Die Grundlagen der Enterprise Architecture Governance
Was ist Architektur-Governance?
- Was ist Enterprise Architecture Governance?
- Grundlagen der Architektur-Governance: Leitung, Entscheidung, Ausführung und Kontrolle
- Was ist der Zweck der Enterprise Architecture Governance?
Ziele der Architektur-Governance
Governance-Framework für die Unternehmensarchitektur
- Architektur-Governance-Rollen
- Governance-Prozesse der Unternehmensarchitektur
- TOGAF Enterprise Architecture Governance-Tools
Best Practices für die Governance der Unternehmensarchitektur
Vorteile der Enterprise Architecture Governance
Ebenen der Corporate Governance
Fazit zu den Grundlagen der Enterprise Architecture Governance
Dieser Artikel erläutert die Grundlagen der Architektur-Governance. Lesen Sie die folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Governance ermöglicht wird: Checklisten zur Architektur-Governance, Was ist ein Architecture Review Board?, die Ziele eines modernen dynamischen Architektur-Review-Boards, wie man ein ARB aufstellt, oder die wichtigsten Architektur-Governance-Prozesse – Genehmigung der Zielarchitektur und Umsetzungs-Governance.
Was ist Architektur-Governance?
Wir beginnen mit der Frage, was Governance ist. Governance beschreibt, wie eine Organisation Anweisungen gibt und Kontrolle ausübt. Anweisungen kommen von oben.
Denken Sie an die Richtungskette
Die Aktionäre leiten den Vorstand.
Der Vorstand leitet die Geschäftsführung.
Der Vorstand leitet die Geschäftsführung.
Die Richtung gibt Leistungserwartungen, Einschränkungen und Risikobereitschaft vor.
Bei der Ausübung von Kontrolle geht es darum, sicherzustellen, dass die Anweisungen befolgt werden.
Die folgenden Diagramme zeigen, wie Anweisungen in die Tat umgesetzt werden und wie sich Anweisungen innerhalb einer Organisation verbreiten.
Auf der linken Seite, wie Anweisungen in Taten umgesetzt werden.
Ihr Chef stellt Leistungserwartungen, Einschränkungen und eine Risikobereitschaft an Sie. Dann machen Sie mit Ihrer Arbeit weiter.
Sie werden angewiesen, den Umsatz durch den Verkauf neuer Produkte an bestehende Kunden zu steigern und legen ein festes Umsatzziel und Budget für die Entwicklung neuer Produkte fest.
Ihnen wurde Folgendes zur Verfügung gestellt:
- Richtung: Umsatz steigern
- Zwang: neues Produkt & bestehender Kunde
- Risikobereitschaft: niedrig (Firmenbudgets)
Zuerst entscheiden Sie, um welche Produkte es sich handelt und wie Sie diese Ihren bestehenden Kunden anbieten. Anschließend setzen Sie Ihren Plan um.
Interne Produktentwicklungsprozesse sowie Marketing- und Vertriebsberichte sorgen für Kontrolle. Liegt Ihre Produktentwicklung im Budgetrahmen? Steigern Sie Ihren Umsatz? Erzielen Sie Umsatz durch neue Produkte? Vermarkten Sie die neuen Produkte?
Rechts, kaskadierende Richtung.
Es braucht nicht viel Fantasie, um eine kompliziertere Kette zu bauen
Oberste Zielsetzung ist Umsatzsteigerung. Entscheidung: neue Produkte.
Nächste Ebene erhält Steigern Sie Ihren Umsatz mit neuen Produkten. Sie entscheiden sich für den Verkauf an bestehende Kunden.
Nächste Ebene erhält Steigern Sie Ihren Umsatz durch den Verkauf neuer Produkte an bestehende Kunden.
Diese beiden einfachen Grafiken verdeutlichen die wichtigsten Aspekte einer effektiven Governance.
Grundlagen der Architektur-Governance: Leitung, Entscheidung, Ausführung und Kontrolle
Richtung sollte aus drei Dingen bestehen:
- Leistungserwartung
- Zwang
- Risikobereitschaft
Die Richtung kann durch Ziele, Zielsetzungen oder Strategien vorgegeben werden. Im Wesentlichen alles, was auf ein Ergebnis und Einschränkungen hindeutet.
Entscheidung Hier legen Sie fest, wie Sie die Leistungserwartungen erfüllen.
Die Auswahl wird durch den vollständigen Satz der geltenden Leistungserwartungen und -beschränkungen eingeschränkt.
Ausführung ist der Ort, an dem der Weg nach vorne umgesetzt wird. Die Umsetzung kann direkt erfolgen oder eine weitere Richtung nach unten darstellen. Der gesamte Wert wird realisiert folgende Ausführung.
Steuerungen sind die Verfahren, Kontrollen, Ausgleiche und Überprüfungen, die Führungskräfte verwenden, um sicherzustellen, dass ihre Wegbeschreibung werden befolgt.
Ziele der Architektur-Governance
Was ist Enterprise Architecture Governance?
Architektur-Governance beschreibt, wie eine Organisation Unternehmensarchitekten Anweisungen gibt und wie sie die Unternehmensarchitektur nutzt, um Implementierern Anweisungen zu geben. Und schließlich beschreibt sie, wie eine Organisation die Kontrolle über diese Anweisungskette ausübt.
Es gibt zwei kritische Architektur-Governance-Prozesse:
- Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur
- Implementierungs-Governance-Prozess
Die TOGAF Architektur-Entwicklungsmethode Übergänge vom Governance-Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur zwischen Phase E und Phase F. Die wichtigste Ausgabe von Phase E – Chancen und Lösungen ist ein Architektur-Roadmap.
Phase F – Umsetzungsplanung liefert einen Implementierungsplan und einen Architekturvertrag. Beide werden im Governance-Prozess der Implementierung verwendet.
Das Diagramm rechts veranschaulicht diesen Übergang. Es handelt sich nicht um eine klare Linie. Die Variablen des Architekturanwendungsfalls und des Umfangs eines Architekturprojekts erfordern einen Übergang.
Architektur-Governance ist die Methode zur Leitung von Unternehmensarchitekten und die Art und Weise, wie die Unternehmensarchitektur genutzt wird, um Implementierern Orientierung zu geben.
Beiden Methoden der Architektur-Governance ist eine Kontrollkette gemeinsam.
Der Zweck der Enterprise Architecture Governance
Vereinfacht ausgedrückt besteht der Zweck der Enterprise Architecture Governance in der Rechenschaftspflicht. Ermöglicht wird dies durch die Kontrollen, die der Direktor einsetzt, um jeden zur Rechenschaft zu ziehen.
Wir wissen, dass der Zweck der Unternehmensarchitektur effektive Veränderungen sind. Die Governance der Unternehmensarchitektur ist das Rückgrat, das sicherstellt, dass die Veränderungen den Unternehmenszielen entsprechen.
Weiterführende Informationen zur Enterprise Architecture Governance
Governance-Framework für die Unternehmensarchitektur
Ein Enterprise Architecture Governance Framework unterstützt Sie bei der Implementierung und Verbesserung Ihrer Governance-Fähigkeit.
Das Architektur-Governance-Framework definiert Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozesse.
Zu den wichtigsten Komponenten eines Enterprise Architecture Governance Frameworks gehören:
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten für Einzelpersonen oder Teams, die an verschiedenen Aspekten der Unternehmensarchitektur beteiligt sind, wie z. B. Stakeholder, Architekten, Fachexperten und Implementierer.
- Entscheidungsprozesse: Klar definierte Prozesse für Entscheidungen im Zusammenhang mit der Unternehmensarchitektur. Dazu gehört, wie architektonische Entscheidungen werden überprüft, genehmigt und in der gesamten Organisation kommuniziert.
- Compliance und Auditing: Mechanismen, die sicherstellen, dass Implementierungsprojekte mit der Zielarchitektur übereinstimmen. Regelmäßige Audits und Compliance-Prüfungen tragen dazu bei, die Integrität der implementierten Änderungen zu wahren.
- Kommunikation und Berichterstattung: Kommunikationskanäle und Berichtsstrukturen, die es den Beteiligten ermöglichen, über den Status der Initiativen, Entscheidungen und Änderungen der Unternehmensarchitektur informiert zu sein.
- Überwachung und Messung: Metriken und Key Performance Indicators (KPIs) zur Verfolgung der Effektivität und Auswirkung der Unternehmensarchitektur auf die Ziele der Organisation.
- Schul-und Berufsbildung: Bereitstellung von Schulungen und Trainings für Stakeholder, die an der Unternehmensarchitektur beteiligt sind, um ein gemeinsames Verständnis des Frameworks, der Standards und der Best Practices sicherzustellen.
Ihre Organisation und Ihr EA-Anwendungsfall bestimmen, wie Sie die Enterprise Architecture Governance implementieren. Dieses Framework unterstützt die Entscheidungsfindung, die Teamarbeit und die Nutzung der Enterprise Architecture für effektive Veränderungen.
Governance-Rollen der Unternehmensarchitektur
Die Leitfaden zur Governance der Unternehmensarchitektur identifiziert sechs Schlüsselrollen.
- Interessenvertreter – Eigentümer der Architektur
Gibt Priorität, Präferenz und Richtung vor.
Alle Entscheidungsrechte hinsichtlich der Zielarchitektur sowie jeglicher Befreiung von und Durchsetzung des Ziels liegen bei den Stakeholdern. - Stakeholder-Agent – Vertreter der Stakeholder
- Fachexperte – verfügt über Fachwissen über einen Aspekt des Unternehmens oder der Umgebung, in der es tätig ist
Bietet Wissen, Beratung und Validierung der Interpretation. - Implementierer – verantwortlich für die Durchführung aller Änderungsaktivitäten
Der Umfang der Änderung ist nicht relevant. Transformative Kapitalprojekte und inkrementelle betriebliche Änderungen sind Änderungen, die von einem Implementierer durchgeführt werden.
Alle Entscheidungsrechte über vorgeschlagene Implementierungsoptionen, wie z. B. Design, Produktauswahl und Änderungsreihenfolge, liegen beim Implementierer - Architekt (Praktiker) – Entwickler der Zielarchitektur
Gibt Empfehlungen, wenn eine Nichteinhaltung des Ziels festgestellt wird. - Wirtschaftsprüfer – führt systematische Überprüfungen sowohl der Zielvorgaben als auch der Umsetzung durch
Audits sollten in mehreren Phasen durchgeführt werden, um Fehler zu erkennen, bevor die Korrekturkosten die potenzielle Wertrealisierung übersteigen.
Audits können innerhalb einer formalen Struktur durchgeführt werden, wie zum Beispiel Architektur-Verwaltungsrat oder durch einen Peer-Reviewer.
Governance-Prozesse der Unternehmensarchitektur
Es gibt zwei grundlegende Kernprozesse:
- Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur
- Implementierungs-Governance-Prozess
Prozess zur Genehmigung der Zielarchitektur
Der Großteil der Entwicklung der Unternehmensarchitektur findet innerhalb des Entscheidungskreises statt.
Angesichts eines Problems und einer Reihe von Anweisungen muss der Enterprise-Architekt die Zielarchitektur entwickeln. Der Governance-Prozess ist der Prozess zur Genehmigung des Ziels. Hier kommt unser Architekturprüfungsausschuss hält die Unternehmensarchitekten zu berücksichtigen. Die Checkliste für die Governance der Zielarchitektur vereinfacht die erforderlichen Bedienelemente.
Sobald die Stakeholder das Ziel genehmigt haben, gehen wir zum zweiten wichtigen Governance-Prozess über – der Implementierungs-Governance.
Implementierungs-Governance-Prozess
Wie beim ersten Kernprozess geht es bei diesem Prozess um die Kontrollen, um sicherzustellen, dass die Anweisungen befolgt werden. In diesem Fall handelt es sich um die in die Zielarchitektur eingebetteten Anweisungen.
Die Checkliste für die Implementierungs-Governance wirft eine sehr wichtige Frage auf: Haben diejenigen, die die Änderung durchgeführt haben, die Anweisungen der Zielarchitektur vernünftig befolgt?
- Haben sie die Lücke gefüllt?
- Haben sie die Implementierungsstrategie befolgt?
- Haben sie den erwarteten Nutzen gebracht?
- Haben sie die Einschränkungen beachtet? Die Architekturspezifikationen, die ihre Auswahlmöglichkeiten einschränkten.
TOGAF Enterprise Architecture Governance-Tools
Im TOGAF-Rahmenwerk Es gibt mehrere Tools zur Architektur-Governance.
Richtung: Leistungserwartung und -einschränkung
- Erklärung zur Architekturarbeit
- Lücke
- Arbeitspaket
- Architekturansicht
- Architektur-Roadmap
- Implementierungsstrategie
- Architekturvertrag
- Implementierungs- und Migrationsplan
Kontrolle
- Konformitätsbewertung
Andere
- Implementierungs-Governance-Modell
Best Practices für die Governance der Unternehmensarchitektur
Vorteile der Enterprise Architecture Governance
Mit einem Governance-Modell für die Unternehmensarchitektur, kann jedes Unternehmen kostspielige Fehler vermeiden und die folgenden Vorteile erzielen:
- Klarere Rollen und Verantwortlichkeiten mit Managementaufsicht
- Schnelle Entscheidungsfindung zur Bewältigung von Herausforderungen durch umfassendere Transparenz und Rechenschaftspflicht
- Architektonische Konsistenz mit optimierter Compliance
- Pragmatische Methoden, die zu einem wesentlichen und nützlichen Enterprise Architecture Management führen
- Erhöhter Geschäftswert
- Verbesserte strategische Ausrichtung
- Stärken und Schwächen kennen und aktuelle Best Practices entdecken
Governance-Ebenen innerhalb des Unternehmens
Architektur-Governance funktioniert in der Regel nicht allein. Sie ist Teil einer Hierarchie von Governance-Strukturen. Diese Strukturen können als eigenständige Domänen mit eigenen Prozessen und Disziplinen agieren.
- Unternehmensführung
- Architektur-Governance
- IT-Governance
Jeder Governance-Bereich kann innerhalb des Gesamtunternehmens auf verschiedenen geografischen Ebenen – global, regional und lokal – existieren.
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- Engagement: Alle Teilnehmer verpflichten sich, die festgelegten Verfahren, Richtlinien, Prozesse und verbindlichen Anweisungen einzuhalten.
- Transparenz: Entscheidungen und Maßnahmen können von autorisierten Stellen, einschließlich organisatorischen Interessenvertretern und Implementierungspartnern, geprüft werden.
- Befreiung: Minimieren Sie Interessenkonflikte, indem Sie eine klare Trennung zwischen Entscheidungsprozessen und beteiligten Mechanismen sicherstellen.
- Rechenschaftspflicht: Jede interne Gruppe, wie z. B. Verwaltungsräte, die für Maßnahmen und Entscheidungen verantwortlich sind, ist für die übernommenen Aufgaben verantwortlich.
- Verantwortung: Change Leader tragen die Verpflichtung, gegenüber der Organisation und ihren Stakeholdern Rechenschaft abzulegen und Verantwortung zu übernehmen.
- Fairness: Alle Entscheidungen, Prozesse und Umsetzungen unterliegen den Grundsätzen der Unparteilichkeit, die eine ungerechte Vorzugsbehandlung irgendeiner Entität untersagen.
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Governance ist nicht Management
In der dynamischen modernen Geschäftswelt ist eine effektive Enterprise Architecture Governance entscheidend für das Change Management und das Erreichen organisatorischer Ziele. Durch strukturierte Prinzipien und Frameworks orchestriert Enterprise Architecture Governance komplexe Prozesse und fördert Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und Transparenz.
Enterprise Architecture Governance verkörpert organisatorische Führung und Kontrolle und lenkt Entscheidungsfindung, Transformation und Konfliktprävention. Durch die Einhaltung von Verpflichtungen, Transparenz und Rechenschaftspflicht verfolgen die Beteiligten gemeinsam eine Vision.
Im Kern besteht der Zweck der Enterprise Architecture Governance darin, die Lücke zwischen Anspruch und Umsetzung zu schließen. Dieses Framework schafft ein Umfeld, in dem Veränderungen nicht nur gemanagt, sondern auch genutzt werden, um Innovation, Wachstum und Wertschöpfung voranzutreiben. Es entwickelt sich parallel zu Technologie und Geschäftsbedingungen weiter und bietet eine robuste Struktur, die sich an die sich ständig verändernde Landschaft der modernen Geschäftswelt anpasst und darin erfolgreich ist.
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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Enterprise Architecture Governance nicht nur eine technische, sondern auch eine strategische Notwendigkeit ist, die das Schicksal eines Unternehmens prägt. Im Zuge der technologischen Entwicklung sorgt eine robuste Governance für die richtige Ausrichtung und führt in eine Zukunft voller Innovation, Transformation und Wohlstand.
