Verwendung der Szenarioanalyse für die Unternehmensarchitektur
So führen Sie eine Szenarioanalyse durch
- Einfache Szenarioentwicklung
- Ausgangspunkt
- Kräfte in der Szenarioentwicklung
- Ereignisse in der Szenarioentwicklung
Was ist eine Szenarioanalyse?
Szenarien sind keine Methode, die Zukunft vorherzusagen. Sie sind plausible Zukunftsszenarien. Wir nutzen sie, um die Zukunft zu erforschen. Um unsere Annahmen zu hinterfragen. Um unsere Unsicherheiten und deren Ausmaß zu identifizieren. Gute Szenarien helfen uns, Perspektiven zu erweitern und Dilemmata zu bewältigen.
Wir können die Zukunft nicht vorhersagen. Unsere schlimmsten Prognosen basieren auf einfachen linearen Projektionen. Wir entwickeln Szenarien unter Berücksichtigung von Entscheidungen, Ereignissen und Kräften.
Im Mittelpunkt der Szenarioanalyse steht die Frage. Oder Ihr Dilemma. Dilemmata sind komplexe und widersprüchliche Probleme. In der Regel mit gegensätzlichen Spannungen zwischen Bedürfnissen und Wünschen, zwischen Antrieben und Motivationen und zwischen den Beteiligten. Dilemmata sind die Art von Problemen Unternehmensarchitekten und Unternehmensarchitektur bewältigen.
Wir betrachten Szenarien aus zwei Perspektiven: Was führt uns in eine plausible Zukunft und was müssen wir tun, um auf die plausible Zukunft vorbereitet zu sein? Diese Unterscheidung ist wichtig.
Zur Erklärung verwenden wir einige schnelle und einfache Szenarien. Stellen Sie sich eine bedeutende Initiative in Ihrem Unternehmen vor. Wir können schnell drei plausible Zukunftsszenarien identifizieren.
- Wie sieht Ihre Organisation aus, wenn sie erfolgreich ist?
- Was ist, wenn es stolpert und nur teilweise Ergebnisse liefert?
- Was ist, wenn es fehlschlägt?
Mithilfe des Szenarios erkunden Wie Wenn eine Zukunft passiert, werden wir untersuchen, was uns zum Erfolg, zum Stolpern oder zum Scheitern führt. Diese Analyse ist für jemanden nützlich, der für die Reise verantwortlich ist.
Die andere Szenarioanalyse untersucht die Auswirkungen dieser Initiativen. Was bedeutet es beispielsweise für eine andere Initiative, wenn wir scheitern? Welche Optionen stehen realistischerweise zur Verfügung? Diese Art der Analyse ist nur für den Change Owner nützlich. Für alle anderen ist sie jedoch sehr wertvoll.
Wenn wir Architekturalternativen und Roadmaps untersuchen, werden wir sehen, dass diese Art der Analyse für die Zukunftssicherheit von entscheidender Bedeutung ist.
Szenarioanalysen werden vor allem in den EA-Anwendungsfälle von Architektur zur Unterstützung des Portfolios und Architektur zur Unterstützung der Strategie. Digitale Transformation Initiativen eignen sich für Szenarioanalysen.
Was ist eine Architektur-Roadmap?
Wir nutzen Szenarien, um dynamische Architektur-Roadmaps.
Unterscheiden Sie immer zwischen einer Roadmap und einem Plan. Eine Roadmap hilft Ihnen, die Wege zu einem Ziel zu verstehen. Eine Architektur-Roadmap enthält Entscheidungspunkte. Punkte, an denen Ihr Unternehmen die Richtung ändern und dennoch messbare Vorteile erzielen kann.
Der perfekte Fahrplan:
… enthält Optionen und Wertaussagen zu jedem Arbeitspaket. Der Wert wird in Bezug auf Geschäftsfähigkeit, Marktreichweite und Einschränkungen angegeben …
… und macht auf bestehende Hindernisse aufmerksam. Einschließlich der Gründe dafür und der Auswirkungen, wenn man sie direkt angeht oder weiterhin Umwege macht …
Die perfekte Roadmap leitet uns durch zukünftige Entscheidungen. Sie hilft uns, auf Erfolge, Schwierigkeiten und unerwartete Chancen und Bedrohungen zu reagieren. Eine gute Architektur-Roadmap ermöglicht Unternehmensagilität.
Was ist eine Architekturalternative?
Verwenden Architekturalternativen als Methode zur Problemlösung. Jede Frage kann durch verschiedene Entscheidungen beantwortet werden. Verschiedene zukünftige Zustände werden für unterschiedliche Anliegen optimiert. Sie sind von Architekturalternativen umgeben.
Wir verwenden Architekturalternativen, um unterschiedliche Wege oder unterschiedliche Zukunftsaussichten in Betracht zu ziehen.
Ich vertraue darauf, dass Sie die Synergie zwischen Szenarioanalyse und Architekturalternativen erkennen. Was führt uns zu einer Alternative? Welche Alternativen passen besser in ein anderes Szenario?
So führen Sie eine Szenarioanalyse durch
Ein Szenario ist eine plausible Zukunftsvision. Um ein Szenario zu entwickeln, extrapolieren Sie niemals einfach die Gegenwart. Wählen Sie einfach eine Trendlinie und verlängern Sie sie in die Zukunft. Szenarien sind keine Verlängerung der Gegenwart. Sie sind auch keine Vorhersage.
Es sind plausible Zukunftsszenarien. Wir nutzen sie, um die Zukunft zu erforschen. Um unsere Annahmen zu hinterfragen. Um zu erkennen, worüber wir unsicher sind und wie tief unsere Unsicherheit ist. Gute Szenarien helfen uns, Perspektiven zu erweitern und Dilemmata zu bewältigen.
Bei der Szenarioanalyse geht es um die Vergangenheit, um die Frage, wie wir eine plausible Zukunft erreichen können, oder um die Frage, wie wir angesichts unserer jetzigen Situation für die Zukunft gerüstet sind.
Einfache Szenarioentwicklung
Wir verwenden einen einfachen Ansatz, der auf vier Elementen basiert:
- der Ausgangspunkt
- Kräfte
- Veranstaltungen
- Auswahlmöglichkeiten
Der Schlüssel zur Szenarioanalyse liegt in der Entwicklung einer plausiblen Zukunft.
Beseitigen Sie in jeder Phase Unplausibles. Hinterfragen Sie stets Ihre Annahmen darüber, was eine mögliche Zukunft unglaubwürdig macht. Machen Sie sich stets klar, welche Annahmen und Erwartungen Sie dazu veranlassen, eine mögliche Zukunft für unglaubwürdig zu halten.
Vermeiden Sie außerdem unnötige Präzision. Achten Sie beispielsweise nicht auf Ereignisse wie den Ausbruch des Vulkans Eyjafjallajökull im Jahr 2010 oder den Stau im Hafen von Los Angeles im Jahr 2021. Betrachten Sie stattdessen Störungen in der Lieferkette. Ist Ihre zukünftige Lieferkette beispielsweise stabil, gelegentlich oder regelmäßig gestört? Kommt es zu plötzlichen Störungen oder einer langsamen Verschlechterung?
Ausgangspunkt
Sie beginnen immer mit einem Problem oder einem Dilemma.
Dilemmata sind komplexe und widersprüchliche Probleme. Sie gehen in der Regel mit Spannungen zwischen Bedürfnissen und Wünschen, zwischen Antrieben und Motivationen sowie zwischen den Beteiligten einher. Dilemmata sind die Art von Problemen, mit denen sich Unternehmensarchitekten und die Unternehmensarchitektur auseinandersetzen.
Ihr Problem ermöglicht es Ihnen, Treiber, Ereignisse und Entscheidungen zu identifizieren. In der folgenden Methode sprechen wir über die Entwicklung eines Szenarios mit einem Ansatz. Bei der Entwicklung von Szenarien sind wir pragmatischer und kombinieren Treiber, Ereignisse und Entscheidungen.
Kräfte in der Szenarioanalyse
Wir verwenden STEEP (Gesellschaft, Technologie, Wirtschaft, Umwelt & Ökologie sowie Politik & Recht) und PESTEL (Politische, wirtschaftliche, soziologische, technologische, rechtliche und ökologische), um beim Denken an Kräfte zu helfen.
Wählen Sie Kräfte aus mit:
- Relevanz für Ihr Ausgangsdilemma
- Was einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft haben wird
Kräftepaare und fördern eine negative und positive Entwicklung. Dies gibt uns vier Auswirkungen zu analysieren
Ereignisse in der Szenarioentwicklung
Berücksichtigen Sie im Hinblick auf das Dilemma Ereignisse, die Ihr Dilemma beeinflussen. Ereignisse passieren uns.
Gleiche Kräfte wählen Ereignisse mit Relevanz und Wirkung aus. Insbesondere Ereignisse, bei denen Sie sowohl zuversichtlich als auch unsicher sind. Ereignisse verzweigen potenzielle Zukünfte.
Auswahlmöglichkeiten bei der Szenarioentwicklung
Während uns Ereignisse widerfahren, treffen wir Entscheidungen. Oft ist es hilfreich, nach einem Ereignis über mögliche Entscheidungen nachzudenken.
Es ist in der Regel sinnvoller, verschiedene Optionen zu prüfen als abgesicherte Optionen. All-in bei einem Cloud-Anbieter, All-in bei mehreren Cloud-Anbietern oder rein vor Ort. Dieser Ansatz ermöglicht es, Auswirkungen zu isolieren.
Beim Aufbau einer plausiblen Zukunft müssen Sie die Anzahl der möglichen Zukunftsszenarien begrenzen. Am Beispiel der Cloud und der On-Premise-Lösung werden Sie feststellen, dass es für Ihr Problem kaum Unterschiede zwischen der Anzahl der Cloud-Anbieter gibt.
Der endgültige Cloud-Anbieter ist eine wichtige Wahl, die für die Szenarioanalyse möglicherweise nicht relevant ist.
Szenarioentwicklung verwendet Fusions- und Übernahmemuster, sowie Systembeschaffung Muster als Orientierungshilfe.
Suchen Sie kontinuierlich nach möglichen Zukunftsszenarien, die Sie verwerfen können. Wenn die Entscheidung, das Ereignis oder der getriebene Antrieb Ihr Dilemma nicht beeinflusst, verwerfen Sie die mögliche Zukunft. Wenn Sie eine mögliche Zukunft verwerfen, behalten Sie im Auge, was Ihre Zukunft nicht beeinflusst.
Sie beginnen mit dem Aufbau eines verzweigten Baums plausibler Zukunftsaussichten.
Das Bild unten zeigt fünf mögliche Zukunftsszenarien.
Verwenden von Szenarien mit Unternehmensarchitektur
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Szenarioanalyse. Beginnen Sie mit demselben Diagramm, in das die Kräfte, Ereignisse und Auswahlmöglichkeiten eingetragen sind.
Das Beispiel der Szenarioanalyse beginnt mit einer Frage zur digitalen Transformation. Die IT-Ausgaben stiegen deutlich schneller als der Umsatz. Digitale Transformationen erfordern IT-Ausgaben. Wir machten uns Sorgen über das Wachstum und die Rendite der IT-Ausgaben. Da die digitale Transformation IT-abhängig ist, wirkte eine erhebliche Kraft auf uns. Wenn wir diese Kraft nutzen, ergeben sich zwei Möglichkeiten: die Ausgaben unter Kontrolle zu bekommen oder nicht. Wenn wir die Ausgaben nicht unter Kontrolle bekommen, bleibt uns die plausible Zukunft #1.
Die Zukunft wird mehr Filialen haben, wenn die Ausgaben unter Kontrolle sind.
Bei den Ereignissen haben wir untersucht, ob die Organisation eine Akquisition tätigen würde. Von diesem Ereignis aus konnten wir drei Wege erkennen. Es kam zu keiner Akquisition, sodass wir zu Szenario #2 kamen.
Regionale und globale Akquisitionen führten zu wichtigen Entscheidungen hinsichtlich der Produkte und Dienstleistungen. Wir konnten:
- Entscheiden Sie sich für die Umgestaltung aller Kundenprodukte (Szenario 3)
- Isolieren Sie die Produkte der Akquisitionskunden (Szenario 4)
- Umstellung auf die Kundenprodukte der Akquisition (Szenario 5)
Fünf verschiedene plausible Zukunftsszenarien innerhalb unseres Planungshorizonts.
- Die IT-Ausgaben geraten außer Kontrolle
- Die IT-Ausgaben sind unter Kontrolle und es werden keine Akquisitionen getätigt
- Die IT-Ausgaben sind unter Kontrolle, eine regionale oder globale Akquisition wird getätigt und wir refaktorieren alle Kundenprodukte
- Die IT-Ausgaben sind unter Kontrolle, eine regionale Akquisition wird getätigt und wir isolieren die Kundenprodukte der Region
- Die IT-Ausgaben sind unter Kontrolle, eine globale Akquisition wird getätigt und wir wechseln zum Produktportfolio der Akquisition
Szenarien mit Architekturalternativen nutzen
Wenn es eine Kraft gibt, die zu einer unerwünschten Zukunft führt, müssen Sie sich damit auseinandersetzen. Wenn Sie eine grundlegende Kraft nicht berücksichtigen, sind Ihre restlichen Analysen und Empfehlungen fragwürdig.
Im Beispiel hatten wir eine grundlegende Kraft: die IT-Ausgaben. Wir haben die Ausgaben als Eckpfeiler betrachtet. Alle Architekturanalysen und Zielentwicklungen wurden anhand der Ausgaben geprüft. Wir haben die nachhaltigen Einflussfaktoren auf die IT-Ausgaben ermittelt und sie in das Ziel einbezogen.
Bei Ereignissen und Entscheidungen müssen Abhängigkeiten und Einflüsse berücksichtigt werden.
In der folgenden Tabelle wird Ihre Standardaktion angezeigt, je nachdem, ob eine Architekturalternative in einem Szenario funktioniert oder fehlschlägt.
| Basisaktion | |
| Alternative funktioniert in allen Szenarien | Alternative mit höherem Preisniveau. |
| Alternative funktioniert in einigen Szenarien | Vermeiden Sie diese Alternative vor den zukünftigen Verzweigungen. Wenn Sie die Alternative nicht aufschieben können, sollten Sie den Erwartungswert des Ziels anpassen, um die Unsicherheit des Nutzens zu berücksichtigen. Möglicherweise müssen Sie die Wahrscheinlichkeit des Szenarios berücksichtigen und gegebenenfalls den Wert der Alternative zur Beurteilung der Attraktivität des Szenarios verwenden. |
| Alternative schlägt in einigen Szenarien fehl | Markieren Sie die Alternative herunter und vermeiden Sie sie vor zukünftigen Verzweigungen. Wenn Sie die Alternative nicht verschieben können, sollten Sie den Erwartungswert des Ziels anpassen, um die Unsicherheit des Nutzenerhalts zu berücksichtigen. Möglicherweise müssen Sie die Wahrscheinlichkeit des Szenarios berücksichtigen und gegebenenfalls die Kosten und Unsicherheit der Alternative bei der Beurteilung der Attraktivität des Szenarios berücksichtigen. |
| Alternative scheitert in allen Szenarien | Eliminieren Sie die Alternative. Hören Sie auf, diese Alternative in Betracht zu ziehen. |
| Alternative verbessert die Freiheit, zukünftige Entscheidungen zu treffen | Alternative verbessern Die Verbesserung der Entscheidungsfreiheit basiert in der Regel auf der Beseitigung des Aufwands oder der Unsicherheit einer Entscheidung. Seien Sie sich bewusst, dass die Arbeit an der Verbesserung der Flexibilität nicht unbedingt zu einer Wertsteigerung führt. |
In der Praxis müssen Sie den Wert einer Alternative berücksichtigen, wenn Sie Verbesserungen und Verschlechterungen anstelle von ‘funktioniert’ und ‘fehlschlägt’ in Betracht ziehen.’
Verwenden von Szenarien mit Architektur-Roadmaps
Für die Erstellung Ihrer Roadmap gibt es drei wichtige Tools:
- Übergangsarchitektur,
- Wahlmöglichkeiten ermöglichen,
- aufgeschobene Entscheidungsfindung.
Die Beispielszenarien #3, 4 und 5 überarbeiten den Ansatz Ihres Unternehmens für Ihre bestehenden Produkte grundlegend. Wenn eine Roadmap auf einer Refactoring-Entscheidung beruht, ist sie riskant. Besser wäre es, eine Übergangsarchitektur zu integrieren, die die Voraussetzungen für den Betrieb mehrerer Produktfamilien, den Austausch von Produkten und die Vereinfachung des Refactorings schafft.
Die Erörterung dieser Probleme mit Ihren Stakeholdern ist die Wurzel Architektur-Kompromiss. Die Untersuchung dieser Probleme setzt Ihre Stakeholder einer gewissen Unsicherheit aus und liefert hervorragende Wert bei der Roadmap-Erstellung.
Abschluss
Szenarien sind keine Methode zur Vorhersage der Zukunft. Szenarien stellen plausible Zukünfte dar.
Wir nutzen Szenarioanalysen, um die Zukunft zu erforschen. Jede Szenarioanalyse beginnt mit einer Frage.
Wir können Szenarioanalysen vorwärts und rückwärts durchführen. Rückwärtsanalysen helfen uns zu verstehen, was uns zu einer plausiblen Zukunft führt. Wir nutzen diese Analyse, um aktive Entscheidungen zu treffen, um eine bessere Zukunft zu erreichen.
Forwards nutzt die Zukunft als Ausgangspunkt. Es geht darum, was wir als Nächstes tun und ob unsere Entscheidungen uns eine plausible Zukunft ermöglichen.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Szenarioanalysen in Ihr Toolkit für die Unternehmensarchitektur aufzunehmen.
Wenn Sie Hilfe suchen, freuen wir uns auf ein Gespräch.
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören
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