Gestión del trabajo de arquitectura empresarial
¿Qué es la gestión del trabajo de arquitectura empresarial?
Cómo convertir el método de desarrollo de la arquitectura en un producto de trabajo
Planificación de entregables de arquitectura
- Alinearse con el ciclo económico
- Entregables de arquitectura predecibles
- Entregables arquitectónicos no planificados
Gestión del trabajo cotidiano de la arquitectura empresarial
¿Qué es la gestión del trabajo de arquitectura empresarial?
La gestión del trabajo es un enfoque sistemático para orquestar un proceso.-procesos empresariales o tareas rutinarias. Una buena gestión del trabajo es colaborativa. Coordina a las personas y el trabajo en todos los niveles de una organización.
Los procesos de arquitectura empresarial no son simples procesos de negocioSon un conjunto complejo de actividades que desarrollan conocimientos y decisiones de arquitectura. El primer ministro Método de desarrollo de arquitectura, el Administrador de TOGAF, es un enfoque lógico para desarrollar el conocimiento.
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial organiza el desarrollo del conocimiento. Los arquitectos:
- deducir la información
- reutilizar información de su repositorio EA
- Realizar análisis
- obtener decisiones de las partes interesadas
- Implementadores de guías
Fundamentos de Productividad desde la Gestión del Trabajo
La alta productividad arquitectos empresariales Las empresas con las que trabajamos son de 10 a 50 veces más productivas. Así es, de 10 a 50 veces. Hay una gran diferencia entre los mejores y los promedios.
Estas cifras de productividad provienen de los conceptos básicos de productividad: desperdicio y velocidad.
Desperdiciar
Una gran parte del trabajo de arquitectura es desperdiciado. Es trabajo realizado después de tomar una decisión o trabajo realizado que nunca conduce a la acción. equipos de EA desperdician más de 250 millones de dólares de su tiempo. Muchos equipos promedio con los que trabajamos nunca utilizan entre el 80 y el 90 por ciento de su producto de trabajo. Se desperdician entre el 80 y el 90 por ciento de su esfuerzo.
Velocidad
El reverso del desperdicio es la velocidad. Con velocidad, se crea una arquitectura útil más rápidamente. Se gana velocidad gracias a cuatro factores:
- materiales de referencia
- análisis estándar respaldado por modelado formal
- Participación de las partes interesadas
- Gestión del trabajo diario
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Cómo convertir el método de desarrollo de la arquitectura en un producto de trabajo
El método de arquitectura termina con los resultados. Las partes interesadas y los implementadores consumen los resultados, no la arquitectura.
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial comienza con la división de los entregables de arquitectura en productos de trabajo. Luego, se utilizan los productos de trabajo para obtener ganancias. decisiones de arquitecturaEsta ruta garantiza que los arquitectos tengan el conocimiento y el análisis necesarios antes de involucrar a las partes interesadas. alternativas de arquitectura.
El Guía del practicante utiliza un esquema de las actividades de creación de conocimiento en cada uno de los cuatro estándares casos de uso de arquitectura empresarialPor ejemplo, Arquitectura para apoyar Estrategia tiene cuatro actividades de creación de conocimiento de alto nivel:
- Comprender el contexto
- Realizar evaluación y análisis
- Definir el enfoque hacia el estado objetivo
- Finalizar la visión de la arquitectura/estado objetivo
Cada actividad se centra en diferentes conocimientos que necesita el arquitecto. Cada una identifica los diferentes Fases TOGAF ADM que debe utilizarse para crear conocimientos diferentes.
Traducir del método de desarrollo de la arquitectura al trabajo accionable a través de un Estructura de desglose del trabajo (EDT). Una EDT es un desglose orientado a los resultados de un proyecto en componentes más pequeños.
En Navegar Buscamos estos diferentes tipos de productos de trabajo:
- producto del trabajo de recopilación de información
- producto del trabajo de análisis
- Entregable
- registro de decisiones de arquitectura
Prácticas de WBS de arquitectura empresarial
Al elaborar la EDT, identificamos el conocimiento necesario para tomar una decisión de arquitectura o un resultado. Sí, una decisión es una acción, no una cosa, por lo que para que el concepto de la EDT se ajuste, utilizamos un registro de decisiones de arquitectura. Tiene productos de trabajo específicos, como un mapa de partes interesadas o un Mapa de capacidad.
La EDT enumera los productos de trabajo necesarios para crear los artefactos de conocimiento que necesitamos. Al desglosar las categorías de Navegación, obtenemos una EDT más profunda.
- producto del trabajo de recopilación de información
- producto del trabajo de análisis
- vista
- producto del trabajo de evaluación
- Arquitectura alternativa trabajo producto
- modelos de arquitectura
- registro de decisiones de arquitectura
- arquitectura de destino
- etapa de transición
- huecos
- Paquetes de trabajo
- especificaciones de arquitectura
- hoja de ruta de la arquitectura
- Entregable
- contrato de arquitectura
Volviendo al ejemplo de Estrategia y el primer conjunto de actividades de creación de conocimiento: Comprender el contexto. Tenemos un conjunto de productos de trabajo de recopilación de información:
Los productos del trabajo de recopilación de información de comprensión del contexto de estrategia incluyen:
- Datos financieros de la empresa
- Iniciativas a bordo
- Metas estratégicas
- Apetito de riesgo
- ….
Desde una perspectiva de gestión del trabajo, o los tienes en tu repositorio de EA o necesitas ir a buscarlos. Esto último es un trabajo que debe gestionarse.
Prácticas de gestión del trabajo
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial construye iterativamente:
- Recopilación de información
- Análisis
- Decisión de arquitectura
La EDT comienza con el conocimiento que necesitamos. La creación de productos de trabajo de análisis minimiza el desperdicio. El desperdicio más común es el análisis sin información. Comenzar el análisis o intentar obtener una decisión de arquitectura antes de tener el conocimiento necesario es un esfuerzo desperdiciado. Los arquitectos que desperdician esfuerzos suelen utilizar el argumento de que el análisis o la decisión son importantes.
Utilice el WBS para capturar todo lo importante y asegurarse de que su equipo de EA no pierda el tiempo.
Evite trabajar sin tomar en cuenta una decisión de arquitectura. Las partes interesadas involucradas pueden brindar comentarios. Avanzar sin tomar en cuenta una decisión requiere un buen criterio y asegurarse de estar alineado con las decisiones que tomará una parte interesada. De lo contrario, trabajar sin tomar en cuenta una decisión artificial es un desperdicio.
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Planificación de entregables de arquitectura
Toda organización tiene un ciclo comercial normal. Algunas partes son formales, como el proceso de elaboración de presupuestos. Algunas son informales, como retrasar el inicio de iniciativas importantes hasta el segundo trimestre, utilizando el primer trimestre para prepararse.
La gestión del trabajo de la arquitectura empresarial abarca estos ciclos.
Alinearse con el ciclo económico
Los diagramas a continuación muestran dos vistas diferentes de la alineación con el ciclo económico.
A la izquierda hay una vista de calendario:
- informes financieros ambos gastan en ingresos
- elaboración formal de presupuestos, preparación, presentación y aprobación
- ciclos del proyecto desde la aprobación hasta el inicio y la ejecución hasta la realización de los beneficios
- evaluación e informes de riesgo y cumplimiento
- desarrollo de software basado en sprint
A la derecha se encuentra una vista de planificación de iniciativas. Se alinea caso de uso de arquitectura empresarial con el ciclo de aprobación de una iniciativa.
Entregables de arquitectura predecibles
Al menos la mitad de todos Proyectos de arquitectura y entregables Son predecibles. Por ejemplo, un ciclo presupuestario anual requiere que los líderes superiores piensen en las categorías presupuestarias en el segundo trimestre. Los responsables del presupuesto utilizarán el tercer trimestre para presentar su presupuesto. El presupuesto se finalizará en el cuarto trimestre.
Para alinearse con este ciclo, el equipo de EA debe brindar un apoyo presupuestario diferente en el primer, segundo y tercer trimestre.
Los resultados predecibles constituyen la columna vertebral de la gestión del trabajo empresarial.
Arquitectura para apoyar la cartera
El caso de uso de la arquitectura empresarial Arquitectura para apoyar la cartera Es el más predecible.
Las carteras de iniciativas de cambio estarán estrechamente alineadas con el ciclo presupuestario. La arquitectura que respalda el desarrollo de la hoja de ruta de la cartera opera en un ciclo, y la arquitectura que respalda la implementación sigue la hoja de ruta de la cartera.
Las carteras de productos digitales se alinearán con el ciclo de vida del producto. Los productos digitales orientados al consumidor generalmente se alinearán con un ciclo de ventas al consumidor en torno al Día de Acción de Gracias y la Navidad en Estados Unidos.
Entregables arquitectónicos no planificados
Los entregables de arquitectura no planificados completan el plan de trabajo predecible.
Los casos de uso que respaldan Estrategia y la entrega de soluciones son los casos de uso menos predecibles.
El desarrollo de la estrategia nunca deja de ocurrir y estará alineado de manera flexible con un ciclo presupuestario.
Algunos trabajos orientados a la entrega de soluciones y a proyectos se pueden extrapolar desde una hoja de ruta de cartera.
Francamente, la poca arquitectura es una completa sorpresa.
Vaya más allá con los procesos y métodos de arquitectura empresarial de mejores prácticas
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Estamos rodeados de los conceptos básicos de Productividad personal Al menos mil veces. Nuestro lenguaje está lleno de expresiones relacionadas con la productividad. “Trabajar primero en lo primero”. “No planificar es planificar el fracaso”.
Kanban
Kanban se basa en tres conceptos: entrega prometida, trabajo y estaciones de trabajo disponibles.
El EDT Lo que destacamos le proporciona la base de un plan de trabajo, para que usted sepa lo que hay que hacer.
Entregables de arquitectura predecibles son las fechas de entrega prometidas fáciles.
Su equipo de EA le proporciona estaciones de trabajo: ¿qué estaciones pueden recopilar información?, ¿cuáles pueden realizar análisis de la arquitectura empresarial?, etc.
Usamos Kanban para gestionar la entrega de arquitectura.
Planificamos nuestro trabajo utilizando seis preguntas:
- ¿Está en nuestro repositorio?
- ¿Quién en el equipo de EA es el mejor para hacerlo?
- ¿Quién en el equipo de EA no puede hacerlo?
- ¿Quién en el equipo de EA tiene tiempo para hacerlo?
- ¿Dónde debería estar en el repositorio?
- ¿Qué día es el último día que puedo vivir sin él?
Luego puedes administrar de forma sencilla un tablero Kanban dinámico.
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Conclusión
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial es la diferencia entre una buena y una excelente Equipo de arquitectura empresarialLos grandes equipos de EA son entre 10 y 50 veces más productivos. Tienen la orientación preparada cuando las partes interesadas están listas para ello. seleccionar entre alternativas y hacer decisiones de arquitectura.
Los grandes equipos de arquitectura pierden menos tiempo y desaprovechan menos momentos para interactuar con las partes interesadas.
Usando un EDT fomenta la reutilización. Recopilación de información reutilizada y análisis reutilizado. Uso modelos de arquitectura, fomenta aún más la reutilización. La información y el análisis se registran en términos coherentes. La última herramienta para mejorar la reutilización son los entregables estándar. Estas herramientas forman el núcleo de su marco de arquitectura.
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial ayuda arquitectos empresariales traducir sus método de desarrollo de arquitectura a un proceso de arquitectura del día a día.
Para adquirir estas habilidades, observe las Kickstart del arquitecto empresarial.
Para desarrollar la productividad de su equipo de EA Hable con nosotros sobre el desarrollo de su equipo EA.
