Papel crucial das listas de verificação de governança da arquitetura empresarial
Processos de Governança de Arquitetura
- Dois Processos Centrais de Governança de Arquitetura
- Requisito para um processo de revisão de arquitetura dinâmica
Processo para Aprovar Arquitetura Alvo
Processo de Governança de Implementação
- Lista de Verificação de Governança de Implementação
- Abordagem de recomendação de melhora (recomendação de não conformidade)
- Processo de Medição de Valor
Este artigo explica a essência da governança arquitetônica por meio de listas de verificação de governança arquitetônica. Leia estes artigos para analisar todos os aspectos. fundamentos da governança de arquitetura, o que é um Conselho de Revisão de Arquitetura, o objetivos de um conselho de revisão de arquitetura dinâmica moderna, e como levantar um ARB.
Processos de Governança de Arquitetura
O diagrama acima descreve o processo principal de revisão da arquitetura corporativa.
O padrão comum é:
A direção vem de cima na sua organização.
A direção é uma mistura de expectativas de desempenho, restrições e apetite ao risco.
Uma decisão é tomada. Então, a decisão é executada.
Os controles fornecem garantia de que 1) a decisão foi seguida e 2) a decisão estava alinhada com a direção.
O diagrama abaixo mostra uma cascata simples de uma direção de nível superior por meio de decisões de portfólio, decisões de projeto, arquitetura da solução, para uma escolha de implementação.
A imagem abaixo destaca que, à medida que a direção transita da estratégia para o portfólio, para o projeto, para a entrega da solução e para a implementação, cada decisão é rastreada de forma responsável, de trás para frente. O provedor original da direção pode receber evidências de que suas instruções foram seguidas.
O mais empresas ágeis ter tomada de decisão delegada. Tomada de decisão alinhada. As organizações mais bem-sucedidas têm os mesmos princípios: alinhamento e responsabilidade.
O valor da arquitetura empresarial está permitindo:
- melhores decisões
- decisões e ações alinhadas
- decisões e ações responsáveis
Tudo descansando em governança de arquitetura.
Dois Processos Centrais de Governança de Arquitetura
Tanto o diagrama de governança acima quanto o diagrama do ciclo de decisão de arquitetura à direita mostram decisões em cascata.
Em algum momento, fazemos a transição do desenvolvimento da arquitetura para planejamento de implementação para implementação. Os conceitos são os mesmos, independentemente de se tratar de um produto digital ou de um portfólio. É preciso fazer a transição da governança do desenvolvimento da arquitetura para a governança da implementação.
Você precisa de dois processos de governança de arquitetura. Primeiro, um processo para aprovar a arquitetura alvo. Este processo se concentrará nos direitos de decisão das partes interessadas e em garantir que a arquitetura alvo atenda às diretrizes. lista de verificação de governança de arquitetura de destino verificar explicitamente a expectativa de desempenho, restrição e incerteza.
Em segundo lugar, você precisa de um processo de governança de implementação que garante que a implementação esteja em conformidade com a arquitetura. Isso incluirá abordar o problema correto, seguir a estratégia de implementação e cumprir todas as especificações da arquitetura. Todas essas orientações existem para proteger o valor esperado pelas partes interessadas. lista de verificação de governança de implementação é projetado para proteger valor.
Requisito para um processo de revisão de arquitetura dinâmica
Empresas ágeis e bem-sucedidas não dependem de simples tomadas de decisão de cima para baixo. Elas têm uma matriz complexa de atores. A complexidade requer uma conselho de revisão de arquitetura dinâmica. Um que possa fornecer diretrizes e proteções eficazes para a tomada de decisões delegadas.
O Guia do Governador tem três declarações que destacam a necessidade de processos dinâmicos de revisão de arquitetura:
- As partes interessadas possuem todos os direitos de decisão sobre a arquitetura alvo
- Os implementadores são responsáveis por todas as decisões de implementação
- Tentar atribuir estes direitos a qualquer outro lugar é uma ilusão
Não podemos continuar correndo para a CEO em busca de decisões. Ela contratou pessoas e delegou autoridade a elas. Muitas vezes, com responsabilidades sobrepostas.
Os arquitetos corporativos os chamam partes interessadas quando tomam decisões de arquitetura, patrocinadores quando tomam decisões de planejamento e implementadores quando tomam decisões de implementação.
Assim como as pegadas na imagem abaixo, o processo dinâmico seguirá caminhos diferentes. Ele se adaptará à situação atual. O processo dinâmico precisa evitar desafios desnecessários para atingir o objetivo.
Processo para Aprovar Arquitetura Alvo
O processo de governança de arquitetura para aprovar a arquitetura de destino precisa ser dinâmico.
Vamos analisar isso. Um processo dinâmico surge de três fatos interligados:
- As partes interessadas são próprias decisões arquitetônicas
- Diferentes decisões de arquitetura têm diferentes partes interessadas principais
- Diferentes decisões de arquitetura enfrentarão diferentes prioridades e preocupações principais
É fácil dizer: "Os direitos de decisão sobre a arquitetura empresarial pertencem às partes interessadas!". É difícil dizer: "Essas são as partes interessadas certas".
Os critérios e as partes interessadas que enfrentam decisões sobre produtos digitais voltados ao consumidor provavelmente são diferentes daqueles que enfrentam uma decisão de conformidade financeira.
A primeira pergunta no lista de verificação de governança de arquitetura de destino inclina-se para esse dinamismo - os arquitetos corporativos têm as partes interessadas certas? Este é o motivo pelo qual usamos o Estrutura do TOGAF - recusa-se a assumir que existe um único caso de uso de arquitetura e uma única abordagem universal.
A dificuldade mais comum em estabelecer um processo de governança de arquitetura é a confusão sobre direitos de decisão. Estabelecendo um conselho de governança de arquitetura empresarial moderna é baseado em um processo de governança de tomada de decisão delegada.
As funções de supervisão mais importantes do conselho de revisão de arquitetura empresarial estão gerenciando o processo de aprovação da arquitetura de destino e concentrando o equipe de arquitetura empresarial.
O Método de desenvolvimento de arquitetura TOGAF começar com Fase A, onde o conhecimento essencial do arquiteto corporativo inclui:
- O problema que está sendo abordado
- Quem tem interesses que são fundamentais para o problema que está sendo abordado
- (Partes interessadas e preocupações)
- Quais são as prioridades e preferências das partes interessadas
- (Expectativas de desempenho, restrições e apetite ao risco)
- Que valor a resposta resumida fornece?
O processo de aprovação de uma arquitetura alvo precisa ter um ponto de partida baseado no conhecimento essencial da Fase A. Esse conhecimento aborda a parte mais complexa da governança da arquitetura corporativa: quem tem autoridade para tomar decisões. Ele separa os tomadores de decisão dos consultores e implementadores.
Isso nos permite abordar a parte mais complexa do método real de governança da arquitetura empresarial: um conjunto variável de stakeholders aprova a arquitetura. No entanto, sua aprovação está sujeita às diretrizes e restrições da arquitetura superior.
Isso nos ajuda a desenvolver uma arquitetura com simplificação governança de implementação porque os principais líderes de implementação estarão envolvidos no desenvolvimento de uma arquitetura que atenda às expectativas de desempenho em cascata, às restrições e ao apetite ao risco.
Lista de verificação de governança da arquitetura de destino
A Lista de Verificação de Governança da Arquitetura de Destino foi publicada inicialmente no Guia do Governador de Arquitetura Corporativa. Foi incluído no Padrão TOGAF através do Guia do profissional para o desenvolvimento de arquitetura empresarial.
A lista de verificação é um conjunto de controles que garantem que o arquiteto corporativo seguiu as instruções. A lista de verificação é um mecanismo de controle.
Usar a lista de verificação de governança de arquitetura de destino e ter processos de governança de arquitetura que respeitem os direitos de decisão das partes interessadas permite uma arquitetura empresarial eficiente e executável.
Lista de verificação de governança da arquitetura de destino
- As partes interessadas corretas foram identificadas: Sim/Não
o Se sim, prossiga
o Caso contrário, envie diretamente o arquiteto para envolver-se com as partes interessadas apropriado à arquitetura que está sendo desenvolvida - As restrições e orientações da arquitetura superior foram levadas em consideração: Sim/Não
o Se sim, prossiga
o Caso contrário, exerça a mudança, o alívio e a execução da Governança da Arquitetura ou instrua o arquiteto a levar em consideração as orientações e restrições da arquitetura superior - Os especialistas no assunto concordam com os fatos e a interpretação dos fatos na arquitetura: Sim/Não
o Se sim, prossiga
o Caso contrário, oriente o arquiteto a se envolver com os especialistas no assunto ou desenvolva uma recomendação para as partes interessadas de que eles devem ter limitações de confidencialidade - Quaisquer restrições ou orientações produzidas refletem as visões produzidas para as partes interessadas e quaisquer modelos e análises de arquitetura subjacentes: Sim/Não
o Se sim, prossiga
o Caso contrário, oriente o arquiteto a fazer o seu trabalho - As visões produzidas para as partes interessadas refletem suas preocupações e refletem quaisquer modelos e análises de arquitetura subjacentes: Sim/Não
o Se sim, prossiga para aprovação das partes interessadas
o Caso contrário, oriente o arquiteto a desenvolver Visualizações - As partes interessadas entendem o valor e qualquer incerteza na obtenção do valor, fornecida ao atingir o estado-alvo: Sim/Não
o Se sim, prossiga
o Caso contrário, oriente o arquiteto a desenvolver as Visualizações e devolvê-las às Partes Interessadas - As partes interessadas entendem o trabalho necessário para atingir o estado-alvo e qualquer incerteza na realização bem-sucedida do trabalho: Sim/Não
o Se sim, prossiga
o Caso contrário, oriente o arquiteto a desenvolver as Visualizações e devolvê-las às Partes Interessadas - As partes interessadas entendem quaisquer limitações na confiança que devem ter na arquitetura de destino: Sim/Não
o Se sim, prossiga
o Caso contrário, oriente o arquiteto a desenvolver as Visualizações e devolvê-las às Partes Interessadas - As partes interessadas aprovaram as opiniões: Sim/Não
o Se sim, publique a arquitetura empresarial no repositório de arquitetura empresarial como arquitetura de destino aprovada.
o Caso contrário, o Conselho de Arquitetura Empresarial deve decidir se deve orientar o arquiteto a retrabalhar a arquitetura ou cancelar a iniciativa de arquitetura.
Governança da implementação
A governança da arquitetura durante a implementação deve ser fácil. As partes interessadas aprovaram a meta e o trabalho para atingir seus objetivos. As partes interessadas desempenharão o papel central da governança: direção e controle. Em resumo, quando se tem uma boa arquitetura, as partes interessadas direcionarão todos com função de implementação para a entrega. Elas testarão o resultado.
Dado eficaz governança de arquitetura de destino Você tem diretrizes para os implementadores. Não importa se você os chama de Fins e Meios ou Expiações e Restrições de Desempenho, ou se é um Projeto em um Portfólio, você tem algo que as Partes Interessadas esperam que seja alterado. Você também provavelmente tem restrições sobre como ou quando proceder.
Essas expectativas e restrições de desempenho são a base da governança de implementação.
TOGAF Fase G Trata-se da Governança de Implementação. Como você usa a direção para prosseguir com a implementação. Quais restrições são impostas. O papel do arquiteto corporativo concentra-se principalmente na orientação e interpretação. Como último recurso, quando a direção e as restrições não foram seguidas, ele emite uma recomendação de não conformidade.
Restrições de implementação
Você pode pensar na arquitetura empresarial como um conjunto de restrições à liberdade do implementador. As restrições traduzem os objetivos das partes interessadas em termos relevantes para o implementador.
Todo o trabalho realizado por um arquiteto corporativo é obter a restrição correta. A restrição correta limita a criatividade e a expertise de uma equipe de implementação para entregar o benefício principal. Este é o desafio da governança da arquitetura: como essa implementação deve apoiar o objetivo geral da empresa?.
Durante a implementação, a governança da arquitetura visa garantir que os objetivos corporativos prioritários sejam alcançados. O arquiteto corporativo não precisa se preocupar com resultados táticos específicos do projeto. A equipe do projeto cuidará disso. O arquiteto corporativo precisa se preocupar com os resultados fora do escopo do projeto.
Usamos termos como objetivo empresarial amplo, objetivo das partes interessadas ou benefício-chave para distinguir diferentes tipos de objetivos. Francamente, as equipes de projeto devem estar preparadas para entregar um benefício do projeto em detrimento do objetivo empresarial se a ligação não for óbvia. Não estamos sugerindo que as equipes de projeto sejam irresponsáveis. Em vez disso, se a ligação entre uma escolha de implementação e a destruição de um objetivo empresarial não for óbvia, as pressões da execução do projeto as levam a restringir seus critérios de decisão. Caso contrário, poderíamos ter uma nova equipe de implementação focada no projeto em questão.
A arquitetura empresarial orienta a mudança. Se não houver necessidade de mudança, você não precisa de uma arquitetura empresarial. A governança da arquitetura restringe a implementação porque é aqui que os resultados são entregues. É aqui que obtemos a melhor combinação de resultados táticos do projeto e resultados empresariais.
Dois fatores impactam a governança da mudança. Primeiro, as organizações operam em um ambiente dinâmico, e a análise da arquitetura-alvo não pode ter avaliado todas as circunstâncias ou opções de mudança possíveis. Segundo, elas produziram o alvo com um propósito. Muito provavelmente, esse propósito não forneceu o nível de detalhe exigido por uma equipe de implementação. Isso é especialmente verdadeiro com desenvolvimento ágil de software.
Lista de Verificação de Governança de Implementação
A Lista de Verificação de Governança de Arquitetura fornece um conjunto de testes a serem aplicados à avaliação de conformidade e à recomendação de não conformidade do arquiteto corporativo.
- A organização que iniciou uma mudança interpretou razoavelmente as orientações e restrições da arquitetura alvo: Sim/Não?
- Se sim, devemos aceitar sua interpretação como conformidade e quaisquer problemas abordados por meio de uma mudança na arquitetura
- Caso contrário, prossiga com a avaliação de não conformidade e prepare uma recomendação de melhoras.
- Os especialistas no assunto concordam com os fatos e a interpretação dos fatos na avaliação de impacto: Sim/Não?
- Se sim, prossiga
- Caso contrário, oriente o arquiteto a se envolver com os especialistas no assunto ou desenvolva uma recomendação para as partes interessadas de que eles devem ter limitações de confidencialidade
- Os especialistas no assunto concordam com a recomendação de aplicar a meta, conceder alívio temporário ou alterar a arquitetura: Sim/Não?
- Se sim, prossiga
- Caso contrário, oriente o arquiteto a se envolver com os especialistas no assunto ou desenvolva uma recomendação para as partes interessadas de que eles devem ter limitações de confidencialidade
- As opiniões produzidas para as partes interessadas refletem a avaliação de impacto e refletem qualquer fundamento modelos de arquitetura e análise: Sim/Não?
- Em caso afirmativo, prossiga para aprovação das partes interessadas
- Caso contrário, oriente o arquiteto a desenvolver Visualizações
- As partes interessadas entendem quaisquer limitações na confiança que devem ter na avaliação de impacto: Sim/Não?
- Se sim, prossiga
- Caso contrário, oriente o arquiteto a desenvolver as Visualizações e retornar às Partes Interessadas
- As partes interessadas entendem o impacto no valor esperado anteriormente e qualquer mudança na certeza de atingir o valor, fornecida ao atingir o estado alvo: Sim/Não?
- Se sim, prossiga
- Caso contrário, oriente o arquiteto a desenvolver as Visualizações e retornar às Partes Interessadas
- As partes interessadas aprovaram a recomendação para aplicar a meta, conceder alívio ou alterar a arquitetura: Sim/Não
- Em caso afirmativo, o Conselho de Arquitetura Empresarial deve aprovar a recomendação de ação de não conformidade para publicação no repositório EA
- Caso contrário, o conselho de Governança da Arquitetura Corporativa terá uma decisão difícil. Em resumo, ou instrui o arquiteto corporativo a expandir as informações fornecidas ao Stakeholder para obter uma decisão diferente, ou reelabora a recomendação para atender às preferências do Stakeholder.
Recomendação de melhoras (recomendação de não conformidade)
O papel da governança de implementação é gerenciar a avaliação e a execução da conformidade. Todas as mudanças estão sujeitas a revisões de conformidade em relação às restrições e diretrizes da arquitetura-alvo. Normalmente, essas revisões realizam avaliações periódicas para avaliar o estado atual das mudanças operacionais e, associadas a um projeto, para avaliar as mudanças impulsionadas pelo projeto.
Quando há concordância entre uma escolha de implementação e o resultado empresarial, temos total conformidade. Não há nada a fazer. Este ponto é fundamental para entender como executar uma governança leve. Trabalhamos apenas onde há um problema.
Quando um projeto de implementação não entrega nada ou não segue uma restrição, o arquiteto corporativo deve uma Recomendação de Não Conformidade às Partes Interessadas.
Quando há um problema, o arquiteto corporativo fornece uma recomendação sobre o que a parte interessada deve fazer. A Recomendação de Não Conformidade é a governança da arquitetura em ação. Ela identifica o caminho de menor custo para recuperar o valor esperado. Cada recomendação resultará em três opções para a parte interessada:
- impor a conformidade com a arquitetura de destino
- fornecer alívio e permitir que o projeto ignore a arquitetura de destino
- alterar a arquitetura de destino
O papel do arquiteto corporativo é traduzir a implicação de uma escolha de implementação de projeto em seu impacto na organização. Isso é o inverso direto da criação de uma arquitetura corporativa. Ao criar uma arquitetura corporativa, o arquiteto encontrou o conjunto mínimo de restrições para garantir o benefício principal. Durante a governança da arquitetura, o conjunto de pequenas decisões em vários projetos se combina para conduzir o navio.
Uma prática recomendada Conselho de Arquitetura Empresarial testa a recomendação dos arquitetos corporativos com a Lista de Verificação de Governança de Implementação.
Abordagem de Medição de Valor
Conclusão sobre o papel crucial das listas de verificação de governança da arquitetura empresarial
As listas de verificação de governança de arquitetura empresarial simplificam governança de arquitetura empresarial processos. O processo de governança precisa aprovar arquitetura de destino e fornecer governança de implementação.
A implementação de um método robusto de governança de arquitetura empresarial requer:
- um conselho de revisão de arquitetura dinâmica para fornecer responsabilidade e rastreabilidade
- garantindo que as partes interessadas possuam os recursos adequados decisões de arquitetura através de compensação entre alternativas de arquitetura
- arquitetos empresariais em desenvolvimento vistas de arquitetura
O resultado é a confiança no arquitetura corporativa. Você sabe que ele representa o melhor caminho para atingir metas e objetivos de alto nível.
