Uso da análise de cenários para a arquitetura corporativa
Como fazer Análise de Cenários
- Desenvolvimento de Cenários Simples
- Ponto de partida
- Forças no Desenvolvimento do Cenário
- Eventos no Desenvolvimento de Cenários
O que é Análise de Cenários?
Cenários não são um método de previsão do futuro. São futuros plausíveis. Nós os usamos para explorar o futuro. Para confrontar nossas suposições. Para identificar nossas incertezas e a profundidade de nossas incertezas. Bons cenários nos ajudam a ampliar perspectivas e a lidar com dilemas.
Não podemos prever o futuro. Nossas piores previsões são baseadas em projeções lineares simples. Desenvolvemos cenários considerando escolhas, eventos e forças.
No centro da análise de cenários está a questão. Ou o seu dilema. Dilemas são questões complexas e conflitantes. Geralmente com tensões opostas entre necessidades e desejos, entre impulsos e motivações, e entre as partes interessadas. Dilemas são o tipo de problema arquitetos corporativos e arquitetura corporativa tratar.
Analisamos cenários de duas maneiras: o que nos leva a um futuro plausível e o que precisamos fazer para nos prepararmos para esse futuro plausível. Essa distinção é importante.
Para explicar, usaremos alguns cenários rápidos e simples. Considere uma iniciativa significativa na sua organização. Podemos identificar rapidamente três futuros plausíveis.
- Como será sua organização se for bem-sucedida?
- E se ele tropeçar e entregar apenas parcialmente?
- E se falhar?
Usando o cenário para explorar como Quando o futuro acontece, analisaremos o que nos leva ao sucesso, um tropeço ou um fracasso. Essa análise é útil para alguém responsável pela jornada.
A outra análise de cenário consiste em explorar o impacto dessas iniciativas. Por exemplo, se tropeçarmos, o que isso significa para outra iniciativa? Quais opções estão realisticamente disponíveis? Esse tipo de análise tem utilidade limitada para o responsável pela mudança. No entanto, é muito valioso para todos os demais.
Quando exploramos alternativas e roteiros de arquitetura, veremos que esse tipo de análise é essencial para a preparação para o futuro.
A análise de cenários é usada principalmente em Casos de uso de EA de arquitetura para dar suporte ao Portfólio e arquitetura para apoiar a estratégia. Transformação digital iniciativas se prestam à análise de cenários.
O que é um roteiro de arquitetura?
Utilizamos cenários para nos ajudar a desenvolver dinâmicas roteiros de arquitetura.
Sempre diferencie um roteiro de um plano. Um roteiro ajuda a entender os caminhos para um destino. Um roteiro de arquitetura contém pontos de decisão. Pontos onde sua organização pode mudar de direção e ainda capturar benefícios mensuráveis.
O roteiro perfeito:
… inclui opções e declarações de valor associadas a cada pacote de trabalho. Valor declarado em termos de capacidade comercial, alcance de mercado e limitações…
… e fornece conscientização sobre os obstáculos existentes. Incluindo por que eles são obstáculos e as implicações de enfrentá-los de frente ou continuar a desviar…
O roteiro perfeito nos guia em decisões futuras. Ele nos ajuda a reagir ao sucesso, às dificuldades e a quaisquer oportunidades e ameaças inesperadas. Um ótimo roteiro de arquitetura permite agilidade empresarial.
O que é uma Arquitetura Alternativa?
Usar alternativas de arquitetura como um método de resolução de problemas. Qualquer questão pode ser abordada por diferentes escolhas. Diferentes estados futuros são otimizados para diferentes preocupações. Você está cercado por alternativas arquitetônicas.
Usamos alternativas de arquitetura para considerar diferentes caminhos ou diferentes futuros.
Acredito que você consiga perceber a sinergia entre a análise de cenários e as alternativas de arquitetura. O que nos leva a uma alternativa? Quais alternativas se encaixam melhor em um cenário diferente?
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Como fazer Análise de Cenários
Um cenário é um futuro plausível. Para desenvolver um cenário, nunca extrapole simplesmente o presente. Basta selecionar uma linha de tendência e estendê-la para o futuro. Cenários não são uma extensão do presente. Nem são uma previsão.
São futuros plausíveis. Nós os usamos para explorar o futuro. Para confrontar nossas suposições. Para identificar nossas incertezas e a profundidade de nossas incertezas. Bons cenários nos ajudam a ampliar perspectivas e a lidar com dilemas.
A análise de cenários olha para trás, explorando como chegamos a um futuro plausível, ou olha para o futuro, considerando que chegamos aqui, como estamos preparados para seguir em frente.
Desenvolvimento de Cenários Simples
Utilizamos uma abordagem direta baseada em elementos:
- o ponto de partida
- forças
- eventos
- escolhas
A chave para a análise de cenários é desenvolver um futuro plausível.
Em cada etapa, elimine o que for implausível. Explore sempre suas suposições sobre o que torna um futuro em potencial implausível. Seja sempre claro sobre quais suposições e expectativas o levam a considerar um futuro em potencial implausível.
Além disso, evite precisão desnecessária. Por exemplo, não espere por coisas como a erupção do vulcão Eyjafjallajokull em 2010 ou o congestionamento do Porto de Los Angeles em 2021. Em vez disso, observe a interrupção da cadeia de suprimentos. Por exemplo, sua futura cadeia de suprimentos é estável, ocasionalmente interrompida ou regularmente interrompida? Ela enfrenta interrupção repentina ou degradação lenta?
Ponto de partida
Você sempre começa com um problema ou um dilema.
Dilemas são questões complexas e conflitantes. Geralmente, apresentam tensões opostas entre necessidades e desejos, entre impulsos e motivações, e entre partes interessadas. Dilemas são o tipo de problema com que arquitetos corporativos e arquitetura corporativa lidam.
Seu problema permitirá que você identifique motivadores, eventos e escolhas. No método abaixo, falaremos sobre o desenvolvimento de um cenário usando uma abordagem. Ao desenvolver cenários, somos mais pragmáticos e combinamos motivadores, eventos e escolhas.
Forças na Análise de Cenários
Usamos STEEP (Sociedade, Tecnologia, Economia, Meio Ambiente e Ecologia, e Política e Direito) e PESTEL (Política, Econômica, Sociológica, Tecnológica, Jurídica e Ambiental) para ajudar a pensar em forças.
Selecione forças com:
- Relevância para seu dilema inicial
- O que terá um impacto significativo no futuro
Emparelhe forças e impulsione um desenvolvimento negativo e positivo. Isso nos dá quatro impactos para analisar
Eventos no Desenvolvimento de Cenários
Em termos de dilema, considere eventos que impactarão o seu dilema. Eventos acontecem conosco.
Forças semelhantes selecionam eventos com relevância e impacto. Especialmente eventos sobre os quais você tem tanto confiança quanto incerteza. Eventos ramificarão futuros potenciais.
Escolhas no desenvolvimento de cenários
À medida que os eventos acontecem conosco, fazemos escolhas. Muitas vezes achamos útil considerar possíveis escolhas após um evento.
Geralmente, é mais útil explorar opções de suporte em vez de opções de proteção. Optar por um único fornecedor de nuvem, por vários fornecedores de nuvem ou apenas no local. Essa abordagem permite isolar os impactos.
Ao construir um futuro plausível, você precisará limitar o número de futuros. Usando o exemplo da nuvem e do ambiente local, você pode descobrir que há pouca diferença entre o número de fornecedores de nuvem para o seu problema.
Embora o eventual fornecedor de nuvem seja uma escolha importante, o que pode não ser relevante para a análise de cenário.
Usos do desenvolvimento de cenários padrões de fusão e aquisição, assim como aquisição de sistema padrões como guias.
Procure continuamente por futuros potenciais que você pode abandonar. Se a escolha, o evento ou o fator impulsionador não estiver impactando seu dilema, abandone o futuro potencial. Ao abandonar um futuro potencial, monitore o que não está impactando seu futuro.
Você começará a construir uma árvore ramificada de futuros plausíveis.
A imagem abaixo mostra cinco futuros potenciais.
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Usando Cenários com Arquitetura Empresarial
Abaixo está um exemplo de análise de cenário. Começando com o mesmo diagrama, com as forças, eventos e escolhas preenchidos.
O exemplo de análise de cenário começa com uma pergunta sobre Transformação Digital. Os gastos com TI estavam crescendo significativamente mais rápido do que a receita. Transformações digitais exigem gastos com TI. Tínhamos preocupações com o ritmo de crescimento e retorno dos gastos com TI. A transformação digital depende de TI, então tínhamos uma força significativa. Ao impulsionar essa força, acabamos com dois caminhos: controlar os gastos e não controlar. Não controlar os gastos nos deixou com um futuro plausível de #1.
O futuro tem mais ramificações quando os gastos estão sob controle.
Para os eventos, analisamos se a organização realizaria uma aquisição. Pudemos visualizar três caminhos a partir desse evento. Nenhuma aquisição ocorreu, o que nos deu o cenário #2.
Aquisições regionais e globais levaram a escolhas significativas em termos de produtos e serviços. Pudemos:
- optar por refatorar todos os produtos do cliente (Cenário 3)
- isolar os produtos de aquisição do cliente (Cenário 4)
- mudar para os produtos do cliente da aquisição (Cenário 5)
Cinco futuros plausíveis distintos dentro do nosso horizonte de planejamento.
- Os gastos com TI estão fora de controle
- Os gastos com TI estão sob controle e nenhuma aquisição é feita
- Os gastos com TI estão sob controle, uma aquisição regional ou global é feita e nós refatoramos todos os produtos do cliente
- Os gastos com TI estão sob controle, uma aquisição regional é feita e isolamos os produtos dos clientes da região
- Os gastos com TI estão sob controle, uma aquisição global é feita e mudamos para o portfólio de produtos da aquisição
Usando Cenários com Alternativas de Arquitetura
Quando você tem uma força que está levando a um futuro indesejável, é preciso lidar com ela. Deixar de lidar com uma força fundamental torna o restante da sua análise e recomendação questionáveis.
No exemplo, tínhamos uma força fundamental: os gastos com TI. Introduzimos os gastos como uma preocupação fundamental. Toda a análise de arquitetura e o desenvolvimento de metas foram testados em relação aos gastos. Identificamos os influenciadores sustentados dos gastos com TI e os abordamos na Meta.
Eventos e escolhas exigem considerar dependência e influência.
A tabela abaixo analisa sua ação padrão com base no funcionamento ou falha de uma alternativa de arquitetura em um cenário.
| Ação Base | |
| Obras alternativas em todos os cenários | Alternativa de aumento de marca. |
| Trabalhos alternativos em alguns cenários | Evite esta alternativa antes dos ramos futuros. Se não for possível adiar a alternativa, você deve modificar o valor esperado da meta para considerar a incerteza de receber quaisquer benefícios. Pode ser necessário considerar a probabilidade do Cenário e, potencialmente, usar o valor da Alternativa para avaliar a desejabilidade do Cenário. |
| Alternativa falha em alguns cenários | Reduza a marca da alternativa e evite-a antes dos desdobramentos futuros. Quando não for possível adiar a alternativa, você deve modificar o valor esperado da meta para acomodar a incerteza de recebimento dos benefícios. Pode ser necessário considerar a probabilidade do cenário e, potencialmente, usar o custo e a incerteza da alternativa para avaliar a desejabilidade do cenário. |
| Alternativa falha em todos os cenários | Elimine a alternativa. Pare de considerar esta alternativa. |
| Alternativa melhora a liberdade de selecionar escolhas futuras | Alternativa de aumento de marca: Aumentar a liberdade de escolha geralmente se baseia na remoção do esforço ou da incerteza de uma escolha. Lembre-se de que trabalhar para melhorar a flexibilidade não necessariamente aumenta o valor. |
Na prática, você precisa considerar o valor de uma alternativa quando considera "melhora" e "degrada" em vez de "funciona" e "falha".‘
Usando Cenários com Roteiros de Arquitetura
Existem três ferramentas importantes para criar seu roteiro:
- arquitetura de transição,
- permitindo a escolha,
- tomada de decisão adiada.
Os cenários de exemplo #3, 4 e 5 reformulam completamente a abordagem da sua organização para os produtos existentes. Se um roteiro depender de uma decisão de refatoração, será arriscado. Seria melhor incluir uma arquitetura de transição que prepare o cenário para executar múltiplas famílias de produtos, substituir produtos e facilitar a refatoração.
Explorar essas questões com as partes interessadas é a raiz de trade-off de arquitetura. Explorar essas questões expõe as partes interessadas à incerteza e proporciona resultados excelentes valor durante a criação do roteiro.
Vá além com o processo e o método de arquitetura empresarial de práticas recomendadas
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Conclusão
Cenários não são um método de previsão do futuro. Cenários representam futuros plausíveis.
Usamos a análise de cenários para explorar o futuro. Toda análise de cenários começa com uma pergunta.
Podemos realizar análises de cenários para frente e para trás. A análise para trás nos ajuda a entender o que nos leva a um futuro plausível. Usamos isso para fazer escolhas ativas para alcançar futuros mais preferíveis.
Forwards usa o futuro como ponto de partida. Ele considera o que faremos a seguir e se nossas escolhas nos possibilitam um futuro plausível.
Recomendamos desenvolver suas habilidades e incluir a análise de cenários em seu kit de ferramentas de arquitetura empresarial.
Se você estiver procurando ajuda, ficaremos felizes em conversar com você.
Gostaríamos muito de ouvir de você
sales@conexiam.com
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Empreenderemos projetos de mudança orientados pela arquitetura.
Nós ampliaremos a habilidade e a experiência da sua equipe ou assumiremos o projeto inteiro.
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Seguimos um processo deliberado. Aprimoraremos as habilidades individuais, o seu método, o seu engajamento com as partes interessadas e ajudaremos você a conduzir mudanças eficazes.
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