf verschiedenen geografischen Ebenen – global, regional und lokal – innerhalb des gesamten Unternehmens vorhanden sein.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter mit Best Practice-Prozessen und -Methoden für die Unternehmensarchitektur
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- Engagement: Alle Teilnehmer verpflichten sich zur Einhaltung etablierter Verfahren, Richtlinien, Prozesse und maßgeblicher Richtlinien.
- Transparenz: Entscheidungen und Maßnahmen können von autorisierten Stellen, einschließlich organisatorischer Interessengruppen und Implementierungspartnern, geprüft werden.
- Befreiung: Minimieren Sie Interessenkonflikte, indem Sie eine klare Trennung zwischen Entscheidungsprozessen und beteiligten Mechanismen sicherstellen.
- Rechenschaftspflicht: Jede interne Gruppe, wie z. B. für Maßnahmen und Entscheidungen zuständige Führungsgremien, ist für die von ihr übernommenen Aufgaben verantwortlich.
- Verantwortung: Change Leader tragen die Verpflichtung, gegenüber der Organisation und ihren Stakeholdern Rechenschaftspflicht und Verantwortung zu übernehmen.
- Gerechtigkeit: Alle Entscheidungen, Prozesse und Implementierungen unterliegen den Grundsätzen der Unparteilichkeit, die eine ungerechtfertigte Vorzugsbehandlung einer juristischen Person ausschließen.
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Governance ist nicht Management
In der dynamischen modernen Geschäftslandschaft ist eine effektive Unternehmensarchitektur-Governance von entscheidender Bedeutung für das Änderungsmanagement und das Erreichen organisatorischer Ziele. Durch strukturierte Prinzipien und Frameworks orchestriert die Unternehmensarchitektur-Governance komplexe Prozesse und fördert Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und Transparenz.
Die Unternehmensarchitektur-Governance verkörpert die organisatorische Führung und Kontrolle und leitet die Entscheidungsfindung, Transformation und Konfliktprävention. Durch die Einhaltung von Verpflichtungen, die Förderung von Transparenz und die Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht vereinen sich die Beteiligten, um eine gemeinsame Vision zu verfolgen.
Im Kern besteht der Zweck der Unternehmensarchitektur-Governance darin, die Lücke zwischen Anspruch und Umsetzung zu schließen. Dieser Rahmen schafft ein Umfeld, in dem Veränderungen nicht nur gemanagt, sondern genutzt werden, um Innovation, Wachstum und Wertschöpfung voranzutreiben. Es entwickelt sich parallel zu Technologie und Geschäftsbedingungen weiter und bietet eine belastbare Struktur, die sich an die sich ständig verändernde Landschaft der modernen Geschäftswelt anpasst und gedeiht.
Durch die Übernahme der Unternehmensarchitektur-Governance können Unternehmen die Komplexität souverän meistern. Fairness, Befreiung und Verantwortung ebnen den Weg zum Erfolg und sorgen für gerechte, transparente und verantwortungsvolle Entscheidungen. Dieses Engagement treibt nachhaltiges Wachstum voran, gestützt durch einen Governance-Rahmen der Integrität und strategischen Ausrichtung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Governance der Unternehmensarchitektur nicht nur eine technische Angelegenheit ist, sondern eine strategische Notwendigkeit, die das Schicksal der Organisation bestimmt. Inmitten der technologischen Entwicklung sorgt eine solide Governance für die richtige Richtung und weist den Weg in eine Zukunft voller Innovation, Transformation und Wohlstand.
