Les bases de la gouvernance de l'architecture d'entreprise
Qu'est-ce que la gouvernance de l'architecture ?
- Qu’est-ce que la gouvernance de l’architecture d’entreprise ?
- Principes fondamentaux de la gouvernance de l'architecture : direction, décision, exécution et contrôle
- Quel est le but de la gouvernance de l’architecture d’entreprise ?
Objectifs de la gouvernance de l'architecture
Cadre de gouvernance de l'architecture d'entreprise
- Rôles de gouvernance de l'architecture
- Processus de gouvernance de l'architecture d'entreprise
- Outils de gouvernance de l'architecture d'entreprise TOGAF
Bonnes pratiques en matière de gouvernance de l'architecture d'entreprise
Avantages de la gouvernance de l'architecture d'entreprise
Niveaux de gouvernance d'entreprise
Conclusion sur les bases de la gouvernance de l'architecture d'entreprise
Cet article explique les bases de la gouvernance de l'architecture. Lisez ces articles pour voir comment la gouvernance est activée : Listes de contrôle de la gouvernance de l'architecture, Qu'est-ce qu'un comité d'examen d'architecture, la objectifs d'un comité d'évaluation d'architecture moderne et dynamique, comment mettre en place un ARB, ou les processus clés de gouvernance de l'architecture - approbation de l'architecture cible et gouvernance de la mise en œuvre.
Qu'est-ce que la gouvernance architecturale ?
Nous commencerons par définir ce qu’est la gouvernance. La gouvernance est la manière dont une organisation donne des directives et exerce un contrôle. Les directives viennent d’en haut.
Pensez à la chaîne de direction
Les actionnaires dirigent le conseil d’administration.
Le conseil dirige l'exécutif.
L'exécutif dirige la gestion.
La direction fournit des attentes en matière de performance, des contraintes et une appétence au risque.
Exercer un contrôle consiste à s’assurer que les instructions sont suivies.
Les diagrammes ci-dessous montrent comment la direction se traduit en action et comment la direction se propage à travers une organisation.
À gauche, comment la direction se traduit en action.
Votre patron vous fournit des attentes en matière de performance, des contraintes et une tolérance au risque. Ensuite, vous vous mettez au travail.
On vous demande d'augmenter les revenus en utilisant de nouveaux produits vendus aux clients existants et de définir un objectif de revenus et un budget fermes pour le développement de nouveaux produits.
On vous a fourni :
- Direction: augmenter les revenus
- Contrainte:nouveau produit et client existant
- Appétit pour le risque:faible (budgets fermes)
Tout d'abord, vous décidez quels sont les produits et comment vous allez les proposer à vos clients existants. Ensuite, vous exécutez votre plan.
Les processus internes de développement de produits, les rapports de marketing et de vente vous permettront de contrôler le développement de vos produits. Le développement de vos produits respecte-t-il votre budget ? Augmentez-vous vos revenus ? Les revenus proviennent-ils de nouveaux produits ? Commercialisez-vous les nouveaux produits ?
A droite, direction cascade.
Il ne faut pas beaucoup d’imagination pour construire une chaîne plus compliquée
L'objectif principal est d'augmenter les revenus. Décision : nouveaux produits.
Le niveau suivant reçoit augmenter les revenus avec de nouveaux produits. Ils décident de vendre aux clients existants.
Le niveau suivant reçoit Augmenter les revenus avec de nouveaux produits vendus aux clients existants.
Ces deux graphiques simples mettent en évidence les éléments clés d’une gouvernance efficace.
Principes fondamentaux de la gouvernance de l'architecture : direction, décision, exécution et contrôle
Direction devrait être composé de trois choses :
- Attente de performance
- Contrainte
- Appétit pour le risque
La direction peut être donnée par des buts, des objectifs ou des stratégies. Essentiellement, tout ce qui parle d'un résultat et de contraintes.
Décision c'est là que vous déterminez comment répondre aux attentes en matière de performances.
La sélection est limitée par l’ensemble complet des attentes et des contraintes de performance applicables.
Exécution c'est là que le chemin à suivre est mis en œuvre. La mise en œuvre peut être directe ou devenir une direction plus descendante. Toute la valeur est réalisée suivant exécution.
Contrôles sont les procédures, les contrôles, les équilibres et les examens que les dirigeants utilisent pour s'assurer que leurs Directions sont suivis.
Objectifs de la gouvernance de l'architecture
Qu’est-ce que la gouvernance de l’architecture d’entreprise ?
La gouvernance de l'architecture est la manière dont une organisation fournit des directives aux architectes d'entreprise et dont elle utilise l'architecture d'entreprise pour fournir des directives aux exécutants. Enfin, elle concerne la manière dont une organisation exerce un contrôle sur cette chaîne de direction.
Il existe deux processus critiques de gouvernance de l'architecture :
- Processus d'approbation de l'architecture cible
- Processus de gouvernance de la mise en œuvre
le Méthode de développement de l'architecture TOGAF transitions du processus de gouvernance à l'approbation de l'architecture cible entre Phase E et Phase F. La sortie clé de Phase E – Opportunités et solutions est un feuille de route architecturale.
Phase F – Planification de la mise en œuvre fournit un plan de mise en œuvre et un contrat d'architecture. Tous deux sont utilisés dans le processus de gouvernance de la mise en œuvre.
Le diagramme de droite illustre cette transition. Il ne s'agit pas d'une ligne nette. Les variables du cas d'utilisation de l'architecture et la portée d'un projet d'architecture nécessitent une transition.
La gouvernance de l'architecture est la méthode de direction des architectes d'entreprise et la manière dont l'architecture d'entreprise est utilisée pour fournir une orientation aux exécutants.
Les deux méthodes de gouvernance d’architecture partagent une chaîne de contrôles.
Le but de la gouvernance de l’architecture d’entreprise
Dans sa forme la plus simple, l'objectif de la gouvernance de l'architecture d'entreprise est la responsabilisation. Elle est rendue possible par les contrôles utilisés par le directeur pour tenir chacun responsable.
Nous savons que l'objectif de l'architecture d'entreprise est de réaliser des changements efficaces. La gouvernance de l'architecture d'entreprise est l'épine dorsale qui garantit que les changements correspondent aux objectifs de l'entreprise.
Aller plus loin dans la gouvernance de l'architecture d'entreprise
Cadre de gouvernance de l'architecture d'entreprise
Un cadre de gouvernance d'architecture d'entreprise vous aide à mettre en œuvre et à améliorer votre capacité de gouvernance.
Le cadre de gouvernance de l’architecture définit les rôles, les responsabilités et les processus de prise de décision.
Les principaux composants d’un cadre de gouvernance d’architecture d’entreprise comprennent :
- Rôles et responsabilités: Rôles et responsabilités clairement définis pour les individus ou les équipes impliqués dans divers aspects de l'architecture d'entreprise, tels que les parties prenantes, les architectes, les experts en la matière et les exécutants.
- Processus de prise de décision: Processus clairement définis pour prendre des décisions liées à l'architecture d'entreprise. Cela inclut comment décisions architecturales sont examinés, approuvés et communiqués dans toute l’organisation.
- Conformité et audit: Mécanismes permettant de garantir que les projets de mise en œuvre sont conformes à l'architecture cible. Des audits et des contrôles de conformité réguliers aident à maintenir l’intégrité des changements mis en œuvre.
- Communication et reporting: Canaux de communication et structures de reporting qui permettent aux parties prenantes d'être informées de l'état des initiatives, des décisions et des changements de l'architecture d'entreprise.
- Surveillance et mesure: Métriques et indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre l'efficacité et l'impact de l'architecture d'entreprise sur les objectifs de l'organisation.
- Éducation et formation: Fournir une éducation et une formation aux parties prenantes impliquées dans l'architecture d'entreprise pour garantir une compréhension commune du cadre, des normes et des meilleures pratiques.
Votre organisation et votre cas d'utilisation d'AE détermineront la manière dont vous mettrez en œuvre la gouvernance de l'architecture d'entreprise. Ce cadre facilite la prise de décision, le travail en équipe et l'utilisation de l'architecture d'entreprise pour un changement efficace.
Rôles de gouvernance de l'architecture d'entreprise
le Guide de gouvernance de l'architecture d'entreprise identifie six rôles clés.
- Partie prenante – propriétaire de l’architecture
Fournit la priorité, la préférence et la direction.
Tous les droits de décision concernant l’architecture cible, ainsi que tout allègement et toute mise en œuvre de l’objectif, appartiennent aux parties prenantes. - Agent des parties prenantes – représentant des parties prenantes
- Expert en la matière – possède des connaissances spécialisées sur certains aspects de l’entreprise ou de l’environnement dans lequel elle opère
Fournit des connaissances, des conseils et une validation de l’interprétation. - Réalisateur – responsable de la réalisation de toutes les activités de changement
La portée du changement n'est pas pertinente. Les projets d'investissement transformateurs et les changements opérationnels progressifs sont des changements effectués par un exécutant.
Tous les droits de décision concernant les choix de mise en œuvre proposés, tels que la conception, la sélection des produits et la séquence de modification, appartiennent au responsable de la mise en œuvre. - Architecte (Praticien) – développeur de l’architecture cible
Fournit des recommandations lorsque le non-respect de l’objectif est déterminé. - Auditeur – effectue des examens systématiques de la cible et de sa mise en œuvre
Les audits doivent être effectués à plusieurs étapes pour détecter les erreurs avant que le coût de la correction ne dépasse la valeur potentielle réalisée.
L'audit peut être effectué dans le cadre d'une structure formelle telle qu'un Conseil d'administration de l'architecture ou par un évaluateur par les pairs.
Processus de gouvernance de l'architecture d'entreprise
Il existe deux processus fondamentaux principaux :
- Processus d'approbation de l'architecture cible
- Processus de gouvernance de la mise en œuvre
Processus d'approbation de l'architecture cible
La majeure partie du développement de l’architecture d’entreprise se déroule au sein du cercle de décision.
Étant donné un problème et un ensemble d'instructions, l'architecte d'entreprise développer l'architecture cible. Le processus de gouvernance est le processus d'approbation de la cible. C'est là que notre Comité d'examen de l'architecture détient le architectes d'entreprise rendre compte. Le liste de contrôle de la gouvernance de l'architecture cible simplifie les contrôles nécessaires.
Une fois que les parties prenantes ont approuvé l’objectif, nous passons au deuxième processus de gouvernance clé : la gouvernance de la mise en œuvre.
Processus de gouvernance de la mise en œuvre
Comme le premier processus de base, ce processus concerne les contrôles visant à garantir que les instructions ont été suivies. Dans ce cas, les instructions intégrées dans l'architecture cible.
le Liste de contrôle de la gouvernance de mise en œuvre se pose une question très importante : ceux qui ont effectué le changement ont-ils raisonnablement suivi les directives de l'architecture cible ?
- Ont-ils comblé le vide ?
- Ont-ils suivi la stratégie de mise en œuvre ?
- Ont-ils apporté le bénéfice escompté ?
- Ont-ils respecté les contraintes ? Les spécifications d'architecture qui limitaient leurs choix ?
Outils de gouvernance de l'architecture d'entreprise TOGAF
Dans le Cadre TOGAF il existe plusieurs outils de gouvernance de l'architecture.
Direction : Attente et contrainte de performance
- Énoncé des travaux d'architecture
- Écart
- Lot de travaux
- Vue architecturale
- Feuille de route architecturale
- Stratégie de mise en œuvre
- Contrat d'architecture
- Plan de mise en œuvre et de migration
Contrôler
- Évaluation de la conformité
Autre
- Modèle de gouvernance de mise en œuvre
Bonnes pratiques en matière de gouvernance de l'architecture d'entreprise
Avantages de la gouvernance de l'architecture d'entreprise
Avec un modèle de gouvernance de l'architecture d'entreprise, toute organisation peut éviter des erreurs coûteuses et bénéficier des avantages suivants :
- Rôles et responsabilités plus clairs grâce à la supervision de la direction
- Prise de décision rapide pour surmonter les défis grâce à une transparence et une responsabilité plus inclusives
- Cohérence architecturale avec une conformité rationalisée
- Des méthodes pragmatiques aboutissant à une gestion de l'architecture d'entreprise essentielle et utile
- Valeur commerciale accrue
- Alignement stratégique accru
- Connaître les forces et les faiblesses et découvrir les meilleures pratiques actuelles
Niveaux de gouvernance au sein de l'entreprise
Habituellement, la gouvernance de l’architecture ne fonctionne pas d’elle-même. La gouvernance de l'architecture existe au sein d'une hiérarchie de structures de gouvernance. Ces structures peuvent agir comme des domaines distincts dotés de leur propre ensemble de processus et de disciplines.
- Gouvernance d'entreprise
- Gouvernance architecturale
- Gouvernance informatique
Chacun des domaines de gouvernance peut exister à différents niveaux géographiques (mondial, régional et local) au sein de l'entreprise globale.
Allez plus loin avec les meilleures pratiques en matière de processus et de méthodes d'architecture d'entreprise
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- Engagement: Tous les participants s'engagent à adhérer aux procédures, politiques, processus et directives faisant autorité établis.
- Transparence: Les décisions et les actions sont soumises au contrôle des entités autorisées, y compris les parties prenantes organisationnelles et les partenaires de mise en œuvre.
- Libération: Minimiser les conflits d’intérêts en assurant une séparation claire entre les processus décisionnels et les mécanismes impliqués.
- Responsabilité: Chaque groupe interne, tel que les conseils de gouvernance responsables des actions et des décisions, est responsable des responsabilités qu'il assume.
- Responsabilité: Les leaders du changement ont l'obligation d'être responsables envers l'organisation et ses parties prenantes.
- Justice: Toutes les décisions, processus et mises en œuvre sont régis par des principes d'impartialité, interdisant tout traitement préférentiel injuste envers toute entité.
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La gouvernance, ce n’est pas la gestion
Dans le paysage commercial moderne et dynamique, une gouvernance efficace de l’architecture d’entreprise est essentielle à la gestion du changement et à la réalisation des objectifs organisationnels. Grâce à des principes et des cadres structurés, la gouvernance de l'architecture d'entreprise orchestre des processus complexes, favorisant la collaboration, la responsabilité et la transparence.
La gouvernance de l'architecture d'entreprise incarne la direction et le contrôle organisationnels, guidant la prise de décision, la transformation et la prévention des conflits. En adhérant aux engagements, en faisant preuve de transparence et en faisant preuve de responsabilité, les parties prenantes s’unissent pour poursuivre une vision commune.
Fondamentalement, l’objectif de la gouvernance de l’architecture d’entreprise est de combler le fossé entre l’aspiration et la mise en œuvre. Ce cadre crée un environnement dans lequel le changement n'est pas seulement géré, mais exploité pour alimenter l'innovation, la croissance et la création de valeur. Il évolue parallèlement à la technologie et aux conditions commerciales, offrant ainsi une structure résiliente qui s'adapte et prospère dans le paysage en constante évolution du monde des affaires moderne.
L'adoption de la gouvernance de l'architecture d'entreprise permet aux organisations de gérer la complexité en toute confiance. L'équité, la libération et la responsabilité éclairent le chemin du succès, garantissant des décisions équitables, transparentes et responsables. Cet engagement propulse une croissance durable, soutenue par un cadre de gouvernance intègre et d’alignement stratégique.
En conclusion, la gouvernance de l'architecture d'entreprise n'est pas seulement technique : c'est une nécessité stratégique qui façonne le destin de l'organisation. Au milieu de l’évolution de la technologie, une gouvernance solide garantit une véritable direction, guidant vers un avenir d’innovation, de transformation et de prospérité.
