Gemeinsame Erstellung der Roadmap für die dynamische Architektur

In den letzten paar Wochen haben wir unseren Umzug durchgeführt. Architektur-Roadmap Konversation von einfach zerbrechliche Pläne und zufällige Wege um die dreischichtiges Gespräch.

Diese Woche sprechen wir darüber, wie man gemeinsam etwas erschafft Roadmap für dynamische Architektur.

Co-Kreation unterscheidet sich vom simplen Top-Down-Mythos. Dieser basiert auf simplen Analogien wie dem Hausbau, wo ein Designer mit dem Bauherrn zusammenarbeitet. Sie verbringen ihre ganze Zeit mit Grundriss und Licht. Doch dann schlägt die Realität zu – der Bauunternehmer sagt: “Dieses Fundament kann das zweite Stockwerk auf diesem Boden nicht tragen." Und schon ist es passiert!

Das ist ein simples Scheinargument. Es basiert auf versteckten Fakten und erfordert voneinander unabhängige Dialoge. Dass es sich beinahe authentisch anfühlt, zeigt, wie weit wir von bewährten Vorgehensweisen entfernt sind. Unternehmensarchitektur.

Am schlimmsten ist jedoch, dass dieses Scheinargument aktive Fehlkommunikation erfordert. Die Beteiligten müssen irregeführt werden. Ohne dass jemand die Situation bewertet. Wert, und das Überspringen grundlegender Aspekte Architekturalternativen.

Dennoch stoße ich ständig auf Entsprechungen.

Die Antwort liegt in der Leitfaden für Praktiker. Wie in Tabelle 4 dargelegt, müssen Architekten verstehen, wie sich die Präferenzen ihrer Stakeholder in Abhängigkeit von Nutzen, Aufwand und Risiko verändern. Dies setzt voraus, dass sie verstehen, was dazu nötig ist. Die Änderung vornehmen.

Ich habe gerade einen einfachen Vorgang durchlaufen. Risiko und Abtausch Ein Gespräch über mein 100 Jahre altes Haus in Victoria. Unser Designer, Architekt, Ingenieur und Bauunternehmer meinten, wenn wir so viel Licht im Erdgeschoss haben wollen, müssten wir entweder:

  • Reiß das Haus ab und fang von vorne an
  • Das Haus anheben und ein neues Fundament bauen

Darüber hinaus hatten wir die Freiheit, umzuziehen. Oder, falls wir uns der Nachbarschaft verbunden fühlten, Wir könnten unsere Lichtpräferenzen ändern..

Keine Fangfragen. Keine unüberlegten Vorgehensweisen. Einfach die Grundlagen. Architekturalternativen und ein fundiertes Gespräch über Nutzen, Aufwand und Risiko.

Die Erstellung einer fundierten Architektur-Roadmap ist so wichtig, dass sie eine eigene Phase in der TOGAF ADMPhase E – Erstellung der Architektur-Roadmap. In Phase E dreht sich alles um unbequeme Fakten und Forderungen. gemeinsame Kreation wo letzte Woche “Dynamischer Auswahlmechanismus”wird mit realen Optionen, Kosten, Risiken und Abhängigkeiten gefüllt.“.

Der Schornstein wartet auf den Abriss.

Gemauerter Schornsteinsockel hinter Ständerwerk, Wand und Boden entfernt, zeigen alte Reparaturen.

Gemeinsame Gestaltung ist der einzig gangbare Weg

In diesem Gespräch verwende ich zwei etwas unzutreffende Analogien: die Renovierung meines 100 Jahre alten Hauses und Google Maps. Mein Haus hilft uns, Alternativen und Kompromisse zu erkennen, ist aber nicht sehr dynamisch. Google Maps ist durch seine vereinfachte Sichtweise auf Kriterien eingeschränkt, bietet aber eine hervorragende Darstellung dynamischer und aktueller Auswahlmöglichkeiten.

Beginnen wir mit den Grundlagen eines Roadmap für dynamische Architektur:

  • aktueller Zustand und bekannte Mängel
  • Zielzustand, der den Mangel durch Lückenfüllungs-Arbeitspakete behebt
  • Übergangszustand mit manche Lücken gefüllt und erntbarer Wert

Roadmaps beginnen immer irgendwo. Dieser Anfang ist der TOGAF Konzept von überlegene Architektur. Die meisten Menschen denken nur an die linke Seite des Diagramms – an die Vorgaben und Einschränkungen, die von den Vorgesetzten der Chefs und deren Vorgesetzten herabströmen. Oder von noch höheren Stellen.

Irgendwo ist nicht der Ort, an den du gehst. Es ist der Ort, an dem du bist. Die meisten herausragenden Bauwerke sind vorherige Architekturentscheidungen. Diese sind tückisch, da es sich sowohl um eine detaillierte Architekturentscheidung als auch um eine Realität der Implementierung handeln kann.

Die Abbildung ist ein zweidimensionales Schema, das veranschaulicht, wie Architektur auf verschiedenen Abstraktionsebenen die detailliertere Architektur beeinflusst und einschränkt. Vertikale Achse: Abstraktionsebene (Pfeil links zeigt nach oben – höhere Abstraktion oben). Ein schmaler vertikaler Streifen links neben dem Hauptstapel ist mit “Zuvor genehmigte Architekturen” beschriftet – eine Inputquelle für jede Ebene. Der Hauptteil besteht aus vier horizontalen Bändern (von oben nach unten): – Architektur zur Unterstützung der Strategie – Architektur zur Unterstützung des Portfolios – Architektur zur Unterstützung von Projekten – Architektur zur Unterstützung der Lösungsbereitstellung. Jedes Band enthält ein oder zwei beschriftete Aktivitätsbalken (helle Rechtecke), die die Aufgaben der Architekten auf dieser Ebene beschreiben. Links von jedem Band verläuft ein dicker horizontaler Pfeil von den “Zuvor genehmigten Architekturen” zur Aktivität „Architektur entwickeln“. Dies zeigt an, dass zuvor genehmigte Architekturen die Entwicklung auf dieser Ebene beeinflussen. Rechts vom Stapel zeigt eine Reihe dicker vertikaler Pfeile mit der Beschriftung „Leitlinien & Einschränkungen“ nach unten. Dies verdeutlicht, dass die Architektur höherer Ebenen die Architektur niedrigerer Ebenen vorgibt und einschränkt.

 

Die Realität findet man nur durch aktives Engagement. Fachexperten in Ihrer Architekturanalyse.

Ich meine nicht, dass man alle zusammentrommeln soll, die etwas wissen könnten, und jeden mitbringen soll. Nein. Das ist Unsinn. Daraus entwickelt sich schnell eine lange, verschachtelte Diskussion über Kleinigkeiten. Unwichtige Kleinigkeiten.

Schauen Sie sich das Bild oben an. Rechts sieht man, wo der Holzofen an den alten Schornstein angeschlossen war. Bis ich dieses Mauerwerk sah, war mir der Küchengrundriss völlig unverständlich. Selbst dann musste ich mir über die aktuellen Probleme mit der Speisekammer- und Ofentür keine Gedanken machen. Wir waren ja gerade dabei, die Küche abzureißen.

Sie suchen nach unbequemen Fakten. Ich muss aber wissen, ob die Wasserzuleitung für ein zusätzliches Badezimmer zu klein ist. Ja, diese Kosteneinsparung von vor 25 Jahren bedeutet, dass wir die Einfahrt aufreißen müssen, um ein 3 mm größeres Rohr zu verlegen. 3 mm! Da kreuzen sich Bauvorschriften, die Planung neuer Ausstattungsmerkmale und die bestehende Infrastruktur auf verschiedenen Ebenen.

Überlegene Architektur und die Realität vor Ort beeinträchtigen die Wertberechnung einer alternativen Architekturlösung. Ein zusätzlicher Kostenfaktor wird hinzugefügt. könnte Das hätte bedeutet, die Straße und die Einfahrt aufzugraben und die Wasserversorgung der gesamten Nachbarschaft abzustellen, um eine neue Leitung zu verlegen. Das wäre ein teures Unterfangen gewesen. Nicht einmal mit goldenen Armaturen.

Wir finden diese Probleme durch gemeinsame Entwicklung von Kandidatenarchitekturalternativen—Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie oft ich mit Teams zusammenarbeite, die das Überspringen von Aufgaben übernehmen. Kandidatenarchitekturalternativen. Stattdessen obsessiv auf ein zuvor ausgewähltes Ziel hinarbeiten, basierend auf abgeleitete Anforderungen. Ein abgeleitete Anforderung ist keine Voraussetzung. Es handelt sich um eine ungeprüfte Annahme. Ungeprüfte Annahmen als Fakten darzustellen, bedeutet schlichtweg, etwas vorzutäuschen.

Stabile, skalierbare und nachhaltige Systeme entstehen nicht durch Heuchelei. Heuchelei in der Architekturentwicklung führt zu Heuchelei im Design. Und dann muss man auch in der Implementierung noch so tun, als ob.

Während Einsätzen kann man nichts vorspielen. Das ist die “versteckte menschliche Subvention”, die ich in unserem KI-Serie. Die unausgesprochene Annahme, dass Menschen mit fehlerhaften Prozessen, fehlenden Daten oder mangelhafter Technologie zurechtkommen werden. Die Lügen, die dem Sponsor und den Stakeholdern erzählt werden, dass ein Projekt einen nachhaltigen Nutzen bringen würde.

Eine gute Portfolioarchitektur legt die Fakten offen dar. Und zwar frühzeitig, wenn die Kosten für Veränderungen gering sind.

Ich meine nicht, dass man so tun sollte, als wäre man allwissend und alles in einem riesigen, detaillierten Entwurf erfassen sollte. Das wäre sogar noch schlechter. Dieser Ansatz würde nämlich die Allwissenheit zusätzlich zur Vortäuschung von Anforderungen noch verstärken.

Bewährte Verfahren in der Leitfaden für Praktiker Tabelle 4 gibt uns Orientierung – die Präferenzen der Interessengruppen ändern sich als Reaktion auf Änderungen des Nutzens, des Aufwands und der Auswirkungen der Unsicherheit (Risiko).

Berücksichtigen Sie einfach die damit verbundenen Unsicherheiten. Wenn Sie die Fachexperten mit Spezialwissen – die Anwender, Umsetzer und Domänenspezialisten – nicht einbeziehen, entsteht eine unbewusste Unsicherheit. Eine beträchtliche Unsicherheit. Wahrscheinlich mehr Unsicherheit als Gewissheit.

Ihre Stakeholder bewerten angesichts unausgesprochener Unsicherheit eine Illusion. Maseratis sind nicht kostenlos, weil Sie nicht nach dem Preis gefragt haben. Daten bereinigen sich nicht von selbst. Effizienzgewinne werden nicht dadurch erzielt, dass stillschweigend zusätzliche Workarounds in die "versteckte menschliche Subvention” einfließen.”

Ich sagte Kosten bei Unsicherheit. Ich habe nicht gesagt beseitigen Unsicherheit. Beginnen Sie mit groben Berechnungen. Gehen Sie von einem geringeren Nutzen, einem größeren Veränderungsumfang und höheren Veränderungsschätzungen aus. Fragen Sie sich, ob die Option dann noch vielversprechend ist. Wenn ja, hervorragend. Ungenaue Schätzungen mit hoher Kostenunsicherheit sind die besten Kandidaten. Sie halten sehr lange stand.

Dann haben Sie die Möglichkeit, offene Gespräche mit Ihren Stakeholdern zu führen.

Akzeptieren Sie einfach, dass der Stakeholder oft sagen wird: 'Oh. Verdammt!. Wir werden diese Option nicht weiterverfolgen..'

Wenn Ihr Stakeholder sich gegen einen zum Scheitern verurteilten oder unvertretbar riskanten Kandidaten entscheidet, greifen Sie zu Luftballons und Luftschlangen. Partyzeit! Bewährte Vorgehensweise Unternehmensarchitekten Feiere jedes 'Nein'. Du feierst einen großen Sieg. Du feierst, dass dein Unternehmen kein aussichtsloses Projekt begonnen hat – ein Projekt, das wertvolle Zeit, Mühe und Ressourcen verschwendet hätte. die Welt dadurch verschlimmern.

Ärzte haben einen Berufsethos: Sie richten keinen Schaden an. Ich wünschte, Unternehmensarchitekten würden sich ihnen anschließen. Wir hätten weniger technische Schulden. Weniger organisatorische Schulden. Und … besserer aktueller Zustand.

Das Artefakt: Kein Gantt-Diagramm! Eine Navigationsleinwand

Das zentrale Ergebnis von Phase E ist kein Zeitplan. Auch kein Projektplan. Es ist ein Architektur-Roadmap.

Architektur-Roadmaps sind komplexe Arbeitsergebnisse. Sie müssen alle Informationen des Sanierungsplanungsprozesses sowie alle Daten von Google Maps und all das, was diese fehlerhaften Analogien auslassen, enthalten. Navigieren, Um diese Informationstiefe zu gewährleisten, verwenden wir verschiedene Arten von Arbeitsergebnissen. Die vier wichtigsten Arbeitsergebnisse des Fahrplans sind:

Jede Art von Arbeitsergebnis zeigt Ihnen unterschiedliche Aspekte eines Kandidatenziels und Architekturalternativen. Zusammen ermöglichen sie Ihren Stakeholdern eine komplexe Wertanalyse – bei der potenzielle Vorteile, Veränderungen und Unsicherheiten aus der Perspektive von … bewertet werden. Anliegen.

Vorhin sagte ich, Sie müssten akzeptieren, dass informierte Interessengruppen Nein sagen werden. Dann sagte ich Ihnen, Sie sollten feiern.

In meiner Arbeit suche ich nach dem Nein. Ich liebe es, ein klares und eindeutiges Nein zu hören. NEIN. Tatsächlich bevorzuge ich '…“.'NEIN!!!!!! Niemals!!!'

Niemals kann ich eine Ermittlungsspur aufgeben. Bis dahin bleibt mir nur ein weiterer plausibler Kandidat.

Denken Sie daran: 'Ja' ist nur ein freundlicheres 'Vielleicht'. Es signalisiert lediglich, dass der Kandidat plausibel erscheint. Insbesondere ein Ja sich hinter einer Übergangsphase verstecken.

Jede Übergangsphase (Ruhepunkt des Wertes) ist als Ausstiegsmöglichkeit konzipiert. Punkte, an denen Ihre Stakeholder wissen, dass sie anhalten oder eine andere Richtung einschlagen können. Sie könnten auch ihr Engagement verdoppeln und weiter voranschreiten. Rechnen Sie daher realistischerweise mit Stopps und Kurskorrekturen. Ausstiegsmöglichkeiten sind eingebaut. Unternehmensagilität, die Wertschöpfung unterstützen und eine andere Priorität verfolgen.

Bei jedem Übergang muss eine Bewertung durchgeführt werden – wird geprüft, ob der Übergang den erwarteten Nutzen gebracht hat? Befinden wir uns noch innerhalb unserer Risikotoleranz? Oder, noch wichtiger, ob eine andere Richtung attraktiver ist?

Ermöglichen Unternehmensagilität ermöglicht es, unvermeidliche Anpassungen der Prioritäten und Präferenzen der Interessengruppen zu erfassen erntbarer Wert. Die Beteiligten werden ihre Strategie ändern. Sie müssen sich neuen oder dringlicheren Problemen widmen. Helfen Sie ihnen, eine nur teilweise wiederaufgebaute Küche, einen Graben in der Einfahrt und ein immer noch 3 mm zu kleines Wasserrohr zu vermeiden. Helfen Sie ihnen, zumindest einen Weg zu finden, ihre Kinder zur Bushaltestelle zu bringen.

Dynamische Architektur-Roadmaps funktionieren wie Google Maps: Sie werden ständig aktualisiert, während sich die Realität weiterentwickelt.

Abschließende gemeinsame Erstellung der dynamischen Roadmap

Co-Creation ändert nichts an der harten Tatsache, dass Ihre Stakeholder die Architektur besitzen. Sie verfügen als Einzige über die Stimmen, um dem zuzustimmen.

Gemeinsame Entwicklung ist keine Verhandlung. Ein Umsetzer kann Ihnen den ganzen Tag erzählen, dass er das Ziel nicht mag, nicht daran glaubt. Er könnte sogar sagen, dass… ist nicht durchführbar. Das können sie den ganzen Tag wiederholen. Wenn Sie eine solide Kosten-, Aufwands- und Risikoanalyse haben und Ihr Stakeholder sagt: Ich werde das bezahlen., Du bist ein Schatz.

Bei der gemeinsamen Entwicklung geht es um Fakten. Ihre Mitarbeiter und Fachexperten können verschiedene bevorzugte Optionen vertreten und in jedem Meeting ihre alternative, vielversprechendere Zukunftsvision erläutern. Wenn Ihr Ziel die aktuelle Schwäche behebt und Ihr Stakeholder sagt: Ich werde das bezahlen., Du bist ein Schatz.

Nirgendwo im Architekturentwicklungsprozess ist Organisationsänderungsmanagement, oder die Beschwichtigung von Fachexperten. Das TOGAF-Konzept Checkliste für die Governance der Zielarchitektur Es bedeutet lediglich, dass Sie den betreffenden Interessenten über die Meinungsverschiedenheit informieren müssen und Weniger Vertrauen annehmen.

Seien wir ehrlich: Sie werden oft ein Ziel entwickeln, das den Fachexperten, Anwendern und Umsetzern nicht gefällt. Ihre Aufgabe besteht darin, die Organisation bei Veränderungen zu unterstützen, die sie selbst nicht ändern kann. ohne dich und Ihr Beruf.

Das bedeutet, dem Stakeholder die Wahrheit zu sagen.

  • den tatsächlichen aktuellen Zustand und die wahre Ursache des Mangels
  • ein Zielzustand, der den Mangel ehrlich mit vollständigen Arbeitspaketen behebt

Ihr Wert steigt ins Unermessliche, wenn Sie einen Übergangszustand finden mit genug von dem Mangel erfüllt, dass es sinnvoll ist erntbarer Wert.

Die Beteiligten verfügen über Erfahrung. Sie wissen, dass nicht jedes denkbare Problem gelöst werden kann. Sie wollen lediglich messbare Ergebnisse. Heute besser. Sie wissen, dass die Umsetzung auf Schwierigkeiten stoßen wird.

Sie wollen wissen, wo Risiken bestehen. Sie wollen wissen, welche Arbeit Wert schafft. So können sie ihr Portfolio effektiv steuern. Sie können Vertrauen haben. Ecke abgeschnitten Es geht nicht einfach darum, die Kosten auf die 'versteckte menschliche Subvention' abzuwälzen.

Nochmals, ich spreche nicht von Allwissenheit. Finden Sie Ihr Unbekanntes und berücksichtigen Sie es. Ich besitze ein 100 Jahre altes Haus. Asbest ist heute ein Gefahrstoff. Die meiste Zeit, seit mein Haus existiert, war es asbestfrei. bevorzugtes Baumaterial—Testen von ein paar Dutzend wahrscheinlichen Stellen im Haus festgestellt bekannt als Asbest. Durch das Entfernen der bekannten kontaminierten Küchenwand wurde der kontaminierte Beton freigelegt, mit dem die unbekannte Verbindung des Holzofens zum Schornstein verschlossen worden war.

Diese Woche habe ich eine sehr persönliche und schwierige Herausforderung für Sie. Schauen Sie sich einen aktuellen Fahrplan an, vorzugsweise einen, der Kein Erfolg. Fragen Sie sich selbst nach dem/der/dem Ziel und die Arbeitspakete—Erfüllen sie ihre Versprechen? abgeleitete Anforderungen Oder wurden Annahmen geprüft? Hat jemand das schwierige Gespräch mit dem Stakeholder darüber geführt, wie wertvoll das Waschbecken tatsächlich ist? Hat jemand gefragt, ob Sportwagen Meinten Sie einen Maserati oder einen Miata? Wie sicher sind Sie, dass sich kein Asbest in der Wand befindet?

Nächste Woche beschäftigen wir uns mit der Anwendung dieser Ehrlichkeit. Wir entwickeln eine faktenbasierte Architektur, die ein Portfolio effektiver Veränderungsprojekte und Übergangspunkte steuert. Dazu definieren wir die Rahmenbedingungen und die Architekturspezifikationen. einen effektiven Wandel vorantreiben und ermöglichen Sie Ihren Stakeholdern die Kontrolle über ihr Portfolio.

Wie immer freue ich mich über Ihre Kommentare.

Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag,

Dave

Dave Hornford
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