TOGAF ADM Fase G: Garantizar el valor con la gobernanza de la implementación
De un vistazo
Descripción general de TOGAF ADM
Conocimientos esenciales de TOGAF Fase G
Entregables de la fase G del TOGAF ADM
- Presentarse y brindar supervisión y orientación arquitectónica.
- Evaluación continua
- Tire del cordón de parada
- Evaluación del valor
- Alinearse con el desarrollo ágil
Descripción general de TOGAF ADM
En TOGAF ADM es un enfoque lógico para la creación de conocimiento. Conocimiento utilizado para desarrollar un Arquitectura empresarial que guía el cambio efectivo. Luego, el conocimiento garantiza que se alcance el valor esperado.
El TOGAF ADM se divide en fases, cada fase se centra en la creación de conocimiento que se utiliza para:
- Selecciona el camino a seguir y el objetivo
- llevar a cabo gobernanza de la implementación
- Evaluar el camino a seguir y corregir el rumbo
¿Qué es TOGAF Fase G?
Toda la Fase G se centra en gobernanza de la implementación. Se entrega el valor esperado.
Los arquitectos utilizan los pasos de la Fase G para desarrollar los siguientes conocimientos:
- si el proyecto de implementación es entregando el valor esperado
- si el proyecto de implementación es trabajando dentro de sus limitaciones
- si el proyecto de implementación es superando su apetito de riesgo asignado
Cuando existe una variación respecto del valor esperado, el arquitecto crea un producto de trabajo central:
- recomendación de recuperación
TOGAF Fase G en acción
Sabemos que el propósito es guiar un cambio efectivo. ¿El desafío es cambiar hacia qué resultado? La Fase G nos muestra que estamos guiando el cambio hacia un resultado que nuestros grupos de interés han seleccionado.
Quizás quieran algo más rápido. Quizás quieran algo más grande. Quizás quieran una menor huella de carbono. Quizás quieran la capacidad de desmantelar la organización.
Las partes interesadas quieren lo que quieren.
Cuando desarrollo de equipos de arquitectura empresarial, le contamos a la arquitectos Pasarán más del 60% de su tiempo en la Fase G realizando gobernanza de la implementación.
También les decimos que es difícil. La Fase G es difícil porque el puesto requiere liderazgo y criterio.
Un cliente de generación eléctrica invertía miles de millones en la construcción de instalaciones de generación distribuida. Una gran parte del valor financiero generado provenía de la mano de obra de construcción. Esto se calculaba mediante cientos o miles de hojas de cálculo. La junta directiva estaba preocupada por la presentación de informes sobre el valor generado.
En alternativa arquitectónica Se optó por modernizar el sistema de RR. HH. y vincular los informes de horas con la gestión de proyectos. Las entradas de las hojas de horas se vincularían a las fases del proyecto, y los informes financieros serían justificables.
Se financió un proyecto, se contrataron integradores y se organizaron los recursos. Sin embargo, al inicio, el patrocinador del proyecto, el vicepresidente de RR. HH., habló de todas las ventajas que la actualización aportaría a RR. HH.: gestión del rendimiento, aprendizaje. Cosas interesantes para RR. HH. Respondiendo a una pregunta, el integrador principal dijo: 'No, no nos vincularemos con la gestión de proyectos. Esa no es la mejor práctica para un módulo de nómina'.
Estábamos en el primer día del proyecto de implementación y el líder del proyecto había desechado con indiferencia la justificación de la financiación de la actualización. No iban a resolver el problema arquitectónico de su organización.
No estaban en cumplimiento con la contrato de arquitectura. Necesitaba orientación. El incumplimiento conlleva dos opciones reales:
- hacer cumplir el cumplimiento
- cambiar la arquitectura
Las partes interesadas no siempre me informan cuando cambian de opinión. Quizás querían cambiar la arquitectura. Para averiguarlo, abandoné la sesión inicial y me dirigí al director de operaciones, quien había defendido la solución de valor ganado ante la junta directiva. Le pregunté si había algún cambio de plan. Quería saber si debía reiniciar la iniciativa buscando una alternativa de arquitectura aceptable. De ser así, podría evitar la actualización de RR. HH.
Unos días después, me invitaron a una nueva presentación de la actualización del sistema de RR. HH. El director de operaciones estaba al fondo de la sala. El integrador líder había sido reemplazado. El vicepresidente de RR. HH. leyó una declaración escrita; al parecer, había cierta confusión sobre los objetivos del proyecto. Este proyecto resolvería el valor ganado financiero. Integraría RR. HH., Sistemas de Proyecto y Finanzas. A menos que el valor ganado requiriera un cambio de proceso, se mantendrían todos los procesos de RR. HH. existentes.
Obtuve mi respuesta: las partes interesadas habían decidido hacer cumplir la ley.
Cada vez que les digo a los arquitectos que la Fase G es difícil, pienso en ese proyecto: día tras día trabajando con especialistas y usuarios avanzados de sistemas de RR. HH. para forzar la integración con los sistemas del proyecto. Asegurando que los sistemas del proyecto no se vieran afectados. Fue la primera vez que mi equipo me sugirió usar un chaleco antibalas para trabajar.
La gobernanza de la implementación tiene como objetivo proteger el valor.
Conocimientos esenciales de TOGAF Fase G
Todas las fases de TOGAF ADM te ayudan a desarrollar los conocimientos necesarios. El resultado de la fase G es una implementación que generó el valor esperado.
| Resultados y resultados | Conocimientos esenciales |
| Finalización de los proyectos para implementar los cambios necesarios para alcanzar el estado objetivo ajustado. |
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Tabla 4 de Guía de la serie TOGAF: Guía del arquitecto empresarial para el desarrollo de arquitectura
Fase G Bare Bones
En la Fase G, podemos simplificar el trabajo de un arquitecto empresarial, clarificando la arquitectura y desarrollando recomendaciones para acciones correctivas. Los elementos básicos de la Fase G son:
- ¿Cuál es el propósito de un proyecto?
Arquitectura para apoyar la estrategia y Arquitectura para soportar Portafolio Ambos tendrán un Hoja de ruta de la arquitectura.Se indicarán sinergias, términos de referencia y enfoques.
La arquitectura de transición proporcionará resultados y limitaciones.
Proteger el valor, o el resultado esperado, es asegurar que el resultado planificado y el enfoque del proyecto estén alineados con la arquitectura.
- ¿Cuáles son las limitaciones del equipo de implementación?
Una buena arquitectura objetivo establecerá la brecha, la especificación de requisitos de la arquitectura y el control. Existe un proyecto de implementación para cubrir esta brecha. Si no se cubre, el proyecto desperdicia recursos para el cambio. Las especificaciones y los controles de la arquitectura limitan la libertad del equipo de implementación.
- Cómo se ajustan las prioridades y preferencias de las partes interesadas en respuesta al éxito, el valor, el esfuerzo y el riesgo del cambio.
Toda arquitectura empresarial está sujeta a la realidad del diseño y la implementación. Todos los programas de cambio están sujetos a la evolución del panorama y el contexto empresarial.
En un mundo ideal, el arquitecto empresarial evaluará continuamente el progreso de cada proyecto de cambio y la situación actual de la empresa. Posteriormente, ofrecerá recomendaciones a las partes interesadas para un control más preciso de los recursos de cambio. El conocimiento imperfecto y las limitaciones de tiempo limitan este ciclo de retroalimentación.
Los tres elementos esenciales de la finalización de la Fase G dependen de la entrega de valor de un proyecto:
- Primero, un proyecto de implementación exitoso que ofrece el valor esperado dentro de las limitaciones de la arquitectura.
- Segundo, Un proyecto cancelado. Cuando un proyecto no puede aportar el valor esperado, los escasos recursos de la empresa para el cambio deben reasignarse lo antes posible.
- Tercero, Un cambio en la arquitectura objetivo. Modificar el valor esperado o crear una transición hacia lo que se puede lograr. Relajar o ajustar las restricciones.
Las partes interesadas en la arquitectura empresarial son responsables de las decisiones de cambio en el segundo y tercer resultado. Estas no son decisiones de proyecto.
Fase G El conocimiento garantiza la entrega de valor
La Fase G se trata de la entrega del valor esperado, no de la finalización exitosa del proyecto.
La lógica es sencilla:
- Desarrollamos un objetivo e identificamos cambios para mejorar cosas específicas en nuestra organización
- Implementamos el objetivo para alcanzar los resultados esperados
Cualquier otro resultado es un fracaso. No importa el éxito del proyecto en otros aspectos. Si no cumple con la arquitectura, es un fracaso.
Trabajar en el mundo real
En Norma TOGAF Llamamos a la Fase G 'Gobernanza de la Implementación' por una razón. Titulamos la Fase G 'Garantizar el Valor' por una razón.
Desarrollamos una arquitectura para guiar y limitar el cambio. Analizamos los tres elementos de la dirección de la gobernanza:
- expectativa de desempeño o resultado esperado
- restricciones en forma de especificaciones de arquitectura, estrategia de implementación y controles
- apetito por el riesgo
Entregables de la fase G del TOGAF ADM
El resultado principal de la Fase G es una empresa mejorada. Una mejora medida según las expectativas de las partes interesadas. El entregable principal de la Fase G es una evaluación de cumplimiento. Utilizamos una evaluación de cumplimiento cuando el proyecto no cumple con las expectativas de las partes interesadas.
El arquitecto empresarial es responsable para una empresa mejorada que satisfaga los deseos actuales de las partes interesadas. El arquitecto empresarial no es responsable para el trabajo, o el proyecto.
Evaluación de cumplimiento de la fase G de TOGAF
| Arquitectura para apoyar la estrategia | Arquitectura para apoyar la cartera | Arquitectura de apoyo al proyecto | Arquitectura para respaldar la entrega de soluciones | |
| Producto del trabajo de la fase G: Evaluación de la conformidad | Probablemente no se utilice | Probablemente no se utilice | Entregable clave
En puntos clave de un proyecto que permite informar a las partes interesadas y obtener decisiones sobre no conformidades mediante una recomendación de incumplimiento. |
Entregable clave
En puntos clave de un proyecto que permite informar a las partes interesadas y obtener decisiones sobre no conformidades mediante una recomendación de incumplimiento. |
Tabla 3 de Guía de la serie TOGAF: Guía del arquitecto empresarial para el desarrollo de arquitectura
Recomendación de recuperación (Recomendación por incumplimiento)
La parte más importante de la Evaluación de Cumplimiento es la recomendación de qué hacer ante un incumplimiento.
Técnicas de fase G de TOGAF ADM
En la Fase G, se busca el éxito. Todo depende de la entrega del valor arquitectónico esperado. Parte de la técnica se basa en el cumplimiento normativo. Para lograrlo, el arquitecto deberá:
- Poner a prueba las elecciones del diseñador y del implementador frente a las brechas documentadas, las especificaciones de requisitos de arquitectura y los controles.
- Probar el sistema implementado frente a las brechas documentadas, las especificaciones de requisitos de arquitectura y los controles.
Hacemos hincapié en lo documentado. La gobernanza de la implementación se basa en un arquitectura de destino aprobada.
Parte de la técnica se centra en el valor. Para obtenerlo, el arquitecto mira más allá del acta de constitución del proyecto, o plan de lanzamiento de productos digitales, hacia contrato de arquitectura.A menudo existe una diferencia entre lo que un proyecto ofrece al patrocinador y lo que un proyecto ofrece a la arquitectura. Esto es especialmente cierto cuando un La hoja de ruta de la cartera tiene dependencias o parte de una mejora de la capacidad.
Los arquitectos emplean varias técnicas mientras participan en la gobernanza de la implementación:
Presentarse y brindar supervisión y orientación arquitectónica.
La supervisión y orientación de la arquitectura protegen el valor esperado.
Piensa detenidamente en la primera prueba del Lista de verificación de gobernanza de implementación. La supervisión de la arquitectura no incluye el trabajo de un diseñador o implementador. La Guía del Arquitecto Empresarial TOGAF 10 para el Desarrollo de la Arquitectura es muy clara.
La supervisión y la orientación tienen como objetivo ayudar a los implementadores.
En primer lugar, ayude al equipo de implementación a comprender el valor esperado y las limitaciones a la libertad de elección.
El arquitecto empresarial está disponible en la Fase G cuando el equipo de implementación necesita ayuda para interpretar la arquitectura objetivo o cualquier restricción arquitectónica. Su rol crítico surge cuando el equipo de implementación no cumple con las restricciones arquitectónicas o no está encaminado a entregar el valor esperado.
Una de las aclaraciones más comunes es recordarles a todos cuál es el resultado esperado. Los equipos de implementación suelen perder de vista el valor del proyecto.
Una de las aclaraciones más comunes es recordarles a todos cuál es el resultado esperado. Los equipos de implementación suelen olvidar el valor arquitectónico esperado del proyecto.
La otra aclaración común es explicar las restricciones. Muchas empresas pasan de una arquitectura para respaldar la estrategia o la cartera directamente a un proyecto de implementación. A esto le llamamos saltando a G. Por lo general, cuando usted saltar a G Hay muchas menos brechas, especificaciones de requisitos de arquitectura y controles bien documentados. El arquitecto empresarial debe completar la documentación faltante.
Ayudarán a las partes interesadas a decidir qué hacer cuando un proyecto de implementación no genera valor o no sigue las limitaciones de la arquitectura.
El resultado principal de la Fase G es la implementación de un cambio. Sin embargo, esa labor no es responsabilidad del arquitecto empresarial. De hecho, si el equipo de implementación realiza un trabajo excepcional, el arquitecto empresarial no tiene nada que hacer en la Fase G. Piénselo. Si siguen la arquitectura e implementan un cambio que genere el valor esperado, ¿qué haría un arquitecto empresarial?
La otra aclaración común es explicar las restricciones. Muchas empresas pasan de una arquitectura para respaldar la estrategia o la cartera directamente a un proyecto de implementación. A esto le llamamos saltando a G. Por lo general, cuando usted saltar a G Hay muchas menos brechas, especificaciones de requisitos de arquitectura y controles bien documentados. El arquitecto empresarial debe completar la documentación faltante.
La segunda función clave del arquitecto empresarial es la recomendación de incumplimiento.
El rol del arquitecto empresarial es proteger el valor y evaluar las decisiones del diseñador e implementador frente a las brechas documentadas, las especificaciones de requisitos de arquitectura y los controles. Es posible que deban confiar en una arquitectura superior, incluso retrocediendo a la principios de arquitectura empresarial. No deberían inventar una nueva arquitectura durante un proyecto.
En estrategia de implementación de Fase E Proporciona orientación y restricciones para toda la implementación. Indicará si se espera que el trabajo evolucione los procesos y sistemas de TI existentes, los modifique radicalmente o comience desde cero.
Evaluación continua
Tire del cordón de parada
El ADM TOGAF tiene varias salidas. La Fase G es la más costosa. El valor de un cambio depende del beneficio, el esfuerzo y el riesgo. En el momento en que el costo pendiente del cambio supere el beneficio esperado, es momento de considerar la interrupción.
Sí, ¡ALTO! ¡Detente en seco!.
Luego celebre que ha minimizado el desperdicio de recursos de cambio escasos.
Evaluación del valor
Introdujimos el valor del cambio en TOGAF ADM Fase A. En TOGAF ADM Fase E, confiamos en los beneficios de la Visión de la arquitectura Valen la pena. En la Fase F del TOGAF ADM, desarrollamos el Contrato de Arquitectura. Este define el valor esperado.
Tenga en cuenta que los equipos de proyecto suelen confundir los resultados potenciales de su programa de cambio con el valor de la arquitectura. Cuanto más tiempo dedique a la ejecución Gobernanza de la implementación, Cuanto más veas que los proyectos de implementación destruyen el valor potencial de una arquitectura.
Siempre definimos el valor en la arquitectura. Usamos proyectos para materializarlo. El contrato de arquitectura no existe para facilitarle la vida al equipo del proyecto ni para coincidir con su visión del mundo. Existe para garantizar la mejora del éxito de la empresa según los criterios de las partes interesadas.
No todos los proyectos tienen éxito. No todas las soluciones generan suficiente valor. Cuanto antes sepa que el coste supera el valor, mejor deténgase. Dedicamos mucho tiempo a... ITFM para garantizar que los productos digitales y los servicios de TI tengan costos optimizados.
Alinearse con el desarrollo ágil
Francamente, casi todo el desarrollo de software ágil se lleva a cabo dentro de la Fase G de TOGAF. Una buena arquitectura empresarial se centrará en sus fortalezas. Esto permitirá que un equipo de desarrollo ágil se concentre en sus fortalezas, entregando gradualmente software que facilita la eficiencia y la satisfacción del cliente.
Arquitectura empresarial y desarrollo ágil Se centrará en cuatro áreas. La arquitectura empresarial
- definir el enfoque ágil
- guiar el backlog en el sprint
- Restringir las opciones dentro de los sprints
- Resolver la dependencia del producto cruzado
Los arquitectos empresariales dedicarán mucho tiempo a ejecutar gobernanza de la implementación porque desarrollar una arquitectura toma una fracción del tiempo que se necesita para ejecutar un cambio. No revisamos la decisiones arquitectónicas Creados para guiar el cambio. Los seguimos.
Cuando estamos desarrollo de equipos de arquitectura empresarial, le contamos a la arquitectos empresariales Dos hechos centrales sobre la Fase G de TOGAF. El primero es que dedicarán más del 60% de su tiempo a la Fase G. Segundo, probablemente será el trabajo más difícil que realicen como arquitectos empresariales. La Fase G será difícil porque su función es realizar un buen trabajo. gobernanza de la arquitectura. No están desarrollando una nueva arquitectura. No están liderando. En cambio, están protegiendo la realización de valor y minimizando incertidumbre de realizar el valor.
Mayoría arquitectos empresariales Dedican la mayor parte de su trabajo a la gobernanza de la implementación, la dirección y el control. gobernanza de la arquitectura empresarial.
Los arquitectos empresariales dedicarán mucho tiempo a ejecutar gobernanza de la implementación porque desarrollar una arquitectura toma una fracción del tiempo que se necesita para ejecutar un cambio. No revisamos la decisiones arquitectónicas Creados para guiar el cambio. Los seguimos.
Profundizando en la gobernanza de la arquitectura empresarial
Herramientas TOGAF Fase G
La Fase G de TOGAF ADM se denomina Gobernanza de Implementación. La función del arquitecto empresarial es proteger el valor esperado. Existen cuatro herramientas centrales de gobernanza de la arquitectura.
- Lista de verificación de implementación
- Contrato de arquitectura
- Hoja de ruta de la arquitectura
- Especificación de requisitos de arquitectura
- Evaluación de cumplimiento de TOGAF
Lista de verificación de implementación
¿Cómo uso un contrato de arquitectura TOGAF?
Un contrato de arquitectura identifica la responsabilidad del equipo de implementación ante las partes interesadas en la arquitectura. No el patrocinador del proyecto, sino las partes interesadas en la arquitectura.
Los elementos más críticos para un implementador son:
- Contexto del proyecto de implementación
El contexto indica el lugar que ocupa el proyecto en la hoja de ruta. Especifica el valor o la dependencia del valor que aportará el proyecto.
- Alcance
El alcance indica qué paquetes de trabajo y brechas cubre el proyecto de implementación. De igual importancia, qué brechas no cubre el alcance del proyecto.
- Conformidad
¿Contra qué conjunto de especificaciones y controles de arquitectura se evaluará el Proyecto de Implementación?
¿Cómo uso una hoja de ruta de arquitectura TOGAF?
Una hoja de ruta de arquitectura es un resultado clave de la arquitectura para respaldar la estrategia y la arquitectura para respaldar el portafolio. Una buena hoja de ruta de arquitectura muestra cómo se ejecutará el cambio. En términos de El diamante de estrategia de Hambrick Se identificará el vehículo utilizado para impulsar el cambio. El arquitecto empresarial sabrá qué cartera, programa o proyecto se espera que cumpla. Conocerá cualquier estado de transición.
La Hoja de Ruta de Arquitectura también establecerá sinergias, términos de referencia y enfoques. Un ejemplo sencillo es saber qué proyectos se espera que evolucionen los sistemas existentes, cuáles deberían adoptar un enfoque revolucionario y cuáles deberían abandonar el entorno existente y la infraestructura nueva.
Estos elementos permiten al arquitecto ayudar a las partes interesadas a gestionar la ejecución de sus proyectos de cambio. Consideremos un proyecto que se prevé que sea totalmente nuevo. Un plan de proyecto que reutilice y desarrolle el entorno existente no cumple con la arquitectura.
¿Cómo uso una especificación de requisitos de arquitectura TOGAF?
Las especificaciones de arquitectura limitan la libertad de diseñadores e implementadores. Les indican qué deben o no deben hacer. Cada especificación resta grados de libertad al equipo del proyecto. Por lo tanto, deben usarse con moderación.
Recomendamos encarecidamente el enfoque de gobernanza de políticas de John Carver. En primer lugar, las especificaciones deben ser excluyentes, destacando lo prohibido, en lugar de imponer lo permitido. En segundo lugar, el cumplimiento de las especificaciones debe evaluarse mediante una interpretación razonable realizada por una persona razonable.
La redacción de especificaciones de forma excluyente reduce el requisito de omnisciencia durante el desarrollo de la arquitectura y brinda la máxima oportunidad para la creatividad durante la implementación, ya sea que la creatividad provenga del pensamiento innovador del equipo de diseño, nueva tecnología, nuevos servicios de terceros o nuevos procesos.
El concepto clave es que si la arquitectura no restringe ni prohíbe una elección, esta se permite. Dado que se fomenta la creatividad, los arquitectos empresariales no pueden esperar que un equipo de implementación pueda interpretar las ideas e implementar de la misma manera que se había previsto. Esto obliga a que la evaluación de cumplimiento sea una prueba de interpretación razonable.
Las mejores prácticas vinculan la especificación con un requisito. Esto permite evaluar el diseño o la implementación en relación con un par requisito-especificación. La especificación se enmarca en el contexto de lo que la motivó. Siguiendo esta práctica, toda especificación existe para ofrecer algo, y la implementación puede probarse para evaluar su valor.
¿Cómo utilizo una evaluación de cumplimiento TOGAF?
Una evaluación de cumplimiento de TOGAF se utiliza para determinar si es necesario desarrollar una recomendación de incumplimiento. Si el proyecto interpreta razonablemente las directrices y limitaciones de la arquitectura de destino, el arquitecto empresarial puede detener el trabajo.
Cuando un proyecto no genera valor o no sigue la arquitectura, el arquitecto empresarial tiene trabajo que hacer.
Cada incumplimiento da lugar a una recomendación a la parte interesada para que aplique el objetivo, otorgue una exención temporal o modifique la arquitectura. Cada una de estas opciones tiene diferentes implicaciones.
Implicaciones de la recomendación por incumplimiento
- Hacer cumplir el objetivo significa que el proyecto debe realizar trabajo adicional y debe cambiar.
- Concesión de alivio temporal significa que el beneficio esperado de la especificación se diferirá y se requerirá trabajo adicional en el futuro.
- Cambiando la arquitectura significa que o bien el arquitecto fue irrazonablemente restrictivo, hay una nueva forma de lograr el resultado esperado o se abandonará el beneficio esperado.
En todos los casos, la decisión de actuar recae en una parte interesada. Los arquitectos empresariales pueden esperar conflictos frecuentes con los patrocinadores del proyecto, los gerentes de proyecto y los equipos de implementación. Todos en un proyecto se entusiasman con el día de la puesta en marcha. Piensan en la finalización del proyecto y pierden de vista cualquier otro propósito.
Reflexiones finales sobre la fase G del TOGAF ADM
Los arquitectos empresariales aportan valor de dos maneras en la Fase G de TOGAF ADM. En primer lugar, asesoran a los equipos de implementación. Estos equipos suelen necesitar ayuda para comprender lo que se espera que un proyecto entregue. Además, interpretarán la arquitectura, las brechas, las especificaciones y los controles en términos de un proyecto. En segundo lugar, asesorarán a las partes interesadas que deben decidir qué hacer cuando un proyecto de implementación no aporta valor o no cumple con las limitaciones de la arquitectura.
Se requieren proyectos de implementación para creando éxito. Aquí es donde se produce la mejora. La empresa del arquitecto El papel es centrarse en el valor esperado.
La mayoría de los arquitectos empresariales dedicarán la mayor parte de su tiempo a ejecutar la Fase G de TOGAF. Al realizar la gobernanza de la implementación, proporcionan dirección y control para concentrar los recursos de la empresa en los cambios con más probabilidades de generar el mayor valor.
La fase G es donde se lleva a cabo la actividad más importante.. El resto del ADM explora posibles mejoras. Utilice TOGAF Fase G para centrar los escasos recursos de cambio en obtener más valor empresarial.