TOGAF ADM Phase H - Assurer l'agilité de l'entreprise
En un coup d'œil
Connaissances essentielles de TOGAF Phase H
Livrables de la Phase H de TOGAF
Présentation de TOGAF ADM
le TOGAF ADM est une approche logique de création de connaissances. Connaissances utilisées pour développer une architecture d'entreprise qui guide le changement efficace. Ensuite, les connaissances permettent de garantir que la valeur attendue est atteinte.
Le TOGAF ADM est divisé en phases, chaque phase étant axée sur la création de connaissances utilisées pour :
- sélectionnez le chemin à suivre et la cible
- effectuer gouvernance de la mise en œuvre
- évaluer le chemin à parcourir et corriger le cap
Qu'est-ce que la phase H ?
La phase H est celle où vous évaluez le parcours de l'actuel à l'objectif. Vous vérifiez si votre organisation récolte les avantages attendus de l'architecture cible. Vous vérifiez également que l'environnement actuel aurait un impact sur l'analyse de l'architecture antérieure et décisions d'architecture.
Les étapes de la phase H créent trois produits de travail principaux :
- évaluation de la valeur de la mise en œuvre
- évaluation des menaces et des opportunités
- demande de changement d'architecture
Phase H en action
L'agilité d'entreprise est la capacité à répondre aux opportunités et aux menaces imprévues. L'agilité d'entreprise nécessite de repérer les menaces, les opportunités et d'évaluer si vos initiatives de changement aboutissent à quelque chose. TOGAF Phase H présente les étapes permettant de générer ces informations.
Dans la pratique, les équipes EA solides gardent un œil sur l'organisation. Elles observent, évaluent et recommandent des mesures. Nous avons tous travail d'architecture prévisible et travaux d'architecture non planifiés. Fort architectes d'entreprise Nous exerçons notre responsabilité et analysons de manière proactive la valeur acquise, les menaces et les opportunités. Nous ne restons pas les bras croisés et n'attendons pas l'appel.
En janvier 2020, après avoir vu des nouvelles de Chine, j'ai dit à mon Équipe EA nous avons eu un événement d'agilité. Je ne savais pas s'il s'agissait d'une opportunité ou d'une menace, mais l'environnement mondial venait de changer. La Chine avait fermé une grande ville industrielle. Nous avons conçu la réponse au COVID-19, puis nous sommes intervenus et avons dirigé l'initiative de préparation (Phase G). J'en suis fier. Nous n'avons pas lésiné sur les moyens. J'ai :
- alternatives architecturales
- analyse de scénario
- SABSA profil des attributs de l'entreprise et modèle de risque,
- écart de capacité & lots de travaux candidats
- modèles d'alignement de stratégie
Notre Gestion du travail d'architecture basée sur Kanban a fait avancer les autres travaux de développement de l'architecture.
Notre client a fait la transition vers le confinement mondial en douceur. Il a continué à livrer, à embaucher, à se développer et, bien sûr, à vendre. Il a réussi à attirer de nouveaux clients la première semaine de confinement parce que nous étions ouverts et que nous vendions.
C'est la Phase H en action ! Surveillez votre environnement pour détecter les menaces et les opportunités. agilité d'entreprise - permettre à l’entreprise de réagir à temps à une menace ou une opportunité inattendue.
L'architecture d'entreprise aide à résoudre les problèmes difficiles : transformation numérique, rationalisation du portefeuille informatique ou réponse à la COVID-19. Le résultat de notre travail a été de gagner des parts de marché pendant ce triste événement. Au lieu de licencier, nous avons embauché.
L'agilité de l'entreprise est réactive
Agilité d'entreprise Il s'agit d'une réaction à une opportunité ou à une menace externe inattendue. L'agilité d'entreprise suit un modèle en 5 étapes :
- Voir une menace ou une opportunité
- Rassemblez les informations essentielles
- Prendre une décision résolue
- Terminer les travaux dans les délais
- Travailler à réduire les obstacles aux quatre autres étapes
Jetez un œil à la Phase H en action : Webinaire True Life EA : réponse agile à la COVID-19
Connaissances essentielles de TOGAF Phase H
Toutes les phases TOGAF ADM vous amènent à développer les connaissances dont vous avez besoin. Le résultat de la phase A est la permission de continuer.
Sortie et résultat | Connaissances essentielles |
Direction de procéder et de commencer à développer une architecture cible qui répond aux lacunes perçues, réelles ou anticipées de l’entreprise par rapport aux préférences des parties prenantes. |
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Tableau 4 de Guide de la série TOGAF : Guide de l'architecte d'entreprise pour le développement de l'architecture
Phase H - L'essentiel
Les éléments essentiels de la Phase H sont les suivants :
- Évaluer les initiatives de changement pour créer de la valeur
Confirmer les projets en feuilles de route d'architecture fournissent la valeur attendue. Dans le cas contraire, déterminez si la gouvernance de la mise en œuvre ou l'architecture cible doivent être améliorées.
- Analyser l'environnement à la recherche de menaces et d'opportunités
Votre environnement est en constante évolution. Existe-t-il des menaces ou des opportunités qui nécessitent une action ? Si tel est le cas, lancez des travaux d'architecture non planifiés pour répondre à l'opportunité ou à la menace.
- Analyser l'environnement pour détecter les changements qui modifient l'analyse de l'architecture
Votre environnement évolue constamment. Les hypothèses ou les faits utilisés dans l'analyse d'architecture sont-ils toujours valables ? Si tel est le cas, lancez un travail d'architecture pour tenir compte des changements apportés à votre analyse d'architecture.
Les éléments essentiels de la réalisation de la Phase H :
- L'achèvement de la phase H est essentiel pour obtenir un accord visant à poursuivre les travaux visant à remédier au manque de valeur, à la menace ou à l'opportunité, ou à modifier la base de l'architecture que vous avez précédemment développée.Demande de travaux d'architecture)
La phase H des connaissances ouvre la voie à un changement de cap
Franchement, l'analyse de la phase H est systématiquement ignorée. Cela nuit à l'organisation et à la Équipe EA. Les efforts de développement de l'architecture sont vains et la crédibilité est perdue.
La logique est simple :
- nous développons un objectif pour améliorer l'organisation
- nous mettons en œuvre l'objectif pour améliorer l'organisation
Si nous n’avons pas une meilleure organisation, que faisons-nous pour améliorer l’architecture ou améliorer la mise en œuvre ?
Notre environnement va alors changer. Des opportunités et des menaces vont surgir. Les changements environnementaux vont modifier les fondements sur lesquels nous nous appuyons pour l'analyse et la prise de décision en matière d'architecture.
Plus tôt nous réagissons aux menaces et aux opportunités significatives, plus notre organisation dispose de temps pour mettre en œuvre des changements réactifs.
Plus tôt nous ajustons les bases d’analyse et de prise de décision, moins nous risquons de nous retrouver avec un déficit de valeur.
Travailler dans le monde réel
le Norme TOGAF Ce n'est pas pour rien que nous avons intitulé la phase H « Gestion du changement d'architecture ». Nous avons intitulé la phase H « Garantir l'agilité de l'entreprise » pour une raison.
Nous devons nous arrêter et observer le monde réel : la réalisation du projet et son environnement. Confirmer que nous utilisons des bases solides. Procéder aux ajustements nécessaires.
Livrables de la Phase H de TOGAF
La phase H comporte trois produits de travail normaux
- évaluation de la valeur de la mise en œuvre
- évaluation des menaces et des opportunités
- demande de changement d'architecture
Il faut se concentrer sur l'évaluation de la valeur de mise en œuvre. Elle s'applique à la fois architecture soutenant la stratégie, et architecture de portefeuille.
Évaluation de la valeur de mise en œuvre de la phase H de TOGAF
Le produit de travail prévisible de la phase H est une évaluation de la valeur. Elle examine les projets terminés pour déterminer s'ils fournissent la valeur attendue. La valeur attendue se trouvera dans la feuille de route de l'architecture, ou contrat d'architecture.
La livraison de valeur est liée aux principes de base de orientations de gouvernance:
- Attente de performance - le projet apporte-t-il la valeur architecturale attendue ?
- Contrainte - le projet est-il conforme aux spécifications et aux contrôles de l'architecture ? Également :
- Les spécifications d’architecture fournissent-elles ce qu’elles étaient censées fournir ?
- Les contrôles produisent-ils l’atténuation des risques attendue ?
- Appétit pour le risque - le projet est-il exécuté dans le cadre d’une tolérance au risque acceptable ?
Lorsqu’un projet offre la valeur attendue, rien d’autre n’est requis.
La question qui se pose alors est de savoir ce que devraient faire les architectes d'entreprise. Les choix se résument à :
- accepter le manque à gagner
- renforcer la gouvernance de la mise en œuvre
- améliorer l'architecture
Architecture pour soutenir la stratégie | Architecture pour prendre en charge le portefeuille | Architecture pour soutenir le projet | Architecture pour prendre en charge la livraison de solutions | |
Produit de travail de la phase H : évaluation de la valeur | Avant l’examen de la gouvernance, élaboration d’une séance de planification stratégique et d’un budget de programme | Livrable clé
Avant l’examen de la gouvernance et la budgétisation des programmes |
Utilisation limitée
La portée et la valeur des changements d'architecture importants ne correspondent souvent pas clairement aux projets |
Utilisation limitée
La portée et la valeur des changements d'architecture importants ne correspondent souvent pas clairement au déploiement de la solution |
Tableau 3 de Guide de la série TOGAF : Guide de l'architecte d'entreprise pour le développement de l'architecture
Techniques de la phase H du TOGAF ADM
La technique centrale de l’évaluation de la valeur de la phase H consiste à regarder au-delà d’une charte de projet, ou lancement de produit numérique, au concept d'architecture d'un contrat d'architecture.
Il y a souvent une différence entre ce qu'un projet fournit au sponsor et ce qu'il fournit à l'architecture. Cela est particulièrement vrai lorsqu'un la feuille de route du portefeuille a des dépendances ou tu es améliorer une capacité.
Dans le cadre d'une transformation numérique, nous avons utilisé une initiative d'automatisation de l'infrastructure pour améliorer la capacité de l'organisation de l'infrastructure à automatiser et à fournir des automatisations de l'infrastructure. Pour améliorer l'organisation, nous avons régulièrement actualisé l'équipe d'automatisation. Chaque fois que les ressources de l'équipe d'automatisation étaient actualisées, le chef de projet essayait de bloquer le transfert de personnel. L'argument était le risque et l'efficacité. Ils venaient de développer leurs compétences et leurs capacités, ils seraient désormais en mesure de fournir des automatisations.
Accepter que le projet gagne en efficacité aurait détruit la valeur de la création d'une capacité à l'échelle du département. Nous avons dû regarder au-delà du projet et considérer l'objectif de transformation.
Utilisation de l'analyse de scénarios dans la phase H
Lors de l'évaluation des opportunités et des menaces analyse de scénario est une technique puissante. Il existe un lien étroit entre les menaces et les opportunités inattendues et événements dans le développement de scénarios.
Outils TOGAF ADM Phase H
Les outils de base utilisés dans la phase H sont les lots de travail, les architectures de transition, les spécifications d'architecture, les évaluations de conformité et les contrats d'architecture développés dans d'autres phases ADM
Ensemble, ils fournissent le orientations de gouvernance appliqué au projet.
- Attente de performance
- Contrainte
- Appétit pour le risque
Utilisez ces outils pour évaluer la valeur de la mise en œuvre. Ci-dessus, nous avons utilisé un exemple d’initiative d’automatisation. Lorsque le chef de projet a réussi à protéger un certain nombre de personnes de la rotation et a affirmé une productivité accrue, nous avons signalé qu'il mettait en péril la transformation numérique en retardant le développement des capacités et la transformation opérationnelle.
Réflexions finales sur TOGAF ADM Phase H
La phase H est utilisée dans le Méthode de développement d'architecture TOGAF pour garder votre architecture à jour et votre équipe EA crédible.
Confirmez que votre organisation génère de la valeur. Puis, attribuez-lui le mérite. Si votre organisation ne génère pas de valeur, trouvez-en la cause. Proposez ensuite une solution. Et attribuez-lui le mérite.
Si votre organisation est confrontée à une menace ou à une opportunité, ajustez votre plan de travail d'architecture. Adoptez une approche pour atténuer la menace ou saisir l'opportunité. Et revendiquez le mérite.
La phase H est indispensable pour une équipe EA centrée sur le cas d'utilisation EA de la stratégie ou du portefeuille. Vous devez corriger le cap.
Évaluez de manière proactive les informations sur la valeur et les risques. Réagissez ensuite aux faits que vous observez. Les grands architectes vivent dans le monde réel.