Arbeitsmanagement für die Unternehmensarchitektur
Was ist Enterprise Architecture Work Management?
So wird die Methode der Architekturentwicklung zum Arbeitsprodukt
Planung von Architekturleistungen
- Anpassung an den Konjunkturzyklus
- Vorhersehbare Architekturergebnisse
- Ungeplante Architekturleistungen

Was ist Enterprise Architecture Work Management?
Work Management ist ein systematischer Ansatz zur Orchestrierung eines Prozesses-Unternehmensprozesse oder Routineaufgaben. Gutes Arbeitsmanagement ist kollaborativ. Koordinieren von Personen und Arbeit auf allen Ebenen einer Organisation.
Enterprise-Architektur-Prozesse sind keine einfachen Geschäftsprozesse. Es handelt sich um eine komplexe Reihe von Aktivitäten, die Wissen entwickeln und ArchitekturentscheidungenDer Premier Architekturentwicklungsmethode, das TOGAF-ADMist ein logischer Ansatz zur Wissensentwicklung.
Das Arbeitsmanagement der Unternehmensarchitektur orchestriert die Entwicklung von Wissen. Architekten werden:
- Informationen sammeln
- Informationen aus ihrem EA-Repository wiederverwenden
- Analyse durchführen
- erhalten Stakeholder-Entscheidungen
- Anleitung für Implementierer
Grundlagen der Produktivität aus dem Arbeitsmanagement
Die hohe Produktivität Unternehmensarchitekten mit denen wir zusammenarbeiten, sind 10 bis 50 Mal produktiver. Genau, 10 bis 50 Mal. Es gibt einen riesigen Unterschied zwischen den Besten und dem Durchschnitt.
Diese Produktivitätszahlen basieren auf den Grundlagen der Produktivität – Abfall und Geschwindigkeit.
Abfall
Ein großer Teil der Architekturarbeit ist Verschwendung. Es ist Arbeit, die nach einer Entscheidung erledigt wird, oder Arbeit, die nie zu einer Aktion führt. Die beste EA-Teams verschwenden mehr als 25% ihrer Zeit. Viele durchschnittliche Teams, mit denen wir arbeiten, nutzen 80-90% ihrer Arbeitsergebnisse nie. 80-90% vergeudete Mühe.
Geschwindigkeit
Das Gegenteil von Verschwendung ist Geschwindigkeit. Mit Geschwindigkeit schaffen Sie schneller nützliche Architektur. Geschwindigkeit gewinnen Sie durch vier Dinge:
- Referenzmaterialien
- Standardanalyse unterstützt durch formale Modellierung
- Stakeholder Engagement
- tägliches Arbeitsmanagement
So wird die Methode der Architekturentwicklung zum Arbeitsprodukt
Die Architekturmethode endet mit den Ergebnissen. Stakeholder und Implementierer nutzen die Ergebnisse, nicht die Architektur.
Das Arbeitsmanagement für die Unternehmensarchitektur beginnt mit der Aufteilung der Architekturleistungen in Arbeitsprodukte. Dann werden die Arbeitsprodukte verwendet, um Architekturentscheidungen. Dieser Weg stellt sicher, dass die Architekten über das notwendige Wissen und die erforderlichen Analysen verfügen, bevor sie die Stakeholder einbeziehen. architektonische Alternativen.
Der Leitfaden für Praktiker verwendet eine Übersicht über die Aktivitäten zur Wissensgenerierung in jedem der vier Standards Anwendungsfälle der Unternehmensarchitektur. Zum Beispiel Architektur zur Unterstützung Strategie verfügt über vier Aktivitäten zur Wissensgenerierung auf höchster Ebene:
- Kontext verstehen
- Durchführen von Bewertungen und Analysen
- Vorgehensweise für den Zielzustand definieren
- Finalisieren Sie die Architekturvision/den Zielzustand
Jede Aktivität konzentriert sich auf unterschiedliche Kenntnisse, die der Architekt benötigt. Jede identifiziert die verschiedenen TOGAF ADM-Phasen die genutzt werden müssen, um unterschiedliches Wissen zu schaffen.
Übersetzen Sie von der Architektur-Entwicklungsmethode in umsetzbare Arbeit durch eine Projektstrukturplan (WBS). Eine WBS ist die ergebnisorientierte Aufteilung eines Projekts in kleinere Komponenten.
In Navigieren Wir suchen nach diesen verschiedenen Arten von Arbeitsprodukten:
- Arbeitsprodukt zum Sammeln von Informationen
- Analyse Arbeitsprodukt
- lieferbar
- Architektur-Entscheidungsdatensatz
Enterprise Architecture WBS-Praktiken
Bei der Erstellung der WBS ermitteln wir das Wissen, das für eine Liefer- oder Architekturentscheidung erforderlich ist. Ja, eine Entscheidung ist eine Handlung, kein Ding. Um das WBS-Konzept passend zu machen, verwenden wir einen Architekturentscheidungsdatensatz. Sie haben bestimmte Arbeitsprodukte, wie z. B. eine Stakeholder Map oder eine Fähigkeitskarte.
Die WBS listet die Arbeitsprodukte auf, die zum Erstellen der benötigten Wissensartefakte erforderlich sind. Durch Aufschlüsselung der Navigationskategorien erhalten wir eine tiefere WBS
- Arbeitsprodukt zum Sammeln von Informationen
- Analyse Arbeitsprodukt
- Sicht
- Beurteilung Arbeitsprodukt
- Architektur Alternative Arbeit Produkt
- Architekturmodelle
- Architektur-Entscheidungsdatensatz
- Zielarchitektur
- Übergangsphase
- Lücken
- Arbeitspakete
- Architekturspezifikationen
- Architekturfahrplan
- lieferbar
- Architekturvertrag
Zurück zum Beispiel von Strategie und die erste Gruppe von Aktivitäten zur Wissensgenerierung: Kontext verstehen. Wir haben eine Reihe von Arbeitsprodukten zur Informationsbeschaffung:
Zu den Arbeitsprodukten von Strategy Understanding Context im Bereich Informationsbeschaffung gehören:
- Unternehmensfinanzen
- Initiativen an Bord
- Strategische Ziele
- Risikobereitschaft
- ….
Aus Sicht des Arbeitsmanagements haben Sie sie entweder in Ihrem EA-Repository oder Sie müssen sie abrufen. Letzteres ist Arbeit, die verwaltet werden muss.
Arbeitsmanagementpraktiken
Enterprise Architecture Work Management erstellt iterativ:
- Informationsbeschaffung
- Analyse
- Architekturentscheidung
Die WBS beginnt mit dem Wissen, das wir brauchen. Durch das Erstellen von Arbeitsprodukten für die Analyse wird Verschwendung minimiert. Die häufigste Verschwendung sind uninformierte Analysen. Mit der Analyse zu beginnen oder zu versuchen, eine Architekturentscheidung zu treffen, bevor Sie über das erforderliche Wissen verfügen, ist 100% verschwendete Mühe. Architekten, die Mühe verschwenden, verwenden normalerweise das Argument, dass die Analyse oder Entscheidung wichtig ist!
Verwenden Sie die WBS, um alles Wichtige zu erfassen und stellen Sie sicher, dass Ihr EA-Team keine Zeit verschwendet.
Vermeiden Sie es, über eine Architekturentscheidung hinaus zu arbeiten. Engagierte Stakeholder können Feedback geben. Um ohne Feedback voranzukommen, ist ein sehr gutes Urteilsvermögen erforderlich und Sie müssen sicherstellen, dass Sie mit den Entscheidungen eines Stakeholders übereinstimmen. Andernfalls ist es Zeitverschwendung, über eine künstliche Entscheidung hinaus zu arbeiten.
Planung von Architekturleistungen
Jede Organisation hat einen normalen Geschäftszyklus. Teile davon sind formal, wie der Budgetierungsprozess. Einige sind informell, wie die Verzögerung des Starts ernsthafter Initiativen auf Q2, indem Q1 zur Vorbereitung genutzt wird.
Das Arbeitsmanagement der Unternehmensarchitektur umfasst diese Zyklen.
Anpassung an den Konjunkturzyklus
Die folgenden Diagramme zeigen zwei unterschiedliche Ansichten der Ausrichtung auf den Konjunkturzyklus.
Links ist eine Kalenderansicht:
- Finanzberichterstattung sowohl Ausgaben in Umsatz
- Formelle Budgetierung, Vorbereitung, Einreichung und Genehmigung
- Projektzyklen von der Genehmigung über den Start bis zur Ausführung und Nutzenrealisierung
- Risiko- und Compliance-Bewertung und Berichterstattung
- Sprint-basierte Softwareentwicklung
Auf der rechten Seite befindet sich eine Initiativenplanungsansicht. Sie richtet Anwendungsfall der Unternehmensarchitektur mit dem Genehmigungszyklus einer Initiative.


Vorhersehbare Architekturergebnisse
Mindestens die Hälfte aller Architekturprojekte und -leistungen sind vorhersehbar. Beispielsweise erfordert ein jährlicher Budgetzyklus, dass die Führungskräfte im zweiten Quartal über Budgetkategorien nachdenken. Budgetverantwortliche nutzen das dritte Quartal für die Einreichung ihres Budgets. Das Budget wird im vierten Quartal fertiggestellt.
Um sich an diesem Zyklus auszurichten, muss das EA-Team im ersten, zweiten und dritten Quartal unterschiedliche Budgetunterstützung bereitstellen.
Vorhersehbare Ergebnisse bilden das Rückgrat des unternehmensweiten Arbeitsmanagements.
Architektur zur Unterstützung des Portfolios
Der Anwendungsfall Unternehmensarchitektur Architektur zur Unterstützung des Portfolios ist am vorhersehbarsten.
Die Portfolios der Änderungsinitiativen werden eng an den Budgetzyklus angepasst. Die Architektur, die die Entwicklung der Portfolio-Roadmap unterstützt, arbeitet in einem Zyklus, und die Architektur, die die Implementierung unterstützt, folgt der Portfolio-Roadmap.
Digitale Produktportfolios werden auf den Produktlebenszyklus abgestimmt. Verbraucherorientierte digitale Produkte werden typischerweise auf einen Verbraucherverkaufszyklus rund um das amerikanische Erntedankfest und Weihnachten abgestimmt.

Ungeplante Architekturleistungen
Ungeplante Architekturleistungen ergänzen den vorhersehbaren Arbeitsplan.
Die unterstützenden Anwendungsfälle Strategie und Solution Delivery sind die am wenigsten vorhersehbaren Anwendungsfälle.
Die Strategieentwicklung hört nie auf. Sie wird lose an einen Budgetzyklus angepasst.
Einige lösungsorientierte und projektorientierte Arbeiten können aus einer Portfolio-Roadmap extrapoliert werden.
Ehrlich gesagt ist kleine Architektur eine völlige Überraschung.
Tägliches Arbeitsmanagement für die Unternehmensarchitektur
Tag für Tag Architektur-Arbeitsmanagement geht es darum, die Produktivität zu verbessern. Produktivität ist die Menge an abgeschlossenem, nützlichem Arbeitsprodukt pro Arbeitsstunde. Verwechseln Sie Produktivität nicht mit Überarbeitung. Überarbeitung ist ein Symptom für geringe Produktivität.
Wir sind umgeben von den Grundlagen von persönliche Produktivität mindestens tausend Mal. Unsere Sprache ist voller Produktivitätsidiome. „Zuerst an den wichtigsten Dingen arbeiten.“ „Wer nicht plant, plant sein Scheitern.“
Kanban
Kanban basiert auf drei Konzepten: versprochene Lieferung, Arbeit und verfügbare Arbeitsplätze.
Der WBS Die von uns hervorgehobenen Punkte liefern Ihnen die Grundlage für einen Arbeitsplan, damit Sie wissen, was zu tun ist.
Vorhersehbare Architekturergebnisse sind die unkompliziert zugesagten Liefertermine.
Ihr EA-Team stellt Ihnen Arbeitsstationen zur Verfügung – welche Stationen können Informationen sammeln? Welche können Geschäftsarchitekturanalysen durchführen? Und so weiter.
Wir nutzen Kanban, um Architekturlieferung verwalten.
Wir planen unsere Arbeit anhand von sechs Fragen:
- Ist es in unserem Repository?
- Wer im EA-Team ist dafür am besten geeignet?
- Wer im EA-Team kann das nicht?
- Wer im EA-Team hat Zeit dafür?
- Wo sollte es im Repository sein?
- Welcher Tag ist der letzte Tag, an dem ich ohne es leben kann?
Dann verwalten Sie einfach ein dynamisches Kanban-Board.

Abschluss
Enterprise Architecture Work Management ist der Unterschied zwischen einer guten und einer großartigen Unternehmensarchitektur-Team. Gute EA-Teams sind 10 bis 50 Mal produktiver. Sie haben die Anleitung parat, wenn die Stakeholder bereit sind, Wählen Sie zwischen Alternativen und machen Architekturentscheidungen.
Gute Architekturteams verschwenden weniger Zeit. Sie verpassen weniger Gelegenheiten, mit Stakeholdern in Kontakt zu treten.
Mit einem WBS fördert die Wiederverwendung. Wiederverwendete Informationssammlung und wiederverwendete Analyse. Architekturmodelle, fördert die Wiederverwendung weiter. Die Informationen und Analysen werden in einheitlichen Begriffen aufgezeichnet. Das letzte Werkzeug zur Verbesserung der Wiederverwendung sind Standardergebnisse. Diese Werkzeuge bilden einen Kern Ihrer Architekturrahmen.
Enterprise Architecture Work Management hilft Unternehmensarchitekten übersetzen ihre Architekturentwicklungsmethode zu einem alltäglichen Architekturprozess.
Um diese Fähigkeiten zu erlernen, schauen Sie sich die Kickstart für Enterprise-Architekten.
Um die Produktivität Ihres EA-Teams zu steigern Sprechen Sie mit uns über die Entwicklung Ihres EA-Teams.