Gestão de Trabalho de Arquitetura Empresarial
O que é Gerenciamento de Trabalho de Arquitetura Empresarial?
Como fazer a transição do método de desenvolvimento de arquitetura para o produto de trabalho
Planejamento para entregas de arquitetura
- Alinhar ao ciclo de negócios
- Entregas de Arquitetura Previsíveis
- Entregas de Arquitetura Não Planejadas
O que é Gerenciamento de Trabalho de Arquitetura Empresarial?
Gestão do Trabalho é uma abordagem sistemática para orquestrar um processo-processos empresariais, ou tarefas de rotina. Uma boa gestão de trabalho é colaborativa. Coordenar pessoas e trabalho em todos os níveis de uma organização.
Os processos de arquitetura empresarial não são processos de negócios simples. São um conjunto complexo de atividades que desenvolvem conhecimento e decisões de arquitetura. O primeiro-ministro Método de Desenvolvimento de Arquitetura, a TOGAF ADM, é uma abordagem lógica para desenvolver conhecimento.
O gerenciamento de trabalho de arquitetura empresarial orquestra o desenvolvimento do conhecimento. Os arquitetos irão:
- reunir informações
- reutilizar informações de seu repositório EA
- executar análise
- obter decisões das partes interessadas
- guia implementadores
Noções básicas de produtividade a partir da gestão do trabalho
A alta produtividade arquitetos empresariais com quem trabalhamos são de 10 a 50 vezes mais produtivos. Isso mesmo, de 10 a 50 vezes. Há uma diferença enorme entre o melhor e a média.
Esses números de produtividade vêm dos princípios básicos da produtividade: desperdício e velocidade.
Desperdício
Uma alta fração do trabalho de arquitetura é desperdício. É trabalho feito após decisão ou trabalho feito que nunca leva à ação. O melhor Equipes de EA desperdiçam mais de 25% do seu tempo. Muitas equipes médias com as quais trabalhamos nunca usam 80-90% do seu produto de trabalho. 80-90% esforço desperdiçado.
Velocidade
O reverso do desperdício é a velocidade. Com velocidade, você cria arquitetura útil mais rápido. Você ganha velocidade com quatro coisas:
- Materiais de referência
- análise padrão apoiada por modelagem formal
- envolvimento das partes interessadas
- gestão do trabalho diário
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Como fazer a transição do método de desenvolvimento de arquitetura para o produto de trabalho
O método de arquitetura termina com entregas. Stakeholders e implementadores consomem entregas, não arquitetura.
O gerenciamento do trabalho de arquitetura empresarial começa com a divisão dos entregáveis da arquitetura em produtos de trabalho. Em seguida, usando os produtos de trabalho para ganhar decisões de arquitetura. Este caminho garante que os arquitetos tenham o conhecimento e a análise necessários concluídos antes de envolver as partes interessadas com alternativas de arquitetura.
O Guia do praticante utiliza um esboço das atividades de criação de conhecimento em cada um dos quatro padrões casos de uso de arquitetura corporativa. Por exemplo, Arquitetura para dar suporte Estratégia tem quatro atividades de criação de conhecimento de alto nível:
- Entenda o contexto
- Executar Avaliação e Análise
- Definir abordagem para o estado alvo
- Finalizar a visão da arquitetura/estado-alvo
Cada atividade é focada em diferentes conhecimentos que o arquiteto precisa. Cada um identifica os diferentes Fases TOGAF ADM que deve ser usado para criar conhecimento diferente.
Traduzir do método de desenvolvimento de arquitetura para trabalho acionável por meio de um Estrutura Analítica do Trabalho (WBS). Um WBS é uma divisão orientada a entregas de um projeto em componentes menores.
Dentro Navegar procuramos esses diferentes tipos de produtos de trabalho:
- produto de trabalho de coleta de informações
- produto de trabalho de análise
- entregável
- registro de decisão de arquitetura
Práticas de WBS de Arquitetura Empresarial
Ao elaborar o WBS, identificamos o conhecimento necessário para uma decisão de entrega ou arquitetura. Sim, uma decisão é uma ação, não uma coisa, então, para fazer o conceito do WBS se encaixar, usamos um registro de decisão de arquitetura. Você tem produtos de trabalho específicos, como um Mapa de Stakeholders ou um Mapa de capacidade.
O WBS lista os produtos de trabalho necessários para criar os artefatos de conhecimento de que precisamos. Dividindo as categorias Navigate, obtemos um WBS mais profundo
- produto de trabalho de coleta de informações
- produto de trabalho de análise
- visualizar
- produto de trabalho de avaliação
- arquitetura produto de trabalho alternativo
- modelos de arquitetura
- registro de decisão de arquitetura
- arquitetura alvo
- fase de transição
- lacunas
- pacotes de trabalho
- especificações de arquitetura
- roteiro de arquitetura
- entregável
- contrato de arquitetura
Voltando ao exemplo de Estratégia e o primeiro conjunto de atividades de criação de conhecimento: Entender o Contexto. Temos um conjunto de produtos de trabalho de coleta de informações:
Estratégia Compreensão do Contexto Coleta de Informações Produtos de Trabalho incluem:
- Finanças da empresa
- Iniciativas de bordo
- Objetivos estratégicos
- Apetite ao risco
- ….
De uma perspectiva de gerenciamento de trabalho, ou você os tem em seu repositório EA ou precisa ir buscá-los. Este último é um trabalho que deve ser gerenciado.
Práticas de Gestão do Trabalho
O Enterprise Architecture Work Management cria iterativamente:
- Coleta de informações
- Análise
- Decisão de Arquitetura
O WBS começa com o conhecimento que precisamos. Construir para analisar produtos de trabalho minimiza o desperdício. O desperdício mais comum é a análise desinformada. Começar a análise ou tentar obter uma decisão de arquitetura antes de ter o conhecimento necessário é 100% esforço desperdiçado. Arquitetos que desperdiçam esforço geralmente usam o argumento de que a análise ou decisão é importante!
Use o WBS para capturar tudo o que é importante e garantir que sua equipe de EA não esteja perdendo tempo.
Evite trabalhar além de uma decisão de arquitetura. Partes interessadas engajadas podem fornecer feedback. Seguir em frente sem isso requer muito bom julgamento e garantir que você esteja alinhado com as decisões que uma parte interessada tomará. Caso contrário, trabalhar além de uma decisão artificial é desperdício.
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Planejamento para entregas de arquitetura
Toda organização tem um ciclo de negócios normal. Partes são formais, como o processo de orçamento. Algumas são informais, como atrasar o início de iniciativas sérias para o Q2, usando o Q1 para se preparar
O gerenciamento do trabalho de Arquitetura Empresarial abrange esses ciclos.
Alinhar ao ciclo de negócios
Os diagramas abaixo mostram duas visões diferentes de alinhamento ao ciclo de negócios.
À esquerda está uma visualização de calendário:
- relatórios financeiros tanto gastam em receita
- orçamento formal, apresentação de preparação e aprovação
- os ciclos do projeto, desde a aprovação até o pontapé inicial, a execução e a realização do benefício
- avaliação e relatório de riscos e conformidade
- desenvolvimento de software baseado em sprint
À direita está uma visão de planejamento de iniciativa. Ela alinha caso de uso de arquitetura corporativa com o ciclo de aprovação de uma iniciativa.
Entregas de Arquitetura Previsíveis
Pelo menos metade de todos projetos de arquitetura e entregas são previsíveis. Por exemplo, um ciclo orçamentário anual exige que os líderes seniores pensem sobre as categorias de orçamento no Q2. Os proprietários do orçamento usarão o Q3 para sua submissão de orçamento. O orçamento será finalizado no Q4.
O alinhamento a esse ciclo exige que a equipe de EA forneça suporte orçamentário diferente no primeiro, segundo e terceiro trimestres.
Entregas previsíveis formam a espinha dorsal do gerenciamento do trabalho empresarial.
Arquitetura para dar suporte ao portfólio
O caso de uso da arquitetura empresarial Arquitetura para dar suporte ao portfólio é o mais previsível.
Os portfólios de iniciativas de mudança serão alinhados firmemente ao ciclo orçamentário. A arquitetura que dá suporte ao desenvolvimento do roteiro do portfólio opera em um ciclo, e a arquitetura que dá suporte à implementação segue o roteiro do portfólio.
Os portfólios de produtos digitais serão alinhados com o ciclo de vida do produto. Produtos digitais voltados para o consumidor serão tipicamente alinhados com um ciclo de vendas ao consumidor em torno do Dia de Ação de Graças e Natal americanos.
Entregas de Arquitetura Não Planejadas
Entregas de arquitetura não planejadas complementam o plano de trabalho previsível.
Os casos de uso que suportam Estratégia e Entrega de Soluções são os casos de uso menos previsíveis.
O desenvolvimento da estratégia nunca para de acontecer. Ele será vagamente alinhado a um ciclo orçamentário.
Alguns trabalhos de entrega de soluções e orientados a projetos podem ser extrapolados de um roteiro de portfólio.
Francamente, pouca arquitetura é uma surpresa completa.
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Gestão do Trabalho de Arquitetura Empresarial do Dia a Dia
Dia a dia Gestão de Obras de Arquitetura é sobre melhorar a produtividade. Produtividade é a quantidade de produto de trabalho útil concluído por hora de esforço. Não confunda produtividade com excesso de trabalho. Excesso de trabalho é um sintoma de baixa produtividade.
Estamos cercados pelo básico de produtividade pessoal pelo menos mil vezes. Nossa linguagem é cheia de expressões idiomáticas de produtividade. “Trabalhando nas primeiras coisas primeiro.” “Não planejar é planejar para falhar.”
Kanban
O Kanban é baseado em três conceitos: entrega prometida, trabalho e estações de trabalho disponíveis.
O EAP destacamos que fornece a base de um plano de trabalho, você sabe o que precisa ser feito.
Entregas de arquitetura previsíveis são as datas de entrega prometidas e fáceis.
Sua equipe de EA fornece estações de trabalho - quais estações podem coletar informações? quais podem executar análises de arquitetura de negócios? E assim por diante.
Usamos Kanban para gerenciar entrega de arquitetura.
Planejamos nosso trabalho usando seis perguntas:
- Está em nosso repositório?
- Quem na equipe da EA é o melhor para fazer isso?
- Quem na equipe EA não pode fazer isso?
- Quem na equipe EA tem tempo para fazer isso?
- Onde deveria estar no repositório?
- Qual é o último dia em que posso viver sem ele?
Depois, você simplesmente gerencia um quadro Kanban dinâmico.
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Conclusão
Gestão de trabalho de arquitetura empresarial é a diferença entre um bom e um ótimo Equipe de Arquitetura Corporativa. Grandes equipes de EA são de 10 a 50 vezes mais produtivas. Elas têm a orientação pronta quando as partes interessadas estão prontas para selecionar entre alternativas e fazer decisões de arquitetura.
Grandes equipes de arquitetura desperdiçam menos tempo. Elas perdem menos momentos para se envolver com stakeholders.
Usando um EAP incentiva a reutilização. Coleta de informações reutilizadas e análise reutilizada. Usando modelos de arquitetura, incentiva ainda mais a reutilização. As informações e análises são registradas em termos consistentes. A última ferramenta para melhorar a reutilização são os entregáveis padrão. Essas ferramentas formam um núcleo do seu estrutura de arquitetura.
O Gerenciamento de Trabalho de Arquitetura Empresarial ajuda arquitetos empresariais traduzir seus método de desenvolvimento de arquitetura para um processo de arquitetura do dia a dia.
Para adquirir essas habilidades, observe o Kickstart do arquiteto corporativo.
Para desenvolver a produtividade da sua equipe EA fale conosco sobre o desenvolvimento de sua equipe EA.
