利益相关者参与

快乐的 维多利亚日在加拿大,我们自1845年起就开始庆祝维多利亚女王的生日——比加拿大建国的历史还要长27年。这个长周末被视为夏季的开始。夏季对加拿大人来说意义非凡。.

上周,在 当决策窗口关闭时如何进行架构设计 我们探讨了时间的影响。我告诉过你们,时间永远至关重要。这一点应该很清楚,作为一个 企业架构师, 时间是 永远不会站在你这边. 我甚至 促使你思考你目前的工作 并找出变化发生的时间。 不再重要.

由于时间紧迫,即使是最 敏捷企业 会让大多数威胁和机遇白白溜走。最强大的组织依靠日常工作来应对大多数机遇和威胁。.

由于时间紧迫,, 企业架构 必须毫不留情地将精力集中在能够产生实际影响的事情上。.

当我 开始与企业架构团队合作, 我经常被问到时间从哪里来。建筑师们都很忙,他们的日程安排得满满当当。.

然而,他们通常会告诉我他们落后于时代。虽然他们不会直接这么说,但他们的言辞和行动选择却清晰地表明了这一点。他们总是疲于奔命地追逐新的想法和实施方案。我看到他们不断地试图重新审视那些已经做出的决定,比如项目选择和实施决策。他们不可避免地要参加一个又一个会议,陷入一个又一个的循环,这既浪费了他们的时间,也损害了他们的信誉。.

这一切都是因为他们忘记了基本原则,而且没有考虑到…… 他们应该把我们推荐的 Glasswing 之类的想法和建议带到哪里去呢?. 或者何时。.

我们无法做到平衡运作——要么在关键时刻出现,要么就无关紧要。

伟大的 EA团队 保持平衡运作。有时我们预见到迫在眉睫的威胁或机遇。有时我们只是响应请求。大多数情况下,我们参与变革组合——转型组合、现代化组合、产品组合,无论你怎么称呼它。 变更组合.

无论我们的工作源自何处,我们始终需要遵循以下基本原则: TOGAF 架构开发方法A阶段. 你需要对需要解决的棘手问题有所了解。谁有权决定?是什么限制了你摆脱……的自由 卓越的架构最重要的是,你需要一个合理的目标。.

然后,出去走走。听听别人对你自认为掌握的知识的反馈。只有这样,你才能创造出伟大的建筑。.

如果你想引导有效的变革,就必须避免陷入等待的陷阱。.

夏天总是很短暂。

高山野花,背景是冰川

等待陷阱

当我听主流企业架构师发言时,总会听到两个响亮而一致的抱怨:

  1. "他们不听我的建议。"
  2. "他们没有及早与我沟通。我没有发言权。"

这些建筑师都抱有一种潜在的假设,即他们最了解情况。.

他们知道应该解决什么问题。.

他们知道评判任何答案的最佳标准。.

他们了解最佳目标架构。.

他们需要的只是利益相关者花时间和精力来规划建筑师的工作。.

我知道我们都见过这些象牙塔里的理论家们是如何运作的。他们把自己锁在象牙塔里,构建一套预先设定的架构,以满足他们个人的敏感需求。如果采取任何措施,他们就会利用他们的…… 自己的 价值的定义。.

那位等候的建筑师并不想要一个席位。他们想要的是一份刻有铭文的邀请函,以便有时间准备。 完美计划. 他们提出的建议与组织的业务周期脱节,更不用说应对新出现的威胁或机遇了。.

在一次令人印象深刻的事件中,一位建筑师向后靠去,双臂交叉抱在胸前,说道:, "他们不知道自己在做什么". 坦白地说,他没有考虑商业周期、当前存在的不足、风险偏好或变革意愿。他只有一套不切实际的、脆弱的计划。.

他采用了最佳实践架构师——TOGAF ADM——然后把所有内容都扔进了垃圾桶。.

那不是建筑设计,那是我们放弃引导有效变革这一使命的行为。.

我拿 像Glasswing这样的散步好主意.

行动中的咨询

我不需要 餐桌上的座位. 我拥有更强大的力量。我帮助利益相关者。 布置桌面.

一切都来自我的工作——企业架构师. 我是一名资深员工,但没有实际职责。我不负责任何部门,没有决策权,也不参与决策,更不对变革举措负责。.

我只是给出很好的建议.

及时有效的建议能够带来有效的改变。.

那么,让我们来详细分析一下。 非常及时的建议.

首先,我们从权威谈起。 餐桌上的席位. 如果你想获得一席之地,其实很简单。赌上你的工作就行了。.

我最喜欢的一位高管告诉我她很喜欢 RACI 矩阵。责任栏会告诉她该解雇谁。那些在决策层占有一席之地的人都负有责任。他们对今天负责,对明天负责,对变革举措负责。他们的饭碗每天都岌岌可危,事事如此。.

我确保每周都抽出几分钟时间与利益相关者沟通。我努力争取这些时间。 针对他们的问题,我们提出了很好的建议。. 有时我们聊过去,有时聊他们的团队,有时聊他们的老板,聊项目和日常运营。每次谈话中,我倾听的专注程度都是我说话的两倍。.

我在听,因为我需要听到…… 语境 这一点必须贯穿所有建筑工作。我需要了解他们的问题,我需要了解他们的限制,我需要了解项目的进展——成功与挑战——以及构成日常工作的实际情况。.

我赢得了一扇窗 测试潜在的绝妙想法.

我知道我是 正在做 A阶段. 我得以看看一个想法是否可行。 有腿. 他们是否会考虑为此付费。我是否找准了问题所在。.

咨询工作实践. 当利益相关者说:"不,那不是我的首要任务。,"我没有被忽视。我吸取了教训。更确切地说,我成功地运用了A阶段的方法,避免了做注定失败的工作。”.

当他们说,"是的,"我没有争取预算。我不是那种到处乞求资金的推销员。我的利益相关者才是真正承担风险的人。”. 他们 他们是推销员。我刚刚获得了一条快速通道,可以进行复杂的计算——价值、投入和风险。我的利益相关者拥有决定我们今天是否继续推进的最终权力。.

我的利益相关者不止一次地离开谈话,把我的想法带出去讨论。他们先是去找他们的老板,然后去找投资组合委员会的成员,最后去找董事会。最终,他们成功争取到了资金来改进我们的组织。.

当我的利益相关者外出散步时,我需要迅速完成计算。他们会毫无预兆地回来,要求了解更详细的信息。毕竟,利益相关者通常只从制定计划的角度看待变革举措。F阶段)并执行计划(G阶段)ADM 的其余部分就是我在象牙塔里进行我那些晦涩难懂的工作的地方。.

他们会在真正需要承担责任的地方积极参与,并追究相关责任。 F阶段G阶段.

利益相关者的声音

一旦利益相关者做出决定,你的态度立刻转变。你从合作的创意探索者变成坚定的捍卫者。 架构决策. 无论最终决定是什么。.

当你带着那个绝妙的想法四处走走,你进行计算,你摆出无可辩驳的事实,你热情洋溢地论证……然后利益相关者会说"是的,"也许以后,," 或者 "."每一个回答都会立即结束争论。”.

这是我们这个行业最难把握的平衡点。建筑设计并非你独有,它属于利益相关者。"是的,"也许以后,," 或者 "."

这就是获得代表利益相关者发声机会的艰难代价:倾听,然后坚定地定义…… 架构决策.

让利益相关者参与到选择架构中来

卓越的企业架构并非关乎谁是房间里最聪明的人,也并非关乎开发复杂的模型。它关乎的是愿意进行计算,以及勇于站出来说出那些令人不快的真相。 价值, 风险, 和 努力, 并且要谦逊地倾听。然后,要坚决捍卫利益相关者所选择的价值观。.

你通过倾听、学习和表达,才能赢得利益相关者的信任。 提供了很好的建议.

我经常带着我的想法散步。有时 这个想法 从未面世。我运用倾听和学习来检验我的假设和分析。 问题, 或者 风险偏好, 或者 遴选标准. 然后,当我发现自己的假设不成立时,我会悄悄放弃这个想法。.

当我带着 Glasswing 出去散步时,我发现了一件令人着迷的事情。我的信息安全专家和相关领域专家对我们的风险承受能力完全错了。我们并非生活在…… 红色的, 和 Glasswing 并没有让我们摆脱红色。. 我们进入 绿色的. 看来,我通勤时的风险承受能力——每周一次的意外遇险是可以接受的——很好地反映了我们对信息安全风险的承受能力。我们似乎也能接受发生致命碰撞的可能性。.

谁能想到呢?

本周我的挑战是:审视一下你的投资组合。你是如何测试的? 你知道你们有哪些正式和非正式的信息收集方法?你们如何将新事实融入到你们的假设中? 问题, 优先事项, 和 遴选标准?

下周,我计划重新开始并完成…… 数字产品架构线程.

在此之前,祝您度过美好的一天。.

一如既往,欢迎大家畅所欲言。.

问候,,

戴夫

戴夫·霍恩福德
Conexiam

附言. 记住,时间永远不会站在你这边。永远不要错过播种、培育和收获的良机。冬天就要来了!

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