O que é um Conselho de Revisão de Arquitetura Empresarial?

O Conselho de Revisão Arquitetônica é responsável por supervisionar o processo de governança de arquitetura. Um conselho de revisão de arquitetura dinâmico reserva poucos decisões de arquitetura. Em vez disso, ele delega a maior parte da tomada de decisões. Gerenciar a conformidade da arquitetura é uma das ações mais importantes.

No dia a dia, o conselho de revisão de arquitetura garante que você arquitetura empresarial é aprovado e publicado. A arquitetura publicada impulsiona decisões mais detalhadas de arquitetura e implementação.

Por último, um conselho de revisão de arquitetura orienta o equipe de arquitetura corporativa. Garantir que eles atendem a caso de uso de arquitetura corporativa.

O que é um Conselho de Revisão de Arquitetura Empresarial?

Um Conselho de Revisão de Arquitetura desempenha o papel fundamental em Governança da Arquitetura Empresarial. Ele orquestra todo o processo de arquitetura empresarial. Isso inclui aprovar e publicar a arquitetura de destino. Fornecer direção para esforços de desenvolvimento e implementação de arquitetura mais detalhados. Finalmente, ele garante oportuno avaliação de conformidade e determinar quais ações as partes interessadas tomarão para recuperar o valor da não conformidade.

A Arquitetura Empresarial envolve sistemas complexos com uma variedade de partes móveis e diversas partes interessadas.

A arquitetura empresarial depende de governança de arquitetura

O Architecture Review Board orquestra todo o processo de arquitetura empresarial

Você precisa de um órgão de governo que seja dedicado a conduzir os processos envolvidos. A tomada de decisão e a conformidade da arquitetura empresarial exigem orquestração para ter sucesso.

Então, o que é um conselho de revisão de arquitetura corporativa, exatamente?

No nível mais alto, seu conselho de revisão de arquitetura é o responsável por tomar as decisões mais importantes na sua empresa.

No dia a dia, seu conselho de revisão de arquitetura é dinâmico. O desenvolvimento eficaz da arquitetura precisa de um conselho de revisão de arquitetura dinâmico.

O desenvolvimento de arquitetura de melhores práticas diz que 'as partes interessadas' aprovam a arquitetura

Considerando que as partes interessadas são dinâmicas, sua aprovação de arquitetura é dinâmica!

Um conselho de revisão de arquitetura dinâmico é focado em gerenciar o processo de governança. Para sucedê-lo:

  • deve empurrar a tomada de decisões sobre a questão atual para baixo
  • fornecer direção (expectativa de desempenho, restrição e apetite ao risco) como orientação e barreiras aos tomadores de decisão delegados
  • escalar sem medo uma questão maior quando não há proteção e orientação suficientes
  • sempre foque no valor
  • obter a melhor 'opção de recuperação' quando a implementação não dá certo

Conceitos errôneos do Conselho de Revisão de Arquitetura

O equívoco mais perigoso é que existe um único órgão centralizado de tomada de decisões.

Um equívoco comum é supor que o conselho de revisão de arquitetura garantirá que tudo esteja sincronizado e alinhado.

O maior mal-entendido é que o conselho de revisão examinará cada escolha tecnológica e detalhe de implementação. Esse equívoco leva a um corpo composto por tecnólogos, falando sobre tecnologia e tomando decisões orientadas à tecnologia.

Estrutura do Conselho de Revisão da Arquitetura Empresarial

Resumo da Governança da Arquitetura

Conceitualmente, a governança da arquitetura é tão simples quanto outras governanças.

Governança é como uma 'organização é dirigida, supervisionada e responsabilizada'

Analisando isso:

  • Direção é o que lhe dizem para fazer
    • Você receberá Expectativas de Desempenho, Restrições e um Apetite ao Risco
  • Os controles são supervisionados para garantir que você fez o que lhe foi dito

Quando as instruções não são seguidas, os controles também corrigem a atividade

As imagens abaixo destacam o problema.

À esquerda está o caso simples. A direção do topo leva a uma decisão e ação. Os controles testam a supervisão da decisão e da execução.

À direita, vemos a complexidade conforme a decisão foi sendo cascateada pela organização. De alguma forma, a direção para embarcar na transformação digital funciona até as escolhas sobre o lançamento de um produto digital. Você precisa de controles de rastreabilidade de cima para baixo, e vice-versa.

Estrutura de Governança
Governança em cascata

Arquitetura Governança é frequentemente confundida com gerenciamento e atividade operacional. Ou tomar as decisões certas. Lembre-se, governança é sobre direção e controle.

Mais alto na direção da organização é fornecido - expectativas de desempenho, restrições e apetite ao risco. Os controles fornecem evidências de que a direção foi seguida.

Nosso artigo detalhado sobre governança de arquitetura empresarial oferece detalhes adicionais.

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Benefícios de um Conselho de Revisão de Arquitetura Empresarial Dinâmico

Estabeleça um conselho de revisão de arquitetura empresarial e um estatuto do conselho de revisão de arquitetura. Você ganha uma série de vantagens e benefícios para sua organização. Aqui estão alguns dos grandes:

Melhor tomada de decisão

Ter um conselho de revisão de arquitetura significa melhorar a tomada de decisões em praticamente todos os níveis da sua organização.

Ao aderir a um processo claro para desenvolver e avaliar a arquitetura empresarial, um conselho de revisão dinâmico garante que as decisões sejam bem informadas, estratégicas e transparentes.

Esse processo ajuda a manter o foco organizacional em todos os pilares e departamentos. As alternativas de arquitetura ajudam a comparar possibilidades em relação a critérios comuns.

Melhores estratégias de investimento e gerenciamento de orçamento

As arquiteturas podem ser complexas e difíceis para as equipes terem uma imagem clara de como os outros estão usando os sistemas e processos. A confusão e a supervisão nebulosa do escopo geralmente levam a vários desalinhamentos, redundâncias e falhas de comunicação, o que acaba resultando em muito capital desnecessário perdido devido a essas ineficiências.

Os conselhos de revisão de arquitetura cuidam dessas questões criando processos padronizados e supervisionando o “quadro geral”. Por ter uma compreensão profunda da arquitetura, os conselhos de revisão gerenciam e tomam decisões bem informadas que, em última análise, economizarão tempo, dinheiro e recursos.

Processos simplificados

Há muitas partes móveis envolvidas com a arquitetura corporativa, e um dos maiores obstáculos é entender tudo. Ao ter um quadro de revisão de arquitetura, você permite que o quadro compartimentalize muitas dessas partes móveis e as organize em pedaços de informações gerenciáveis e facilmente digeríveis que podem ser entendidos sem ler as letras miúdas em um documento longo e seco.

Isso funciona ainda melhor quando departamentos e equipes mapeiam seu processo de desenvolvimento de arquitetura. Isso permite que o conselho de revisão tenha uma visibilidade ainda melhor das soluções e sistemas, para que eles possam atualizar seus processos padronizados com facilidade.

Gerenciamento de risco aprimorado

Um conselho de revisão de arquitetura normalmente revisa todas as iniciativas propostas e projetos de grande escala. Isso permite que eles avaliem os planos e vejam como eles se encaixam e se alinham com o conjunto de princípios orientadores da organização e contextualizam as iniciativas dentro da visão arquitetônica mais ampla.

Como eles têm os interesses gerais em sua lista de objetivos principais, eles podem ver possíveis armadilhas, riscos e obstáculos para essa solução e colocar processos em locais ou fazer várias recomendações sobre como mitigar esses problemas.

Conformidade de segurança mais forte

Provavelmente não é surpresa para você que a conformidade com a segurança seja uma das principais preocupações das empresas. Cabe aos comitês de revisão mapear a arquitetura, esclarecer as melhores práticas e políticas e identificar lacunas na implementação dessas políticas, para que todas as soluções se alinhem e estejam sincronizadas.

Nós usamos o Modelo de Risco SABSA, Atributos de Negócios da SABSA, e as Modelo de Domínio SABSA para apoiar a conformidade de segurança e governança de arquitetura de segurança. Nosso Webinar de Modelo de Domínio SABSA mostra como melhorar a governança de arquitetura com as melhores práticas para um conselho de revisão de arquitetura corporativa.

Equipes de Arquitetura Empresarial Focadas

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Os conselhos de revisão são uma parte vital do processo de governança dentro do TOGAF. Como você desenvolva sua equipe de arquitetura corporativa, você deve desenvolver seu quadro de revisão de arquitetura corporativa. Comece com as melhores práticas já descritas para você no padrão TOGAF Guia de Governança da Arquitetura Corporativa. Isso irá ajudá-lo em sua abordagem.

É claro que a estrutura do seu conselho de revisão de arquitetura deve se basear nas necessidades de sua organização.

Preste muita atenção ao tamanho da sua organização e aos processos atuais. Por exemplo, pode ser necessário criar dois órgãos de governo separados que sejam exclusivos para a governança global e local.

Ao criar seu conselho de revisão de arquitetura, certifique-se de que ele atenda aos requisitos cinco objetivos de um conselho de revisão de arquitetura.

Normalmente, o tamanho ideal de um conselho de revisão de arquitetura corporativa é de cerca de 4 a 5 membros. Nunca exceder 10. Devemos formar o conselho de pessoas com discernimento suficiente para avaliar a arquitetura alvo e as avaliações de conformidade seguindo as listas de verificação de governança de arquitetura corporativa. Procure uma boa variedade de diversidade de mentalidade, formação e experiência. Eles precisarão entender quem tem autoridade de tomada de decisão e ser capazes de avaliar se os tomadores de decisão entendem risco, benefício e mudança. Muitas vezes usamos o Estrutura de Domínio SABSA para testar a qualidade da representação.

Para ir mais longe, você pode querer olhar para Criação de um Conselho de Revisão de Arquitetura Moderna.

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